在数电票迅速扩张的浪潮下,企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理模式,就像一辆老旧的马车,在新时代的高速公路上显得格格不入,暴露出了诸多难以忽视的问题。而合思档案电子会计档案管理平台的诞生,犹如一道曙光,为企业解决档案管理难题带来了新的希望,实现档案精准管理。
行业痛点大揭秘
随着数电票的全面普及,企业在财务档案管理领域仿佛置身于一片迷雾之中,面临着重重挑战。从政策层面来看,电子发票的接收和开具都有了全新的规定和要求,企业就像在陌生的水域航行,需要小心翼翼地遵守新的规则。
在实际操作过程中,纸电混合的时代让企业承受着巨大的成本压力。高显性成本就像一座沉重的大山,纸质凭证输出的耗材成本居高不下,存储空间的需求也像个无底洞,不断吞噬着企业的资源。高隐形成本则如同隐藏在暗处的杀手,手工装册归档的工作量大得让人望而却步,查询调阅数据的利用效率更是低得可怜。高合规风险则像是悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,电子会计凭证管理手段的缺失,纸质档案的易损坏,都让企业时刻处于合规的边缘。
企业的高管、财务人员和业务人员都深受其扰,传统的档案管理方式就像一双不合脚的鞋子,已经无法满足企业发展的需求,企业急需一种新的解决方案来实现档案精准管理。
合思档案闪亮登场
合思档案是合思(原易快报)旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,实力雄厚。累计融资超15亿元,服务着7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。
合思档案基于广泛连接的生态,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它就像一个超级管家,聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的档案精准管理提供了坚实的保障。
使命愿景照亮前路
合思档案的使命不仅仅是打造一款电子档案管理产品,更是将管理与服务完美融合。它就像一位充满智慧的导师,携手企业碰撞出协作的价值。
其愿景是助力企业在数智化转型的道路上,沉淀数据资产,保障合规管理,提升财务档案利用效率,挖掘财务档案数据价值,实现会计档案价值的深度应用,让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效,实现档案精准管理。
模块功能全景扫描
合思档案涵盖了多个功能模块,宛如一个功能强大的工具箱,为企业的档案管理提供了全方位的支持。
发票模块提供大数据解决方案,单据模块有档案扩展解决方案,凭证模块与费控系统紧密相连,账簿模块对接税务系统,报表模块依托QA系统,电子档案模块关联资金系统,纸质档案模块借助影像系统,自定义档案模块连接业务系统,实物备查解决方案涉及更多系统,数电票解决方案采用共享调阅解决方案。这些模块相互协作,实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理,确保档案精准管理。
功能亮点创新无限
合思档案具有众多令人瞩目的功能亮点和创新之处。它实现了便捷调阅不打印,混序归集免组装,就像一位高效的秘书,为企业节约了纸张成本和整理成本,提升了检索效率,确保了管理合规性,实现档案精准管理。
它具备应收尽收的能力,通过“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性,双模检测实现归档即合规。打破了物理空间的限制,企业可以在线自由调阅档案,预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案的完整性,实现档案精准管理。
合思档案还拥有多种特色解决方案。档案扩展解决方案可自定义档案类型,实现全流程扩展管理;证据链完整性解决方案从财务视角保障档案证据链完整,确保财务合规;共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求;数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理;实物备查解决方案实现实物档案全流程管理定位;大数据解决方案可实现百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询,为档案精准管理提供了有力支撑。
产品优势实力彰显
合思档案拥有广泛连接的能力,能连接各类异构业财系统,广泛采集数据,就像一个万能的连接器,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统,为档案精准管理奠定了基础。
它具备100%自动归档的强大功能,凭借强大的规则匹配能力,最大程度减少人工介入,实现自动组装、归档,提高了档案管理的效率和准确性,实现档案精准管理。
合思档案符合国家政策要求,在电子会计档案合规性管理方面表现出色,能够满足接收管理数电票的能力,且拥有稳定的迭代能力,及时应对政策的变化,保障企业的合规运营,实现档案精准管理。
它还能灵活承接各种业务需求,持续迭代以适应不断变化的市场环境和政策要求,就像一个灵活的舞者,能够根据不同的舞台和节奏调整自己的舞步,为企业提供持续稳定的服务,实现档案精准管理。
目标用户应用场景
对于CEO/高管来说,合思档案能够沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,挖掘财务档案数据价值,助力企业决策数智化,降本增效,实现绿色低碳运营,为企业的战略决策提供有力支持,实现档案精准管理。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率,告别重复低价值的工作,实现档案数据同源,便于监控、分析,轻松完成档案管理,让他们从繁琐的工作中解脱出来,专注于更有价值的工作,实现档案精准管理。
对于外部审计来说,合思档案实现了档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收,减少了财务与审计的重复沟通,提高了审计的效率和准确性,实现档案精准管理。
成功案例客户盛赞
众多企业选择了合思档案并取得了显著成效。许多企业曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力、档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案为这些企业提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案,取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效等管理成效,实现档案精准管理。
客户如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等对合思档案给予了高度评价,认可其助力企业解决档案管理痛点,实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型,充分证明了合思档案在档案精准管理方面的卓越能力。
无论是政策的推动、合规的要求,还是企业降本增效的需求,电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案以其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。选择合思档案,就是选择企业财务档案管理的新未来,快来免费试用合思档案,开启企业数字化转型的新篇章,实现档案精准管理!