在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理也遇到了不少难题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借专业的解决方案，助力企业解决差旅管控难题，实现出差策略优化。
行业迷局洞察：企业差旅管控痛点剖析
在当前经济环境中，企业的发展并非一帆风顺。企业营业收入增长逐渐放缓，利润率也受到压缩，盈利能力有所下降。而差旅支出在企业总运营成本中占据着相当的比例，不同行业占比在 10% – 40% 之间，一些高频差旅行业的差旅费用更是达到运营成本的 20% 以上。
然而，企业在差旅管控方面存在诸多问题。一方面，存在惯性思维，业财脱节、预算失控等现象较为常见。传统的“硬控”方式虽然能在短期内降低成本，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生不利影响，同时还面临着消费合规的挑战。另一方面，线下差旅费用不透明，其真实性也难以判断。在数电票时代，企业的会计凭证管理也面临着新的挑战。这些问题都迫切需要企业进行出差策略优化。
合思妙方呈现：无需报销解决方案全景
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化和全员参与。无论是企业内部的财务人员，还是出差在外的员工，都能在这个解决方案中找到适合自己的应用场景，真正实现出差策略优化。
核心功能探秘：合思差旅管理优势尽显
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全场景覆盖 畅享全球差旅资源
合思与国内外知名 OTA 建立了合作关系，为企业提供了丰富的差旅资源。在国内，覆盖了全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源；在国际上，整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源。
企业员工在进行出差安排时，无论是国内的商务出行，还是国际的业务拓展，都能在合思平台上轻松找到合适的酒店、航班和交通方式，极大地提高了出差的便利性和效率，是出差策略优化的重要体现。 -
精细化管理 科学把控差旅成本
合思具备精细化管理的能力。它可以根据不同区县类型科学设置差标管控金额，让企业的差旅费用管理更加精准。同时，通过 BI 差旅风控系统，能够对差旅活动进行全面监控与智能分析。
企业可以实时了解员工的差旅费用支出情况，及时发现异常行为并进行处理。这种精细化的管理方式，不仅能够有效控制差旅成本，还能提高企业的财务管理水平，助力出差策略优化。 -
激励机制驱动 员工主动参与省钱
合思推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动参与到出差策略优化中来。当员工在差旅过程中节省了费用，就能获得相应的奖励。
这种激励机制激发了员工的积极性和主动性，让他们在出差过程中更加注重成本控制，实现了企业和员工的双赢。员工在享受奖励的同时，企业也降低了差旅成本，提高了经济效益。 -
数智化工具赋能 提升差旅管理效率
合思提供了一系列数智化工具，如 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 智能审批能够快速准确地处理员工的差旅申请和报销流程，大大缩短了审批时间，提高了工作效率。AI 智能推荐助手则可以根据员工的历史差旅数据和偏好，为其提供个性化的差旅建议。
此外，合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，员工在出差过程中的各种消费都能通过易商卡进行便捷支付。同时，合思还具备电子会计档案管理系统，能够实现电子会计凭证的自动化管理，提高了会计工作的准确性和规范性，为出差策略优化提供了有力支持。
应用案例解析：合思方案成效显著
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下沉市场拓展 差标管控显成效
某连锁零售企业在出差策略优化方面进行了积极尝试，将差标管控下沉至区县维度。通过合思的解决方案，该企业在 2024 年上半年取得了显著的成效。三线及以下城市差旅申请单量增长了 8%，这表明企业的业务在下沉市场得到了进一步拓展。同时，酒店预订消费金额同比下降了 6%，说明企业的差旅成本得到了有效控制。
这种差标管控下沉的方式，让企业在拓展市场的同时，实现了成本的优化，为企业的发展提供了有力保障。 -
合规管控强化 完善差旅制度建设
某企业在应用合思系统后，通过 BI 差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机，及时完善了差旅制度，并加强了对差旅数据的监控。
在出差策略优化的过程中，合规管控是非常重要的一环。合思的系统能够帮助企业及时发现问题，完善制度，确保企业的差旅活动合法合规，避免了潜在的风险。 -
数电票管理升级 解决电子凭证难题
在数电票时代，部分企业使用合思的数字化工具成功解决了电子凭证报销入账归档问题。合思的电子会计档案管理系统能够实现电子凭证的自动化管理，提高了会计工作的准确性和规范性。
企业无需再为电子凭证的管理而烦恼，能够更加专注于核心业务的发展。这种数电票管理的升级，是出差策略优化的重要组成部分，为企业的财务管理带来了极大的便利。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的解决方案能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费。通过出差策略优化，企业可以实现差旅管理的智控，挖出更多净利润。
