在当今风云变幻的数字化时代，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着财务数字化转型的重重挑战与无限机遇。以赛傲生物为例，这家创新型的细胞生物制药企业在发展的航程中遭遇了诸多财务管理的暗礁险滩。而合思信息技术有限公司凭借专业的财务数智化产品和服务，如同一座明亮的灯塔，为赛傲生物照亮了财务数字化转型的航道，尤其是其独具特色的自助报销功能，发挥了至关重要的作用。
探秘赛傲生物：创新药企的辉煌征程
赛傲生物成立于2010年，将总部安在了繁华的上海。作为一家创新型的细胞生物制药企业，它宛如一颗冉冉升起的新星，在细胞生物制药领域绽放着独特的光芒。
赛傲生物专注于细胞药物研发和生产，就像一位技艺精湛的工匠，精心雕琢着每一个细胞药物。同时，它还积极投身于细胞医疗技术研发及转化，为细胞医疗的未来发展奠定坚实基础。此外，赛傲生物还提供细胞制备及存储服务，为细胞的安全和有效利用保驾护航。
赛傲生物深知合作的力量，与国内外顶尖学术机构携手共进，共同探索细胞生物制药的奥秘。并且在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，为其业务的发展提供了有力的支撑。2021年7月，赛傲生物更是凭借自身的实力入选上海市专精特新企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
财务困局：赛傲生物的管理痛点
在赛傲生物的发展过程中，财务管理却逐渐成为了制约其前进的瓶颈。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，就像一个个孤立的小岛，无法形成有效的协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，效率低下。
尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程却十分割裂。这导致费用管控难度大，财务风险如同隐藏在暗处的炸弹，随时可能爆发。
具体来看，流程混乱难统一是一大痛点。员工差旅审批流程冗长，如同一条漫长而曲折的道路，让员工疲惫不堪。预算超标时有发生，就像脱缰的野马，难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范，进度延迟，影响了企业的正常运转。
粗放管理难核算也是一个严重的问题。员工提报申请单模板单一，财务部门在进行费用溯源、审核和分类工作时，就像在茫茫大海中寻找针一样困难。
财务基础工作量大，财务人员需要手工制作凭证、统计报表，信息滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。这就好比战场上的指挥官没有准确的情报，难以做出正确的决策。
破局之道：合思自助报销功能解决方案
面对赛傲生物的财务管理难题，合思信息技术有限公司拿出了一套专业的解决方案，其中自助报销功能成为了破局的关键。
项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项过程。在立项申请时，关联项目合同等关键信息，自动生成项目台账，就像为项目建立了一本清晰的账本。项目主计划变更时，及时调整台账基础信息，确保信息的准确性。
日常项目费用执行由关联方发起申请，匹配预算包自动管控并记录执行过程。这就好比给费用支出加上了一道精确的阀门，确保每一笔费用都在合理的范围内。
结合项目管理系统时间和需求计划，实现项目增值分析，统计资源投入成本。通过这种方式，企业可以清楚地了解项目的投入和产出，为决策提供有力的支持。
高效实施：赛傲生物的转型之路
2021年9月，赛傲生物与合思展开了财务数字化合作。令人惊叹的是，仅用了3个月时间，项目就完成了上线，这充分展示了合思的高效和专业。
在实施过程中，合思为赛傲生物搭建了合同管理台账，规范了合同管理流程。就像为合同管理建立了一座有序的仓库，让合同的管理更加高效。
设置移动+PC多端报销形式，优化了审批流转路径。员工可以随时随地通过手机或电脑发起报销申请，实时掌控付款进度，就像拥有了一个便捷的财务助手。
细化费用管理颗粒度，拆分申请单和费用类型。这样可以满足不同业务和费用类型的管理需求，让费用管理更加精细化。
建立采购管理和台账管理，统一线上管理供应商等信息。这就好比为采购管理建立了一个统一的平台，让采购过程更加透明和高效。
实现备用金管理灵活可追溯，方便员工和财务管理借款情况。员工可以清楚地了解自己的借款情况，财务人员也可以更好地进行管理。
利用合思BI报表支持业务决策。这些报表实时更新费用变动情况，为管理层提供了准确的决策依据，就像为管理层配备了一双洞察市场的眼睛。
显著成效：自助报销功能带来的蜕变
合思的自助报销功能为赛傲生物带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。
移动+PC多端报销让员工随时随地发起申请，实时掌控付款进度。员工再也不用为报销流程繁琐而烦恼，工作效率得到了极大的提高。
细化费用管理颗粒度，满足不同业务和费用类型管理需求。企业可以根据不同的业务需求，对费用进行更加精准的管理，降低了成本。
重塑采购流程，实现申请、采购、付款关联，统一开票结算和自动制证。采购过程更加流畅，减少了中间环节的错误和延误。
备用金管理灵活可追溯，方便员工和财务管理借款情况。员工可以更好地管理自己的借款，财务人员也可以及时掌握借款动态。
合思BI报表实时更新费用变动，为管理层提供决策支持。管理层可以根据报表数据，及时调整企业的战略和决策，提高企业的竞争力。
客户盛赞：赛傲生物的高度认可
赛傲生物财务总经理六璐对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，财务管理要实现合规和高效，就需要让流程更透明、规范，减少人工干预偏差。
合思费控无需报销解决方案符合公司现阶段核心诉求，“费控+商城”一体化应用流畅，公有云模式部署敏捷、安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月，公司在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到了较大提升。
员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。赛傲生物的成功转型，充分证明了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著成效。
开启转型之旅：选择合思拥抱未来
赛傲生物的成功转型为众多面临财务管理难题的企业提供了一个可借鉴的范例。如果您的企业也在为财务管理问题而烦恼，不妨选择合思，体验其强大的自助报销功能。
合思将凭借专业的财务数智化产品和服务，为您的企业量身定制解决方案，助力您的企业实现财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启您的财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的效益。
