在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借专业的智能报账方案，在助力企业财务数字化转型、解决企业痛点方面成效显著，为众多面临类似问题的企业提供了可借鉴的成功范例。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
业务背景现状与痛点：数字化转型之困
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的发展，整体流程变得复杂，系统之间的壁垒也日益凸显。到2021年与合思合作时，企业面临着诸多难题。多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广导致报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题严重制约了企业的财务效率和发展。
解决方案：智能报账方案破局
合思为动力源量身定制了一套智能报账方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控同步，确保了人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
智能报账方案还提供了无需报销解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。此外，系统连接能力强大，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。
实施过程与步骤：步步为营推进转型
合思团队首先对动力源的现有系统和业务流程进行了全面细致的梳理，精准明确了企业的需求和痛点。
接着，进行系统集成工作，将HR系统、BPM系统等与合思费控进行无缝对接，确保数据能够在不同系统之间顺畅同步和共享。
随后，对员工进行了系统的培训，使他们能够熟练掌握新系统的操作和使用方法。
在系统上线后，合思持续提供技术支持和优化服务，根据实际使用情况及时进行调整和改进，确保系统始终处于最佳运行状态。
取得的成果与效益：数字化转型硕果累累
智能报账方案的实施，让动力源在财务领域取得了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。
会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
在管理方面，实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户评价与反馈：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业在数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性和功能性，而忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更具意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，不妨选择合思的智能报账方案。合思拥有专业的团队和成熟的解决方案，能够帮助企业提升财务效率、降低成本、实现精细化管理，为企业的发展注入强大动力。现在就可以免费试用我们的智能报账方案，开启财务数字化转型之旅！
