在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为实现全面数字化的关键拼图。它不仅是企业管理效率提升的重要手段，更是合规运营的有力保障。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一颗璀璨的新星，以其卓越的功能和创新的解决方案，为企业打造了领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效和合规运营的双重目标。
合思档案：财务数智化服务的璀璨明珠
合思档案是一款专门为企事业单位量身定制的电子会计档案管理平台，专注于财务数智化服务。它依托广泛连接的生态系统和先进的技术理念，提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在会计文档整合方面，合思档案展现出了强大的实力。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。企业在使用过程中，可以享受到便捷调阅、混序归集等贴心功能，轻松解决档案管理中内外交困的问题。无论是面对海量的会计文档，还是复杂的管理流程，合思档案都能游刃有余地应对，为企业的档案管理带来全新的体验。
多维度解决方案：满足企业多样需求
合思档案为企业提供了多维度的解决方案，宛如一把万能钥匙，能够开启不同场景下的档案管理之门。
它涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个方面的解决方案。以档案扩展解决方案为例，企业可以根据自身需求自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。这就好比为企业的档案管理定制了一套专属的“衣服”，完美贴合企业的实际情况。而数电票解决方案更是实现了多渠道获取、验签、解析等全流程的自动化，大大提高了企业处理数电票的效率，为会计文档整合提供了有力支持。
全生命周期管理功能：呵护档案每个阶段
合思档案具备全生命周期管理功能，从智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务，每一个环节都精心呵护着企业的会计文档。
智能采集支持多源采集，通过规则引擎和多种接口，能够高效地获取数据。这就像是一个聪明的“小秘书”，能够快速准确地收集各种信息。预归档服务则提供自动归档、业务检测等功能，确保档案数据的准确性和合规性。在基础管理和档案服务环节，合思档案也同样表现出色，为企业的会计文档整合提供了全方位的保障。
先进技术支撑：开启高效管理新篇章
合思档案拥有先进的技术支撑，具备强大的规则匹配能力，能够实现100%自动归档。这意味着企业无需再为繁琐的归档工作而烦恼，系统会自动完成一切。
同时，它还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，及时应对政策和业务的变化。在当前不断变化的经济环境下，这种技术优势显得尤为重要。企业可以放心地使用合思档案，不用担心技术跟不上时代的步伐，始终能够保持高效的会计文档整合管理。
优势对比：凸显合思档案独特魅力
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。在成本方面，它能够为企业节约纸张成本70%、整理成本75%，大幅降低企业的显性和隐形成本。这就好比企业在档案管理上安装了一个“省钱小能手”，让企业的资金得到更合理的利用。
在效率方面，检索效率提升90%，企业可以实现档案的快速定位和查询。想象一下，当需要查找某份会计文档时，不再需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中翻找，只需在系统中轻轻一点，就能快速找到所需的文件，这是多么高效便捷的体验。在合规性方面，合思档案满足国家政策要求，通过“四性检测”+“业务检测”确保档案归档即合规，为企业的合规运营提供了坚实的保障。
应用案例：见证合思档案卓越成效
众多企业已经亲身体验到了合思档案在会计文档整合方面的卓越成效。
– 年单据量2.6亿企业的转型之路
有一家年单据量高达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。这些问题就像沉重的枷锁，束缚着企业的发展。合思档案的出现，为企业带来了转机。通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，实现了业财一体管理的自动化。企业不仅降低了成本，还提高了管理效率，仿佛挣脱了枷锁，迎来了新的发展机遇。
– 集团型企业的标准化之旅
集团型企业通常存在档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案为企业开启了标准化落地的征程。它确保了电子会计档案的合规性，实现了低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅降低。企业在合思档案的帮助下，逐渐走上了规范化、标准化的发展道路。
– 多系统数据互联企业的焕新升级
一些多系统数据互联企业在档案管理方面存在低效问题，数据未得到有效整理利用。合思档案统一储存数据，完善业务证据链，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，为企业带来了实实在在的经济效益。企业就像一台经过升级改造的机器，重新焕发出了生机与活力。
– K12民办教育集团的效率提升
K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。企业的会计人员不再为繁琐的档案工作而头疼，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，凭借其丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例，为企业提供了高效、合规、智能的档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续迭代创新，携手企业共同实现数字化转型，为企业的发展提供有力支持。
