在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司以其前沿的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，照亮了众多企业降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。接下来，让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司，探寻合思如何凭借智能财务报账为其破解财务难题。
动力源：数字化转型中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业书写着辉煌篇章。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块展开。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了重重困境。大量自研系统如同一个个信息孤岛，难以整合，导致数据流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比，极大地影响了企业的运营效率。智能财务报账在这样的背景下，成为了动力源迫切需要的解决方案。
合思方案：打造智能财务报账新生态
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中智能财务报账是核心亮点。该方案以合思费控为基础，融合合思商城、合思BI和开放平台，为动力源构建了一个高效、智能的财务报账生态系统。
在数据对接方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一系列操作让动力源的财务数据得以在不同系统之间自由流动，打破了数据壁垒。
在无需报销模式下，业务人员因公消费实现了免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种智能财务报账模式极大地提高了财务工作的效率和准确性。
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的障碍。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让智能财务报账真正落地生根。
显著成效：智能财务报账带来的蜕变
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在智能财务报账方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，消费聚合且可同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
财务人员的工作也发生了质的变化。审批有了充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
在企业管理层面，实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能财务报账让企业的财务管理更加透明、高效。
总结与展望：携手前行共创未来
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了多系统集成、数据互通和操作体验的全面革新。通过智能财务报账，成功解决了动力源在财务数字化转型中面临的难题，提升了企业的财务管理水平和竞争力。
未来，双方将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将持续优化智能财务报账解决方案，助力动力源在财务数智化的道路上越走越远。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思。合思凭借专业的智能财务报账解决方案，能够助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的智能财务报账系统，开启财务数智化的新篇章。
