在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业提升管理效率、降低运营成本、保障合规运营的关键所在。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为业内领先的单套制电子会计档案管理平台，正凭借其卓越的功能和先进的服务，助力企业攻克档案管理难题，顺利实现数字化转型。
产品概览：开启财务数智化新征程
合思档案是合思专为企事业单位精心打造的一款电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态系统和先进的技术手段，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它具有便捷调阅无需打印、混序归集无需组装等显著特点。这不仅能为企业节约大量的纸张和整理成本，还能极大地提升档案检索效率，有效保障管理的合规性。在电子票据接口方面，合思档案提供了强大的支持，确保企业能够高效地接入电子票据，实现数据的快速流通和处理。
核心功能：解锁多场景管理密码
- 多场景解决方案：定制化满足多元需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等六大场景解决方案。
档案扩展方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。通过电子票据接口，企业可以轻松将不同类型的电子票据纳入管理体系，确保数据的完整性和准确性。证据链完整性方案则为财务合规提供了坚实保障，它通过严密的逻辑验证和数据关联，确保每一笔业务都有完整的证据链支持。
共享调阅方案充分满足了企业多维度档案调阅的需求。无论是内部审计、外部监管还是日常业务查询，用户都能通过电子票据接口快速获取所需的电子票据和相关档案信息。数电票方案实现了全流程闭环管理，从电子票据的接收、存储到查验、报销，每个环节都无缝衔接，提高了企业的财务管理效率。
实物备查方案实现了线上线下的高度关联。企业可以通过电子票据接口将实物档案的相关信息与电子票据进行绑定，方便在需要时进行查询和核对。大数据方案更是为企业提供了强大的数据分析能力，实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，让企业能够从海量数据中挖掘出有价值的信息。
- 全生命周期管理功能：一站式服务无缝衔接
合思档案的全生命周期管理功能涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。
智能采集支持多源采集，包括与外部生态系统的对接以及内部多种方式的采集。通过电子票据接口，企业可以直接从各种渠道获取电子票据，无需人工干预，大大提高了采集效率。预归档服务提供了自动归档等功能，系统会根据预设的规则对采集到的电子票据进行分类和整理，为后续的归档工作做好准备。
基础管理涉及档号管理、档案储存等重要内容。合思档案为每一份电子票据分配唯一的档号，方便进行管理和查询。同时，它采用先进的存储技术，确保电子票据的安全和稳定存储。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为企业提供了全方位的档案管理支持。
此外，合思档案还具备统计分析和应用层功能。例如，进销项统计可以帮助企业实时掌握税务情况，辅助审计功能则为企业的内部审计工作提供了有力支持。
优势剖析：对比传统脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统档案管理方式存在诸多问题，高显性成本是其中之一。纸质凭证输出的耗材和存储空间成本居高不下，给企业带来了沉重的经济负担。同时，高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的工作量巨大，而且数据利用效率低下，无法满足企业快速发展的需求。
更重要的是，传统档案管理方式存在高合规风险。电子凭证管理手段的缺失使得企业在面对日益严格的监管要求时往往力不从心，而纸质档案易损坏的特性也增加了数据丢失的风险。
而合思档案则能实现显著的降本增效。通过电子票据接口，企业可以节约大量的纸张和整理成本，同时提高工作效率。它是闭环全量业财系统的“连接器”，能够拉通业财税档全链路，让数据在各个环节之间自由流动，实现数据价值的最大化。
合思档案的系统具备广泛连接的能力，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接。它实现了100%自动归档，符合国家政策要求，并且能够灵活承接企业的多样化需求，持续迭代升级，为企业的发展提供了强大的支持。
应用案例：真实见证卓越价值
- 年单据量2.6亿企业的蜕变
一家年单据量高达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。引入合思档案后，通过电子票据接口，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
数据加载和关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据的关联次数增多，大大提高了数据的准确性和可用性。企业的财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。
- 集团型企业的标准化之路
某集团型企业在档案管理方面存在流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案通过电子票据接口，帮助企业实现了标准化落地。
企业的电子会计档案更加合规，同时实现了低碳环保。整理匹配效率大幅提升，减少了纸张打印和存储空间成本。各个分支机构之间的档案管理实现了统一规范，提高了集团的整体管理水平。
- 多系统数据互联企业的破局之道
一家多系统数据互联的企业，面临着档案管理低效、数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多等痛点。合思档案通过电子票据接口，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。
装订匹配和利用耗时减少，打印和空间成本降低。企业的数据得到了有效的整合和利用，为企业的决策提供了更加准确和及时的支持。
- K12民办教育集团的高效管理模式
某K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用等环节存在低效问题。合思档案帮助企业形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
通过电子票据接口，学校能够快速处理各种费用报销和财务结算，确保资金的安全和合理使用。同时，档案的管理更加规范，方便了学校的内部审计和外部监管。
电子票据接口在企业的电子会计档案管理中起着至关重要的作用。合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的成功应用案例，已成为企业电子会计档案管理的理想选择。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理是企业数字化建设的必然趋势。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品，携手企业共同迈向数字化转型的新高度，为企业的发展提供更强大的支持和保障。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
