在当前经济环境下，企业利润增长正面临着诸多挑战，净利润已然成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控支出，对其进行有效管控，对于挖掘企业净利润起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来了全新的思路与解决方案。下面，让我们一起深入解读这份差旅业务分析报告。
市场形势：差旅成本压力下的企业困境
当下，企业发展进入了低速增长阶段，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率降低，盈利能力面临着严峻的挑战。从2023年全国规模以上工业企业的相关数据中可以看出，企业的成本压力日益增大，每百元营业收入中的费用有所增加。
与此同时，差旅市场在疫情后需求逐步回升，但成本也随之上升。机票折扣减少，酒店价格上涨，这使得企业的差旅成本压力愈发巨大。在这样的背景下，如何有效管控差旅成本，成为了企业亟待解决的问题。这也是差旅业务分析报告重点关注的市场形势。
痛点分析：差旅管控的多重难题
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硬控困境：牺牲体验难长久
企业为了降低差旅成本，常常采用硬控方式，如进行组织瘦身、降低预算、鼓励员工选择火车出行等。然而，这些措施虽然在一定程度上降低了成本，但却牺牲了员工的体验，影响了员工的积极性，对雇主关系也产生了不利影响。此外，还容易引发消费合规问题，例如员工为了满足自身需求而违规增加消费支出。差旅业务分析报告指出，这种硬控方式并非长久之计。 -
下沉市场难题：传统管控难适应
随着企业业务不断拓展至下沉市场，传统的差旅管控方式仅能支持到“市”一级，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。这导致企业在拓展下沉市场时，差旅成本难以得到有效控制，不能很好地适应业务拓展的需求。差旅业务分析报告强调了下沉市场差旅管控的重要性。 -
出海挑战：海外差旅麻烦多
企业出海业务的增加，使得国际差旅活动日益频繁。但企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等诸多难题。同时，货币汇率的波动也给企业带来了一定的财务压力。差旅业务分析报告关注到了企业出海差旅中的这些挑战。 -
线下消费与数电票问题：管控与合规难题
线下差旅费用不透明，其真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业在会计凭证管理上仍然依赖传统的纸质档案，这不仅增加了存储和管理成本，还难以控制合规风险。而且，传统的报销和财务作业流程与数电票存在冲突。差旅业务分析报告深入剖析了这些问题。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
面对上述诸多差旅管控难题，企业需要转变思路，从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。同时，优化差旅制度和员工的差旅行为，实现差旅活动的无感管控。差旅业务分析报告提出的这一整体策略为企业指明了方向。
核心模块：打造数智化差旅管控体系
- 差旅管理平台功能：全场景覆盖与智能融合
差旅管理平台具备线上线下全场景覆盖的能力。它涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等一系列功能。
在资源整合方面，该平台实现了国内国外资源的有效整合，接入了全球酒店、航空公司、打车平台等丰富资源。既能够满足国内差旅的需求，也能为企业的海外差旅提供支持。
在管控与体验兼顾上，平台拥有智能差标、优惠券、买贵赔等功能，在控制成本的同时，提升了员工的差旅体验。更值得一提的是，平台融入了AI规划，如AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等，为企业差旅管理带来了更多的智能化体验。差旅业务分析报告详细介绍了这些功能。
- 电子会计档案管理：盘活业财数据价值
企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案全链路管理的需求。做好数智化归档、数据关联和合规性管理，从而盘活业财数据的价值。差旅业务分析报告强调了电子会计档案管理在企业差旅管控中的重要性。
竞争优势：资源、技术与服务的完美结合
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资源丰富：全球覆盖的强大网络
合思与国内外知名OTA展开合作，拥有丰富的酒店资源。其覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店，同时整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。这种丰富的资源优势，为企业的差旅活动提供了更多的选择。差旅业务分析报告凸显了合思的资源优势。 -
技术创新：AI引领差旅新变革
合思前瞻探索AI技术，为企业提供了一系列创新功能。例如AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等。此外，还推出了差旅节省奖励计划“合力省”，激励企业和员工共同降低差旅成本。差旅业务分析报告对合思的技术创新给予了肯定。 -
服务优质：全方位贴心保障
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，方便企业和员工进行差旅预订。同时，配备了7 * 24小时中英文客服支持，无论何时何地，都能为企业和员工解决差旅过程中遇到的问题。差旅业务分析报告认可了合思的优质服务。
成功案例：实践见证实力
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案例一：风控助力完善差旅制度
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，发现了大量员工违规差旅的情况。这不仅避免了企业的损失，还促使企业进一步完善了差旅制度。差旅业务分析报告分享了这个成功案例。 -
案例二：下沉市场差旅成本精准控制
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量有所增长，但酒店预订消费金额却下降了。这表明合思的解决方案在下沉市场差旅管控方面取得了良好的效果。差旅业务分析报告展示了这一案例的成果。 -
案例三：“合力省”节省差旅费
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比明显下降，累计节省了大量的差旅费。这充分证明了“合力省”计划的有效性。差旅业务分析报告肯定了“合力省”项目的价值。
服务体系：一站式财务数智化服务
合思为企业提供一站式服务，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。同时，还为企业提供技术支持和数据分析，帮助企业优化差旅管理策略。差旅业务分析报告对合思的服务体系进行了详细介绍。
在当前企业面临诸多差旅管控挑战的情况下，合思凭借其全面的解决方案、丰富的资源、创新的技术和优质的服务，能够帮助企业实现差旅精细化管控，平衡“省”与“赚”的关系，挖掘更多净利润，助力企业在市场竞争中赢得成本优势，实现可持续发展。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用一下，开启企业差旅管控的全新之旅。
