在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，如同置身迷雾之中，寻找利润增长的方向变得尤为迫切。在这场探索中，预算报销管理成为了企业降本增效的关键突破口，特别是差旅成本，作为企业重要的可控支出，其管理的优劣直接影响着企业的净利润。合思敏锐地洞察到这一需求，精心打造了一套全面的解决方案，旨在帮助企业拨开迷雾，实现差旅管理的精细化和高效化。
行业痛点：利润黑洞的隐秘角落
企业在预算报销管理的道路上，常常陷入惯性思维的泥沼。业财脱节的现象如同隐藏在暗处的礁石，不经意间就会给企业带来损失。预算失控更是像脱缰的野马，让企业的资金流向难以把控，成为了侵蚀企业净利润的“黑洞”。
差旅成本在企业现金流支出中占据着相当高的比例，一般在总运营成本的 10% – 40%之间波动，在高频差旅支出的行业，这一比例更是超过 20%。为了控制成本，一些企业采取了“硬控”措施，短期内确实能看到成本下降的效果。然而，这种做法就像饮鸩止渴，牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展。员工与雇主之间的矛盾可能因此升级，消费合规的挑战也日益增大。
随着企业业务的拓展，下沉市场业务的推进带来了新的差旅管控难题，出海业务的增加更是让国际差旅管理变得复杂。线下差旅费用管控存在的盲点，如同隐藏在黑暗中的陷阱，随时可能给企业带来损失。而数电票时代的到来，也给企业的预算报销管理带来了新的挑战，企业需要适应新的政策和技术要求，确保差旅费用的合规性和准确性。
解决方案概述：一站式差旅管理良方
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的钥匙，为企业打开了高效预算报销管理的大门。该方案覆盖了从线上到线下、从国际到国内的全场景，通过精细化、智能化的管理手段，帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率。
在这个方案中，合思就像一位经验丰富的管家，为企业提供全方位的服务。无论是差旅、采购还是补助，都能实现自动化管理，让企业的预算报销管理更加便捷、高效。同时，该方案还整合了多平台资源，实现了资源的优化配置，为企业节省了大量的成本。
核心功能亮点：四大维度构建管理体系
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线上线下无缝融合
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖，如同一个功能强大的超级平台，将企业的各种预算报销管理需求一网打尽。大客户协议价托管，让企业能够享受更优惠的价格；联合登陆会员，为企业提供更多的便利；易商卡线下消费解决方案，解决了线下差旅消费管理的难题；报销补贴和对账结算及凭证生成自动化，大大提高了工作效率。 -
国内国外全面覆盖
在全球化的时代，企业的业务范围越来越广泛，国际差旅也日益频繁。合思整合了多平台资源接入比价，接入全球近 200 万 + 酒店，覆盖 73 个热门国家的聚合用车服务，并且有多语言版本，为企业的国际差旅提供了全方位的支持。无论企业的员工身在何处，都能享受到便捷、高效的差旅服务。 -
管控体验双管齐下
合思的解决方案不仅注重预算报销管理的管控，还非常重视员工的体验。智能差标管控，确保企业的差旅费用在合理范围内；优惠券与合力省计划，为企业节省差旅费；买贵赔，让企业无后顾之忧；订单实时占预算，让企业能够实时掌握预算使用情况；多账户管理，满足企业不同部门的需求；差旅分析报告和风控类 BI 看板，为企业提供科学的决策依据。 -
AI规划智慧领航
合思引入了先进的 AI 技术，为企业的预算报销管理注入了智慧的力量。AI 行程助手，能够为员工提供个性化的行程规划；AI 自动下单助手，提高了下单的效率；AI 风控，实时监控差旅费用的合规性；AI 报告助手，生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供支持。
用户收益：多维度赋能企业发展
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降低成本提升效益
合思的解决方案通过合力省计划等措施，帮助企业降低了差旅成本，控制了合规风险，提升了运营效率。企业就像一艘在大海中航行的船只，合思的解决方案为其提供了稳定的动力，让企业能够在激烈的市场竞争中破浪前行。 -
提升员工体验
在合思的解决方案下，员工无需垫资，报销流程简化，如同在一条畅通无阻的高速公路上行驶，节省了大量的时间和精力。同时，员工还能获得个性化的差旅服务，感受到企业的关怀和尊重，提高了工作的积极性和满意度。 -
全流程管控精细管理
企业通过合思的解决方案，能够实现全流程的预算报销管理管控，实时监控差旅活动，合理分配资源。就像一位精明的指挥官，对战场的情况了如指掌，能够做出精准的决策，确保企业的资源得到最大化的利用。 -
激活数据价值助力决策
合思的差旅分析报告和风控类 BI 看板，为企业激活了数据的价值，提供了科学的决策依据。企业可以根据这些数据，调整差旅政策，优化资源配置，提高企业的竞争力。
典型场景：精准适配企业需求
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下沉市场拓展无忧
当企业进行下沉市场业务拓展时，合思就像一位熟悉当地地形的向导，为企业提供覆盖全国 2000 + 县市区的酒店资源。科学设置差标管控金额，满足企业精细化成本控制的需求，让企业在下沉市场的拓展中如鱼得水。 -
出海业务保障有力
在企业出海业务中，合思整合了全球优质服务商渠道，提供多语言服务和全流程海外预订管理系统。就像一位贴心的保镖，保障员工境外安全和出行体验，有效管理差旅成本，让企业在海外市场的发展更加稳健。 -
线下消费管理无盲区
对于线下差旅消费场景，合思易商卡如同一个智能的财务管家，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了因公消费管理的“盲区”，让企业的预算报销管理更加透明、高效。 -
数电票时代数智转型
在数电票时代，合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。就像一位技艺精湛的工匠，为企业打造了一个坚固、可靠的财务档案管理体系，让企业在数电票时代的浪潮中稳立潮头。
客户成功案例：真实见证实力
某企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能，如同拥有了一双敏锐的眼睛，发现了大量员工违规情况，避免了不必要的损失。同时，企业还完善了差旅制度，加强了数据监控，让预算报销管理更加规范、科学。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，如同对企业的预算报销管理进行了一次精准的手术，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%，为企业节省了大量的成本。
2023 年 7 月合思发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通后，员工节省差旅费获得红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费，实现了企业和员工的双赢。
面对复杂多变的预算报销管理挑战，合思凭借其全面的解决方案和强大的功能，已经帮助众多企业实现了差旅管理的优化和成本的降低。如果您的企业也渴望提升预算报销管理效率，降低差旅成本，不妨免费试用合思的解决方案，开启高效差旅管理之旅，挖掘更多净利润。
