在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市公司，在合思档案的助力下，于财务数字化转型中取得了显著成效，不仅大幅提升了工作效率，还实现了成本的有效降低。而这其中，核算档案整合发挥了至关重要的作用。
客户背景与挑战：传统档案管理困境待解
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立，2011年在深交所中小板上市，多年来在红枣行业占据着重要地位。然而，在财务管理方面，公司面临着诸多传统档案管理带来的挑战。
首先是财务归档难题。在进行财务归档时，财务人员需要花费大量时间确认单据等的一致性。每一张单据都需要仔细核对，确保与相关的账目信息准确匹配。这一过程繁琐且耗时，极大地影响了工作效率。而且，档案遗失的情况难以避免，一旦重要档案丢失，后续的查找和弥补工作将耗费更多的精力和时间。
其次，纸质档案查找困难。在传统的纸质档案管理模式下，查找一份档案往往需要耗费大量时间。工作人员需要在堆积如山的档案中逐一寻找，无法实现实时调阅。当遇到紧急的财务查询需求时，这种低效的查找方式往往会延误决策的时间。
再者，大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了很高的要求。公司需要专门的档案库房来存放这些纸质档案，占用了大量的办公空间。同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅登记等工作，增加了人力成本。
最后，纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全可用方面存在不足。随着时间的推移，纸质档案可能会出现损坏、褪色等问题，而电子原文件如果没有妥善保存，也可能会面临数据丢失或泄露的风险。核算档案整合成为了好想你亟待解决的问题。
解决方案概述：合思打造一体化核算档案整合方案
面对好想你在核算档案管理方面的诸多难题，合思为其提供了全面且具有创新性的解决方案，通过核算档案整合，助力企业实现财务数字化转型。
打破壁垒，实现数据同源。合思的解决方案打破了不同系统之间的数据壁垒，让财务数据实现了同源。财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取相关的核算档案信息。这不仅提升了工作效率，还减少了人工操作带来的误差。在传统的档案管理模式下，财务人员可能需要在多个系统中分别查找数据，然后进行比对和整合，而现在通过合思的系统，只需一键即可完成这些操作，大大节省了时间和精力。
自动组装，提升审计效率。在审计过程中，合思的系统以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统可以自动将相关的核算档案进行组装，形成完整的审计资料。审计人员可以直接从系统中获取准确的档案数据，减少了对纸质档案的依赖。这种方式不仅提高了审计效率，还保证了审计结果的准确性。同时，系统还可以对档案数据进行实时监控和分析，及时发现潜在的问题，为企业的财务管理提供有力支持。
借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配。合思为好想你搭建了虚拟档案库房，将所有的核算档案进行电子化存储。同时，为每一份实物档案都贴上了二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置。这样，无论是电子档案还是实物档案，都可以实现高效的管理和查询。当需要查阅某一份档案时，工作人员只需在系统中输入相关信息，即可快速找到对应的电子档案，并通过二维码定位到实物档案的存放位置，大大提高了档案的查阅效率。
成效与成果：核算档案整合带来显著效益
合思的解决方案实施后，好想你在核算档案管理方面收获了显著的收益。
在人工耗时方面，减少了90%。原本繁琐的财务归档和查找工作，现在通过合思的系统变得简单快捷。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。例如，以前财务人员每月需要花费大量时间进行档案的整理和归档，而现在只需要进行简单的系统操作即可完成，大大提高了工作效率。
总部接收管理耗时减少了80%。在传统的管理模式下，总部需要花费大量时间接收和审核各部门的核算档案，而现在通过合思的系统，档案数据可以实时上传和共享，总部可以直接从系统中获取准确的档案信息，减少了中间环节的沟通和协调时间。
借阅管理耗时减少了67%。在借阅档案时，工作人员可以通过系统快速完成借阅申请和审批流程，同时可以实时跟踪档案的借阅状态。这不仅提高了借阅管理的效率，还保证了档案的安全。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。通过核算档案整合，减少了纸质档案的使用和管理成本，包括档案库房的租赁费用、档案管理人员的工资等。同时，提高了工作效率，也间接为企业节省了成本。
客户反馈：对合思解决方案高度认可
虽然参考资料未明确提及好想你相关人员的具体反馈，但从方案实施后取得的显著收益可以推测，其财务团队对合思提供的解决方案是高度认可的。在效率提升和成本降低方面的显著效果，无疑为企业的财务管理带来了巨大的改善。财务人员不再需要为繁琐的档案管理工作而烦恼，可以更加专注于核心业务。企业的管理层也可以通过系统实时获取准确的财务信息，为决策提供有力支持。核算档案整合让好想你在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
未来合作与展望：携手共进拓展财务数智化领域
基于此次成功合作，好想你与合思未来可能会在更多财务数智化领域展开深入合作，进一步提升企业的财务管理水平和竞争力。
随着企业的不断发展，对财务管理的要求也越来越高。合思可以为好想你提供更多的数字化解决方案，如财务数据分析、预算管理、风险管理等。通过进一步的核算档案整合和数据挖掘，企业可以更好地了解自身的财务状况，制定更加科学合理的发展战略。
同时，合思也可以不断优化现有的系统，提高系统的稳定性和安全性。随着数字化技术的不断进步，系统的功能也需要不断更新和完善，以满足企业日益增长的需求。通过与合思的深入合作，好想你可以在财务数字化转型的道路上持续创新，保持领先地位。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。合思拥有先进的电子会计档案管理平台，通过核算档案整合，能够帮助企业实现降本增效、合规经营，让有限的资源发挥出更大的作用。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
