在当前经济环境下，专精特新企业面临着诸多财务数字化挑战。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借专业的解决方案，助力其解决财务数字化难题，实现显著的降本增效。
动力源：行业先锋的多元版图
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如一颗繁茂的大树，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。
公司规模庞大，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处。不仅如此，其业务触角还延伸至海外，在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的业务体系，对财务数字化管理提出了极高的要求。
动力源财务转型痛点剖析
在财务数字化转型和业财融合的进程中，动力源遭遇了重重困难。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生。
多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息更新滞后，导致财务决策缺乏及时有效的数据支持。公司业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，各主体流程繁琐，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效的解决方案来解决报销风险监控等问题。
合思：定制化解决方案的领航者
合思为动力源量身打造了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思展现出强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的集成，动力源的各系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，为报销风险监控提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思的“无需报销”模式堪称颠覆性创新。它重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规，从源头上降低了报销风险。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。此外，合思系统的连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，进一步加强了报销风险监控的全面性。
实施：步步为营的转型之旅
合思在为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先进行系统集成，打通数据通道。让基础数据和业务数据在合思费控与动力源原有系统之间实现无缝同步，就像为企业搭建了一条高速的数据公路，使数据能够自由顺畅地流动，为报销风险监控提供准确及时的数据。
然后，逐步推广无需报销等应用场景。合思深知员工和财务人员适应新流程和操作方式需要时间，因此通过循序渐进的方式，让大家在实践中熟悉并接受新的模式。在这个过程中，合思提供了全面的培训和支持，确保每一个环节都能顺利进行，为报销风险监控的有效实施提供了有力保障。
成效：显著的降本增效成果
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果与效益。
在多系统集成方面，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本上实现了有效的控制。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。同时，员工在消费过程中的合规性得到了有效保障，进一步加强了报销风险监控。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和战略规划等。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种全面的管控机制，为企业的健康发展提供了有力支持，也进一步强化了报销风险监控。
动力源的认可与展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的话充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明了双方在未来将继续携手前行，不断加强报销风险监控等方面的合作。
众多像动力源这样的专精特新企业，通过与合思合作，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，现在就可以免费试用合思的解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用。
