在当今数字化浪潮的席卷之下，各行业正经历着前所未有的变革，企业对财务数智化的需求如同雨后春笋般日益增长。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在这财务数智化的浪潮中勇立潮头，成为了众多企事业单位的可靠伙伴。它以敏捷的财务收支管理平台为利器，助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域扮演着举足轻重的角色。
合思始终秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，其直营服务网络更是覆盖了全国22个城市，通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力和技术研发能力，使其能够为企业提供稳定、可靠的财务数智化解决方案。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分彰显了合思在市场中的认可度和影响力。
市场形势：财务数智化大势所趋
数字化转型已然成为企业发展的必由之路，在财务领域，企业对高效、精准、合规的财务管理需求愈发迫切。传统的手工报销和财务管理模式，就像一辆老旧的马车，在现代企业发展的高速公路上显得力不从心。
随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管变得越来越严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这就如同给企业套上了一个更加精细的“紧箍咒”，促使企业加快财务数字化转型的步伐。
企业业务的快速发展和多元化，使得财务数据的处理和分析变得如同在茫茫大海中捞针一般复杂。要想实现财务的精细化管理和决策支持，就必须借助先进的技术和工具。
市场竞争的加剧，让企业如同在逆水中行舟，不进则退。降低成本、提高效率成为了企业生存和发展的关键。而财务数智化就像是一把利剑，能够帮助企业优化流程、减少人力成本，提升企业在市场竞争中的竞争力。在差旅资料整理方面，传统模式下的繁琐操作和低效处理方式已经无法适应企业的发展需求，财务数智化则为差旅资料整理提供了新的思路和方法。
痛点分析：企业财务管理的重重困境
- 系统整合难题：大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。就拿动力源来说，先后自建了多个系统，但整体流程却依然复杂得像一团乱麻，系统壁垒高得像一堵墙。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，就像在不同的房间之间频繁穿梭，疲惫不堪。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给差旅资料整理带来了极大的困扰。
- 数据分散滞后：系统割裂、数据分散、信息滞后是企业面临的又一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，它们就像一个个孤立的小岛，无法及时联动。财务制度难以落地，就像一颗种子撒在了贫瘠的土地上，难以生根发芽。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，无法对业务运营及时操偏。这对于差旅资料整理来说，意味着无法及时获取准确的数据，影响了资料整理的效率和质量。
- 业务模式复杂：业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业的痛点之一。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多如繁星，稽核工作就像在大海里捞针一样繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作流程复杂得让人眼花缭乱，这给差旅资料整理带来了巨大的挑战。
- 组织流程繁复：公司组织架构复杂、各主体流程繁复也是一个不容忽视的问题。随着公司组织架构的扩展，管理程度不一致，就像一支没有统一指挥的乐队，演奏出来的声音杂乱无章。总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难统一；出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。这无疑增加了差旅资料整理的难度和工作量。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和协同工作。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，就像搭建了一座桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流通，实现基础信息和业务数据的实时共享。这对于差旅资料整理来说，意味着可以从多个系统中快速准确地获取相关数据，提高了资料整理的效率。
合思强调流程优化和自动化，通过智能化的工具和技术，如OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等，减少了人工操作，就像给企业的财务管理装上了一台智能引擎，提高了工作效率和准确性。
此外，合思还提供个性化的解决方案，根据企业的不同需求和业务特点，定制适合企业的财务管理方案，满足企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，无论是复杂的业务模式还是简单的业务模式，合思都能提供量身定制的解决方案，为差旅资料整理提供了更加个性化、高效的服务。
核心模块：合思解决方案的强大支撑
- 合思费控模块：合思费控模块支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，就像一个万能的发票收纳盒，能够将各种类型的发票轻松收入囊中。它具备费用标准控制功能，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查，大大提高了差旅资料整理中发票审核的效率。同时，它支持移动审批，审批流程透明化、线上化，就像给审批流程装上了一双翅膀，提高了审批效率。
- 合思商城模块：合思商城模块提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，这就像给员工的消费行为上了一道“安全锁”。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，为差旅资料整理中的费用结算提供了极大的便利。
- 合思BI模块：合思BI模块可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等，公司管理层对每月费用波动一目了然，就像拥有了一双洞察费用变化的“慧眼”，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，有助于更好地进行差旅资料整理和分析。
- 银企直联模块：银企直联模块将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，就像给财务付款操作按下了“加速键”。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为差旅资料整理中的资金管理提供了可靠保障。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
- 广泛的连接能力：合思能够与企业的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。而其他一些竞争对手可能在系统集成方面存在局限性，就像一条只能在小河里行驶的小船，无法在广阔的海洋中自由航行。合思的广泛连接能力为差旅资料整理提供了更全面的数据支持。
- 无需报销的创新模式：合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，大大提升了员工的使用体验和工作效率。这就像给员工的工作减轻了一副沉重的担子，而其他竞争对手可能并不具备这样的创新模式。
- 个性化定制服务：合思可以根据企业的不同需求和业务特点，提供个性化的解决方案，满足企业的多样化需求。而其他竞争对手可能提供的是标准化的产品和服务，无法很好地适应企业的特殊需求。就像一件量身定制的衣服，穿起来更加合身舒适，合思的个性化定制服务为企业的差旅资料整理提供了更加贴合实际的解决方案。
- 强大的技术研发实力：合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，能够不断进行产品的升级和创新，为企业提供更先进、更稳定的财务数智化解决方案。相比其他竞争对手，合思更具技术优势，就像一辆装备了先进发动机的汽车，在市场竞争的道路上跑得更快更远。
成功案例：合思解决方案的实际成效
- 动力源：动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅资料整理方面，也变得更加高效准确，大大提高了企业的财务管理水平。
- 汉威科技：汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。这也为差旅资料整理中的预算控制和费用核算提供了有力支持。
- 派克新材：派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。在差旅资料整理中，OCR自动识别技术的应用大大提高了发票信息录入的效率和准确性。
- 江西中机：江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。这使得差旅资料整理的整个流程更加顺畅，提高了企业的财务管理效率。
服务体系：合思全方位的贴心保障
- 售前服务：合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议。他们就像企业的贴心顾问，帮助企业找到最适合自己的财务数智化解决方案。同时，合思还会进行产品演示和培训，让企业充分了解合思的产品和服务，为差旅资料整理的数字化转型做好充分准备。
- 售中服务：在项目实施过程中，合思会安排专业的项目经理全程跟进，确保项目的顺利进行。他们就像项目的指挥官，协调各方资源，解决各种问题。合思还提供技术支持和保障，及时解决项目中遇到的问题；与企业保持密切沟通，根据企业的反馈及时调整方案，确保差旅资料整理项目能够达到预期的效果。
- 售后服务：合思提供7×24小时的技术支持和维护服务，确保系统的稳定运行。就像一个随时待命的维修队，随时为企业解决系统运行中出现的问题。定期对企业进行回访，了解企业的使用情况和需求，提供持续的优化和升级服务；为企业提供培训和指导，帮助企业更好地使用合思的产品和服务，不断提升差旅资料整理的效率和质量。
- 合作伙伴生态：合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛的合作伙伴生态，能够为企业提供更全面、更优质的服务，包括系统集成、技术支持、咨询服务等。这就像一个庞大的服务网络，为企业的差旅资料整理提供了全方位的保障。
在财务数智化的征程中，合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。无论是提升工作效率、降低成本，还是加强费用管控，合思都展现出了强大的实力。在差旅资料整理方面，合思更是提供了一系列高效、精准的解决方案，让企业告别了传统的繁琐模式。
展望未来，合思将继续加大研发投入，不断创新和优化产品和服务，以更好地满足企业日益增长的财务数智化需求，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思将持续加强与合作伙伴的合作，拓展服务领域和范围，为企业提供更全面、更专业的财务数智化解决方案，成为企业值得信赖的财务数智化合作伙伴。
如果您的企业也渴望在财务数智化的浪潮中脱颖而出，积极拥抱财务数智化转型，不妨选择合思的产品和服务。现在点击免费试用，即可开启高效、精准、合规的财务管理新篇章，让差旅资料整理变得更加轻松高效，在激烈的市场竞争中取得优势！
