在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化无疑是关键的一环。北京动力源科技股份有限公司通过应用合思的财务数字化解决方案，在企业审核流程等方面取得了显著成效，为众多企业的财务数字化转型提供了可借鉴的成功范例。
背景探秘：动力源发展与流程困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，在电源行业一路披荆斩棘。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。2022年3月，动力源更是凭借自身实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，使得企业审核流程面临着巨大的挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了多个系统，然而，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒难以打破。到了2021年与合思合作时，动力源在企业审核流程方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的运营效率。
方案解密：合思定制化解决之道
合思为动力源量身打造了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这一举措打破了系统之间的数据壁垒，为企业审核流程的顺畅运行奠定了基础。
合思还实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种模式大大简化了企业审核流程，提高了财务处理的效率。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的障碍，使得企业审核流程更加高效、灵活。
成效揭秘：转型带来的显著变化
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效。
在员工报销效率上，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。在企业审核流程中，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
在财务工作方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业审核流程更加合规，审批有了充分的依据，费控更加精准，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在企业管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现企业审核流程中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户反馈：高度认可合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的反馈充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。合思不仅解决了动力源当前在企业审核流程等方面的问题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。
未来展望：深化合作拓展新局
随着动力源业务的持续发展和全球化布局的深入，未来将与合思进一步深化合作。双方将结合企业业态和组织变化，不断拓展无需报销应用场景，更好地支持企业的全球化业务。
在企业审核流程方面，合思将继续发挥其技术优势，帮助动力源优化流程，提高效率，实现更加精细化的管理。通过不断创新和改进，为动力源的发展注入新的活力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望提升报销效率、降低成本、实现精细化管理，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让企业审核流程更加高效、便捷。
