在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化是关键的一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,通过与合思携手,成功解决了财务数字化难题,实现了降本增效。接下来,让我们深入了解这一成功案例。
动力源:行业先锋的数字化探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。公司业务广泛,聚焦多个板块,其产品在众多领域都有应用。2022年,动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。公司规模庞大,拥有约2400名员工,8家子公司,以及全国30多个办事处和海外分支机构,业务涵盖多个部门和业务线。
如此大规模的企业,在发展过程中对财务数字化有着强烈的需求。早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,随着企业的发展,这些系统逐渐暴露出一些问题。
传统财务系统的痛点困境
多系统操作体验差是动力源面临的一大问题。员工在不同系统之间切换,操作繁琐,效率低下。而且手工录入不仅工作量大,还存在合规风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也严重影响了企业的决策效率。各系统之间数据无法实时共享,导致财务信息不能及时反映企业的实际经营状况。
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂。不同业务线、不同部门的报销需求各不相同,这使得报销流程变得十分繁琐。同时,公司组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步增加了管理的难度。
合思:量身定制的商务出行解决方案
面对动力源的这些难题,合思为其提供了一套全面的商务出行解决方案。该方案以合思费控为核心,结合合思商城、合思BI和开放平台,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景。
在人员信息和业务数据同步方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在无需报销方面,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担,还提高了财务工作的效率。
合思系统的连接能力强,采用Open API与自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统,为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。
商务出行解决方案成效显著
应用合思的商务出行解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,因公消费无需垫资,这大大提高了员工的满意度。财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。企业管理实现了全程管控,能够实时了解企业经营数据,为决策提供了有力支持。
客户认可:携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思商务出行解决方案的认可和信任。
开启免费试用,体验合思魅力
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思的商务出行解决方案能够为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营助力,让有限的资源发挥更有效的作用。现在,您可以免费试用合思的商务出行解决方案,亲身感受其带来的改变。