在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在转型过程中也遇到了诸多难题。而合思凭借其专业的解决方案，助力动力源成功解决了这些难题，实现了降本增效。接下来，让我们一同深入了解这段成功的合作案例，探索其中与“报销单模板”相关的奥秘。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品更是广泛应用于国家重点建设项目，在2022年成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也有着自己的探索。
在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的方式虽然在一定程度上推动了数字化进程，但也带来了新的问题。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒逐渐显现，这给企业的财务管理带来了不小的挑战。
业务困局：传统报销模式的痛点剖析
当时间来到2021年，动力源在财务管理方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工在处理报销事务时，需要在不同的系统中来回切换，极大地降低了工作效率。手工录入不仅繁琐，还存在合规难的问题，容易出现数据错误和违规操作。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。各个系统之间的数据无法实时共享，使得企业管理层难以及时获取准确的财务信息，影响了决策的及时性和准确性。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块的报销需求各不相同，增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的混乱。
在这样的背景下，一份合适的“报销单模板”对于动力源来说显得尤为重要。传统的报销单模板已经无法满足企业复杂的报销需求，企业急需一种新的解决方案来优化报销流程。
合思良方：数字化解决方案横空出世
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套完整的解决方案。合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了多系统的集成。
在产品应用方面，合思推出了无需报销模式。这种模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。系统强大的连接能力，加快了业务处理和数据统计的效率。同时，合思也为动力源提供了更加科学合理的报销单模板，让报销流程更加规范、便捷。
携手共进：实施过程的步步为营
合思团队与动力源展开了紧密的合作。在项目实施初期，合思团队首先进行了系统集成工作，将相关系统的数据进行了同步对接。这一步骤确保了各个系统之间的数据能够实时共享，为后续的工作打下了坚实的基础。
接着，合思团队对动力源的员工进行了全面的培训。培训内容包括新的无需报销模式和系统操作方法。通过培训，员工们能够迅速熟悉新的报销流程和报销单模板的使用，提高了工作效率。
在使用过程中，合思团队并没有停止优化的脚步。他们根据动力源的业务变化和需求，不断对系统进行调整和优化。这种持续的优化确保了系统能够始终适应企业的发展需求，为企业提供更加优质的服务。
显著成效：降本增效的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了会计工作的准确性和效率。同时，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。新的报销单模板也让报销流程更加清晰、规范，减少了错误和违规操作的发生。
高度认可：客户的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
开启新篇：拥抱合思免费试用
在当前经济环境下，许多企业都面临着类似的财务数字化难题。如果您的企业也在为财务报销流程繁琐、效率低下而烦恼，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受合思财务数字化解决方案的魅力。让我们一起携手，开启企业财务数字化的新篇章，让报销单模板成为企业财务管理的得力助手。
