在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如一辆老旧的马车,不仅流程繁琐、数据分散,而且预算管控困难重重,极大地制约了企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业解决财务难题提供了行之有效的方案,助力企业实现企业支出合规。
传统财务困局待破
在企业业务持续拓展和数字化转型不断加速的背景下,传统财务模式的弊病愈发明显。许多企业在财务领域遭遇了诸多棘手问题。
大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合。企业耗费大量精力和资源搭建的多个系统,彼此之间无法顺畅沟通,数据流通受阻,使得企业在获取全面准确的财务信息时困难重重,严重影响了企业支出合规的管理。
传统手工报销模式宛如一部缓慢运转的老机器,弊端丛生。繁琐的报销流程让员工怨声载道,不仅浪费了大量时间和精力,而且容易出现人为错误,导致报销数据不准确,增加了企业支出合规的风险。
支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。企业的各项支出犹如散落的珍珠,缺乏有效的串联和管理,使得预算管控如同空中楼阁,难以落地,企业支出合规难以得到有效保障。
对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法协同工作。合同执行过程中的付款环节缺乏有效的监督和管理,容易出现付款不及时、超付等问题,给企业带来不必要的损失,影响企业支出合规。
集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大。面对海量的发票和复杂的账务,财务人员犹如在茫茫大海中航行,容易迷失方向,不仅效率低下,而且容易出现合规问题,不利于企业支出合规。
这些问题就像一道道枷锁,束缚了企业的发展,导致企业财务效率低下、成本增加、合规风险上升。企业迫切需要一套先进的财务数智化解决方案,来打破传统财务的困局,实现企业支出合规。
合思方案破茧而出
合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了一场财务领域的变革。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,有力保障企业支出合规。
平台整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。就像一位智慧的指挥官,能够统筹协调各个系统的资源,让预算管理变得更加精准、高效,确保企业支出合规。
建立合同管理台账,规范了合同管理流程。合同从签订到执行的每一个环节都得到了有效监控和管理,避免了对公付款与合同管理脱节的问题,为企业支出合规提供了坚实的保障。
支持发票智能校验和自动生成凭证,大大减轻了财务人员的工作负担。智能校验功能就像一位火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,自动生成凭证则让账务处理变得更加快捷、准确,提高了企业支出合规的水平。
通过这些功能,合思帮助企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业支出合规保驾护航。
核心功能优势尽显
合思的核心功能犹如一把把锋利的宝剑,能够精准地解决企业财务中的各种问题,确保企业支出合规。
预算管控功能就像一位严谨的管家,对企业的每一笔支出都进行严格的把控。通过设定合理的预算目标和规则,实时监控支出情况,一旦出现超预算的情况,能够及时发出预警,帮助企业实现企业支出合规。
对公付款功能高效便捷,实现了付款流程的自动化和规范化。从付款申请到审批,再到支付,整个过程都在系统的严格监控下进行,避免了人为因素的干扰,保障了企业支出合规。
发票智能校验功能如同一位专业的鉴宝师,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性。通过先进的OCR技术和大数据分析,对发票的各项信息进行全面审核,有效防止了虚假发票的流入,确保企业支出合规。
自动生成凭证功能让账务处理变得轻松简单。系统根据业务数据自动生成准确的会计凭证,减少了人工操作的错误和时间成本,提高了企业支出合规的效率。
合思的优势还体现在多个方面。其强大的系统集成能力,能够打破数据孤岛,实现多系统数据的互通互联。就像一座桥梁,将各个系统连接在一起,让数据能够自由流动,为企业提供了全面准确的财务信息,助力企业支出合规。
具有强大的连接能力,可与第三方系统进行标准化对接。无论是供应商系统还是银行系统,都能够轻松连接,实现数据的实时共享和交互,进一步提升了企业支出合规的管理水平。
支持移动审批和AI技术OCR自动识别,提高了报销效率。员工可以随时随地通过手机进行报销申请和审批,大大缩短了报销周期。AI技术OCR自动识别功能则让发票信息的录入变得更加快捷、准确,减少了人工操作的误差,保障了企业支出合规。
费用管控精细,可实现实时监控和预警。系统能够对企业的各项费用进行实时监控,一旦发现异常情况,能够及时发出预警,帮助企业及时采取措施,控制费用支出,确保企业支出合规。
提供丰富的数据分析报表,为企业决策提供数据支撑。通过对财务数据的深入分析和挖掘,系统能够生成各种直观的报表和图表,为企业管理层提供准确的决策依据,助力企业实现企业支出合规。
多元场景成效显著
合思的解决方案具有广泛的应用场景,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个领域,全面保障企业支出合规。
在个人报销场景中,员工可以通过合思平台轻松完成报销申请,系统自动进行审核和处理,大大缩短了报销周期,提高了员工的满意度,同时也确保了企业支出合规。
在商旅出行场景中,合思平台整合了机票、酒店、用车等资源,为企业提供了一站式的商旅服务。员工可以在平台上直接预订商旅服务,系统自动进行费用控制和预算管理,实现了企业支出合规。
在销售费用管理场景中,合思平台能够对销售费用进行精细化管理。通过设定合理的费用标准和审批流程,系统能够对销售费用进行实时监控和分析,确保销售费用的支出合理合规,助力企业支出合规。
在预算管控场景中,合思平台实现了预算的全过程管理。从预算编制到预算执行,再到预算调整和考核,系统都能够提供全面的支持和保障,确保企业的预算目标得以实现,保障企业支出合规。
在系统集成场景中,合思平台能够与企业的其他系统进行无缝对接,实现数据的共享和交互。通过整合各个系统的资源,为企业提供了更加全面准确的财务信息,提升了企业支出合规的管理水平。
在报表分析场景中,合思平台提供了丰富的数据分析报表。通过对财务数据的深入分析和挖掘,系统能够生成各种直观的报表和图表,为企业管理层提供准确的决策依据,助力企业实现企业支出合规。
众多企业在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在使用合思平台后,员工报销周期缩短、效率提升、会计工作量大幅缩减、人员成本节约、预算管控更有效、业务执行更透明,全面实现了企业支出合规。
合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验,已经帮助众多企业实现了财务数智化转型,在企业支出合规方面取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务痛点,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更大的作用,实现企业支出合规。现在就联系我们,即可免费试用合思的财务数智化解决方案,开启您的财务数智化之旅吧!