在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，正给企业带来日益沉重的成本压力。传统的差旅管控方式，犹如陈旧的马车，在新时代的道路上显得力不从心，存在着诸多难以忽视的弊端。而合思凭借其先进的财务数智化产品和服务，如同一位精准的领航员，助力企业解决差旅管控难题，同时在电子凭证归档方面也有着卓越的表现。
合思：财务数智化的创新先锋
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一座连接各方的桥梁，拥有广泛连接的生态系统。在这个生态中，各种资源相互交融，为企业提供了全方位的支持。
合思采用双轮驱动的模式创新，这种创新模式就像一辆动力强劲的跑车，为企业的发展注入了源源不断的动力。一方面，它不断优化产品和服务，满足企业日益多样化的需求；另一方面，它积极拓展市场，与更多的合作伙伴携手共进。
合思还提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了电子凭证归档的无缝对接。从消费环节开始，就对电子凭证进行精准记录，到入账时的智能处理，再到最终的归档保存，整个过程高效、准确。它可提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务，让企业的财务管理变得更加轻松、便捷。在电子凭证归档方面，合思有着一套完善的体系，确保每一张电子凭证都能准确无误地归档，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
合思平台：优势尽显的智慧之选
- 全场景覆盖 高性价比之选
合思平台在“用”的方面，堪称是一个全场景覆盖的财务管家。它实现了线上线下、国内外的差旅、采购、补助等全场景的覆盖。无论是企业员工在国内的商务出行，还是走出国门拓展海外市场，合思平台都能提供周到的服务。
通过同屏比价功能，合思平台就像一位精明的购物达人，帮助企业获得高性价比的资源。在电子凭证归档方面，全场景的交易都能生成准确的电子凭证并及时归档，让企业的财务管理更加规范。在差旅过程中，员工的每一笔消费都能在平台上清晰记录，生成的电子凭证自动归档，方便企业后续的查询和管理。
- 全流程管控 智能体验升级
在“管”的方面，合思平台实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。它就像一位严格的监管者，对企业的财务流程进行细致的把控。智能差标管控功能，能够根据企业设定的标准，对员工的差旅费用进行自动审核，避免了超标情况的发生。
优惠券与奖励计划等措施，不仅激励了员工的节约意识，还提升了员工的参与度。同时，合思平台前瞻探索AI技术，提供智能审批、行程与住宿推荐等功能。在电子凭证归档过程中，智能审批环节确保了电子凭证的合规性，AI技术的应用让归档更加高效、准确。例如，智能审批通过对电子凭证的自动识别和审核，快速判断其是否符合归档要求，大大提高了归档的效率。
- 前瞻AI探索 开启智能财务新时代
合思平台积极探索AI技术在财务领域的应用，为企业带来了全新的智能体验。智能审批功能就像一位经验丰富的财务专家，能够快速准确地对电子凭证进行审核，判断其是否符合企业的财务规定。
行程与住宿推荐功能则根据员工的出行需求和企业的差标，为员工提供最合适的选择。在电子凭证归档方面，AI技术的应用使得归档更加智能化。通过对电子凭证的自动分类和标记，方便企业后续的查询和管理。例如，AI可以根据电子凭证的类型、时间等信息进行自动分类，让企业在需要查询某一时间段的电子凭证时更加便捷。
合思应用：不同场景的卓越表现
- 下沉市场深耕 成本管控利器
在下沉市场，合思与OTA合作，覆盖全国2000 + 县市区酒店资源。这就像一张庞大的服务网络，为企业在下沉市场的差旅活动提供了充足的选择。科学设置差标，合思能够帮助企业合理控制成本。
在电子凭证归档方面，下沉市场的每一笔差旅消费都能生成电子凭证并准确归档。无论是在偏远的县城还是经济欠发达的地区，合思都能确保企业的电子凭证归档工作顺利进行。通过与OTA的合作，酒店消费的电子凭证能够及时传输到合思平台，自动完成归档，让企业的财务管理不受地域限制。
- 出海业务拓展 全球资源整合
对于企业的出海业务，合思平台整合全球资源，提供多语言服务和全方位管控。它就像一位精通多国语言的外交使者，帮助企业在海外市场畅行无阻。在电子凭证归档方面，合思能够处理不同国家和地区的电子凭证，确保其符合当地的法律法规和企业的财务管理要求。
多语言服务让企业员工在海外使用平台时没有语言障碍，能够顺利完成电子凭证的生成和归档。同时，全方位的管控确保了每一笔海外消费的电子凭证都能准确无误地归档，为企业的跨国财务管理提供了有力支持。
- 线下难题破解 数电票管理无忧
针对线下消费管控和数电票管理问题，合思推出易商卡解决线下消费难题。易商卡就像一把万能钥匙，打开了线下消费管理的新大门。在电子凭证归档方面，易商卡消费生成的电子凭证能够及时准确地归档，避免了线下消费凭证管理的混乱。
同时，合思助力企业建设电子会计档案管理系统，为企业的电子凭证归档提供了一个安全、可靠的存储环境。通过该系统，企业可以对电子凭证进行集中管理，方便查询和使用。例如，企业可以根据时间、类型等条件快速查找所需的电子凭证，提高了工作效率。
成功案例：合思有效性的有力证明
- 企业成本降低 超标订单减少
某企业使用合思的解决方案后，取得了显著的成效。在差旅管理方面，通过合思的合力省项目，企业成功降低了超标订单的占比，节省了大量的差旅费。在电子凭证归档方面，合思系统确保了每一笔差旅消费的电子凭证都能准确归档，为企业的成本核算提供了准确的数据支持。
准确的电子凭证归档让企业能够清晰地了解每一笔费用的去向，便于进行成本分析和控制。例如，通过对归档的电子凭证进行分析，企业可以发现哪些部门的差旅费用较高，从而采取相应的措施进行优化。
- 连锁零售优化 差标管控下沉
某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度，在差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额却下降了。这充分体现了合思平台在差旅管控方面的强大能力。在电子凭证归档方面，合思系统能够对各个区县的差旅电子凭证进行分类归档，方便企业进行统一管理。
分类归档的电子凭证让企业能够清晰地了解不同地区的差旅费用情况，为企业的决策提供了有力的依据。例如，企业可以根据不同区县的消费情况，调整差标，实现更加精准的成本控制。
- 违规问题发现 财务合规保障
某企业应用合思系统后，发现并解决了员工违规差旅问题。合思系统就像一位敏锐的侦探，能够从电子凭证中发现蛛丝马迹，揪出违规行为。在电子凭证归档方面，合思系统严格审核每一张电子凭证，确保其合规性。
合规的电子凭证归档为企业的财务管理提供了法律保障，避免了潜在的财务风险。例如，在税务审计时，准确合规的电子凭证归档能够帮助企业顺利通过审计，避免不必要的罚款和损失。
企业在差旅管理中面临着诸多挑战，如成本控制困难、流程繁琐、电子凭证归档不规范等问题。而合思的解决方案就像一把万能钥匙，能够帮助企业有效管控成本、提升效率、实现可持续发展。在电子凭证归档方面，合思有着专业的技术和完善的体系，确保企业的电子凭证能够准确、及时地归档。
如果您的企业也想在差旅管理中实现降本增效，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的先进数智化工具和解决方案，体验电子凭证归档的便捷与高效，迎接更美好的商业未来。
