在消费存量时代，连锁零售业正面临着重重挑战。传统的运营方式常常使企业陷入“无利润区”，而财务管理方面更是存在效率低下、决策滞后等问题。费用申报及审核流程作为财务管理中的关键环节，其繁琐与低效严重制约了企业的发展。合思，作为财务数字化服务的领导者，凭借深入的研究和实践，为连锁零售企业量身打造了有效的解决方案，旨在优化费用申报及审核流程，助力企业实现精细化运营。
鸣鸣很忙：连锁扩张下的管理困境
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌集团，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超过10000家，如此庞大的规模在彰显企业实力的同时，也带来了诸多管理难题。
在费用申报及审核流程方面，门店标准化落地困难重重。差旅报销与申请脱节，员工在出差申请时的预算和实际报销情况难以有效匹配，导致费用申报混乱。门店发票审核回收也成为一大难题，大量的发票需要人工审核和回收，不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误和遗漏。私车公用的管控也较为薄弱，费用计算和报销缺乏统一标准，增加了企业的成本和管理风险。
这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，鸣鸣很忙急需一套科学有效的解决方案来优化费用申报及审核流程。
合思方案：革新费用管理模式
针对鸣鸣很忙面临的问题，合思提供了无需报销解决方案，全面革新了费用申报及审核流程。
– 差旅无需报销：成本合理收缩
合思的解决方案实现了差旅无需报销，员工在申请差旅时，系统会自动根据企业的政策和标准进行合规性检查，确保费用支出的合理性。员工只需按照规定进行申请，即可完成差旅安排，无需事后繁琐的报销流程。这样一来，不仅提高了员工的工作效率，还能合理收缩企业的差旅成本。企业可以根据员工的实际需求和业务情况，对差旅费用进行精细化管理，避免不必要的支出。
– 门店发票统一管理：高效收票核票
合思的系统支持门店发票的统一回收管理。通过数字化手段，门店的发票可以直接上传至系统，系统会自动进行审核和分类。这大大减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。同时，系统还可以对发票进行实时监控和预警，及时发现异常情况，确保发票的真实性和合法性。
– 自动化精细核算：车补自动计算
对于私车公用的情况，合思的解决方案实现了车补金额的自动计算。系统会根据员工的行驶里程、车型等因素，按照企业的规定自动计算车补费用。这不仅提高了费用计算的准确性和公正性，还避免了人工计算的繁琐和错误。通过自动化精细核算，企业可以更好地管控私车公用的费用，优化费用申报及审核流程。
显著成效：开启精细化运营新篇章
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙在费用申报及审核流程方面取得了显著的成效，开启了精细化运营的新篇章。
– 督导巡店效率提升：门店标准化加速落地
合思的解决方案优化了差旅流程，使得督导巡店的效率大大提高。督导人员可以更加便捷地安排差旅，及时到达门店进行检查和指导。这有助于门店更快地实现标准化落地，提高服务质量和运营效率。通过标准化的管理，门店之间的差异逐渐缩小，企业的品牌形象和市场竞争力得到了提升。
– 财务数字化：年节约成本5000万
合思的解决方案实现了财务数字化，通过优化费用申报及审核流程，企业的财务管理更加高效和精准。在过去的一年里，鸣鸣很忙通过合思的系统，成功节约成本5000万。这不仅体现了合思解决方案的价值，也为企业的发展提供了有力的资金支持。企业可以将节约下来的资金投入到更多的业务拓展和创新中，实现可持续发展。
– 财务报表指导业务：决策更加科学
合思的系统可以生成具有指导意义的财务报表。这些报表不仅反映了企业的财务状况，还能为企业的业务决策提供有力的支持。通过对费用申报及审核流程的数据分析，企业可以了解各项费用的支出情况，发现业务中的问题和潜在的机会。企业可以根据财务报表的分析结果，调整业务策略，优化资源配置，提高企业的盈利能力和市场竞争力。
– 门店报账高效：至多24h完成
在合思的解决方案下，门店报账的效率得到了极大的提升。从提交到归档，门店报账至多24小时即可完成。这大大缩短了资金回笼的时间，提高了企业的资金使用效率。同时，高效的报账流程也减轻了门店财务人员的工作压力，让他们可以将更多的精力投入到其他重要的工作中。
– 高周转率：行业领先
鸣鸣很忙在引入合思的解决方案后，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业可以更快地将商品销售出去，减少库存积压，降低运营成本。这也体现了合思解决方案在优化供应链管理和费用申报及审核流程方面的卓越成效。
合思的解决方案帮助连锁零售企业在复杂的市场环境中优化了费用申报及审核流程，实现了精细化运营，挖出了净利润。未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，借助合思等专业服务商的力量，提升自身的运营效率和市场竞争力。
如果您的企业也想在连锁零售行业中脱颖而出，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，体验合思为您带来的财务数智化之旅，优化企业的费用申报及审核流程。
