在当前经济环境下，企业面临着利润增长放缓、成本压力增大等诸多挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控的有效性直接关系到企业的生存与发展。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思推出了一系列针对企业差旅管控的解决方案，助力企业挖掘更多净利润，而这背后离不开差旅管理软件优势的充分发挥。
行业痛点剖析：探寻净利润黑洞
企业在差旅管控方面正遭遇着三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节、预算失控。经济寒冬使得企业营业收入增长乏力、利润率被压缩，成本压力与日俱增。差旅成本作为企业重要的可控支出，在疫情后呈现直线上升趋势。企业既渴望拓展业务，又要降低差旅成本、保证员工体验，面临着巨大挑战。
强硬控制差旅成本虽然在短期内能见到成效，但会牺牲员工体验，影响企业的可持续发展，还可能引发员工与雇主之间的矛盾，以及消费合规问题。此外，下沉市场和出海业务的拓展也给企业差旅管控带来了新的难题。下沉市场管控维度不足，出海业务则面临资源分散等问题。同时，线下差旅费用管控不透明、数电票时代企业差旅管理面临新挑战等，都是企业亟待解决的痛点。而差旅管理软件优势就在于能够有效应对这些痛点，为企业提供解决方案。
解决方案概述：一站式财务数智化服务
合思凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。该方案覆盖了线上线下、国内国外的全场景，从差旅预订到报销入账归档实现全流程管控。差旅管理软件优势在这个一站式解决方案中得到了充分体现，为企业提供了全面而高效的差旅管控手段。
核心功能亮点：数智赋能差旅管控
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线上线下全场景覆盖
线上，合思商城整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，满足企业多样化的差旅需求。线下，合思易商卡的推出，实现了企业公户对商户的直接付款，同时自动获取凭证入账归档。这种线上线下全场景覆盖的模式，充分展现了差旅管理软件优势，让企业的差旅管控更加全面、便捷。 -
数智化管控
合思拥有BI差旅风控系统，可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。通过数智化管控，企业可以有效避免差旅成本的浪费和违规行为，这也是差旅管理软件优势的重要体现。 -
AI助力
自2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等，为企业提供个人差旅成本与效率分析等。AI技术的应用，进一步提升了差旅管理软件优势，让差旅管控更加智能、高效。 -
精细化差标管控
合思能够根据不同区县类型科学设置精确的差标管控金额，支持淡旺季差标调整，实现区县级差标管控。这种精细化的差标管控，能够满足企业在不同地区、不同时间段的差旅需求，体现了差旅管理软件优势在成本控制方面的精准性。 -
激励机制
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业省钱。通过这种激励机制，员工会更加积极地参与到差旅成本控制中来，从而提高企业的整体效益，这也是差旅管理软件优势的一种体现。
用户收益：多维度提升企业价值
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节省成本
通过精细化管理和智能管控，合思的差旅管理软件能够降低差旅的显性和隐性成本，帮助企业有效控制费用。企业可以通过合理规划差旅行程、优化差标管控等方式，减少不必要的差旅支出，充分发挥差旅管理软件优势。 -
提升效率
该软件减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高了运营效率。员工无需再花费大量时间在繁琐的差旅流程中，而是可以将更多的精力投入到工作中，这也是差旅管理软件优势的重要体现。 -
优化体验
合思的差旅管理软件让员工在差旅过程中无需垫资、报销流程简便，提升了员工差旅体验和满意度。员工可以更加轻松地完成差旅任务，同时企业也能提高员工的忠诚度和工作积极性，这正是差旅管理软件优势在员工体验方面的体现。 -
合规管理
软件加强了企业对差旅消费的合规管控，降低了消费合规风险。企业可以通过系统的监控和预警功能，及时发现和纠正差旅消费中的违规行为，确保企业的差旅活动符合相关规定，这也是差旅管理软件优势的重要方面。 -
数据驱动决策
合思的差旅管理软件充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供支持。企业可以通过对差旅数据的分析，了解员工的差旅行为和需求，从而优化差旅政策和资源配置，这正是差旅管理软件优势在决策支持方面的体现。
典型场景：精准适配企业需求
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下沉市场拓展
当企业业务向三四线城市扩展时，合思可提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，科学设置差标管控金额，满足企业精细化成本控制需求。这种针对下沉市场的解决方案，充分发挥了差旅管理软件优势，帮助企业在拓展市场的同时，有效控制差旅成本。 -
出海业务开展
对于企业的出海业务，合思为其提供全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，配备7 * 24小时中英文客服支持，解决海外差旅资源分散等问题。这一解决方案体现了差旅管理软件优势在国际化业务中的应用，为企业的出海业务提供了有力保障。 -
线下消费管控
合思易商卡的使用解决了企业线下差旅费用管控不透明、“先垫付、后报销”模式带来的合规与透明度问题。通过这种方式，企业可以更加清晰地掌握线下差旅消费情况，有效控制成本，这也是差旅管理软件优势在线下消费管控方面的体现。 -
数电票时代应对
合思的电子会计档案管理系统，适应了数电票时代企业会计凭证管理的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。在数电票时代，这一系统充分发挥了差旅管理软件优势，帮助企业顺利过渡到新的财务管理模式。
客户成功案例：见证差旅管理软件优势
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连锁零售企业的成本控制
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分证明了差旅管理软件优势在下沉市场拓展中的成本控制效果。 -
企业合规管控
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例体现了差旅管理软件优势在合规管控方面的重要作用。 -
激励机制成效
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例充分展示了差旅管理软件优势在激励机制方面的成效。
面对当前复杂多变的市场环境和企业差旅管控的诸多难题，合思的差旅管理软件凭借其强大的功能亮点、显著的用户收益和众多成功案例，为企业提供了一条科学有效的差旅管控之路。如果您的企业也正在为差旅管控问题而烦恼，不妨免费试用合思的差旅管理软件，一起开启企业差旅智控新时代，挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。
