在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思在助力企业财务数字化转型方面展现出了卓越能力。动力源作为我国电源行业的上市企业及专精特新“小巨人”，在业务发展进程中遭遇了财务数字化的诸多挑战，而合思为其量身定制了针对性的解决方案，实现了报销数据分析的高效管理。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品犹如璀璨的明珠，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状痛点：数字化转型的荆棘之路
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，业务版图十分庞大。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒如同高山一般难以跨越。
到2021年与合思合作时，诸多问题已经严重影响到企业的运营效率。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间来回切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，使得企业管理者难以实时掌握准确的财务信息。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比，报销数据分析也变得异常困难。
解决方案：合思打造的数字化利刃
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，犹如一把利刃，精准地切割着动力源面临的难题。
首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保了人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为报销数据分析提供了有力的数据支持。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，还极大地降低了人为错误的发生概率。
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让报销数据分析更加全面和准确。
实施过程步骤：步步为营的转型之路
合思的实施过程有条不紊，步步为营。
第一步是系统集成。将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控系统进行数据对接和同步。这一过程就像是搭建一座桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，为报销数据分析提供了丰富的数据来源。
第二步是在动力源内部推广合思的无需报销模式。通过培训和宣传，让员工逐渐适应新的报销流程。这一过程需要耐心和细心，合思的团队不断地与员工沟通，解答他们的疑问，确保员工能够顺利地使用新系统。
在实施过程中，合思团队不断优化系统配置和流程。他们密切关注系统的运行情况，及时发现并解决问题，确保系统的稳定性和易用性。每一次的优化都是为了让报销数据分析更加高效和准确。
取得成果效益：数字化转型的丰硕果实
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
效率提升了300%，这是一个令人惊叹的数字。员工报销周期由4周缩减至1周以内，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员降低了基础工作压力，能够将更多的精力放在更有价值的工作上，如报销数据分析和财务决策。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而做出高效的决策。报销数据分析为企业的管理提供了有力的支持，让企业的发展更加稳健。
客户评价反馈：合作共赢的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也展示了双方合作共赢的美好愿景。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够为您提供个性化的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数字化转型之旅，让报销数据分析变得更加轻松高效！
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