合思助力动力源财务数字化转型,实现报销数据分析高效管理

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思在助力企业财务数字化转型方面展现出了卓越能力。动力源作为我国电源行业的上市企业及专精特新“小巨人”,在业务发展进程中遭遇了财务数字化的诸多挑战,而合思为其量身定制了针对性的解决方案,实现了报销数据分析的高效管理。

合思助力动力源财务数字化转型,实现报销数据分析高效管理
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思在助力企业财务数字化转型方面展现出了卓越能力。动力源作为我国电源行业的上市企业及专精特新“小巨人”,在业务发展进程中遭遇了财务数字化的诸多挑战,而合思为其量身定制了针对性的解决方案,实现了报销数据分析的高效管理。

客户简介:电源行业的璀璨之星

北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品犹如璀璨的明珠,广泛应用于国家重点建设项目,为国家的发展贡献着自己的力量。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。

业务背景现状痛点:数字化转型的荆棘之路

动力源拥有约2400名员工,旗下有8家子公司、全国30多个办事处,甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线2个营销中心,业务版图十分庞大。
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,自建了多个系统。然而,随着业务的不断拓展,问题逐渐浮现。整体流程变得复杂,系统之间的壁垒如同高山一般难以跨越。
到2021年与合思合作时,诸多问题已经严重影响到企业的运营效率。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间来回切换,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散,信息滞后,使得企业管理者难以实时掌握准确的财务信息。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比,报销数据分析也变得异常困难。

解决方案:合思打造的数字化利刃

合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,犹如一把利刃,精准地切割着动力源面临的难题。
首先,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,确保了人员信息的一致性和准确性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为报销数据分析提供了有力的数据支持。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了报销效率,还极大地降低了人为错误的发生概率。
利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让报销数据分析更加全面和准确。

实施过程步骤:步步为营的转型之路

合思的实施过程有条不紊,步步为营。
第一步是系统集成。将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控系统进行数据对接和同步。这一过程就像是搭建一座桥梁,让不同系统之间的数据能够顺畅流通,为报销数据分析提供了丰富的数据来源。
第二步是在动力源内部推广合思的无需报销模式。通过培训和宣传,让员工逐渐适应新的报销流程。这一过程需要耐心和细心,合思的团队不断地与员工沟通,解答他们的疑问,确保员工能够顺利地使用新系统。
在实施过程中,合思团队不断优化系统配置和流程。他们密切关注系统的运行情况,及时发现并解决问题,确保系统的稳定性和易用性。每一次的优化都是为了让报销数据分析更加高效和准确。

取得成果效益:数字化转型的丰硕果实

合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
效率提升了300%,这是一个令人惊叹的数字。员工报销周期由4周缩减至1周以内,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快。
财务方面,审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员降低了基础工作压力,能够将更多的精力放在更有价值的工作上,如报销数据分析和财务决策。
管理方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,从而做出高效的决策。报销数据分析为企业的管理提供了有力的支持,让企业的发展更加稳健。

客户评价反馈:合作共赢的美好愿景

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也展示了双方合作共赢的美好愿景。

如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,能够为您提供个性化的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅,让报销数据分析变得更加轻松高效!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐

  • 财务流程再造工具助力企业财务数字化转型

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家成立于1995年的企业,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业…

    6 6 月, 2025
  • 审批流程简化:合思助力企业财务数字化转型破局

    在企业财务数字化转型的征程中,诸多痛点如影随形。许多企业在转型初期,过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。以动力源为例,尽管自建了多个系统,实现了部分操作流程的线上化,但…

    7 4 月, 2025
  • 合思:助力企业简化发票管理,开启财务数智化新征程

    在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型已然成为时代的迫切需求。传统财务模式仿佛一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心,效率低下、合规性难以保障等诸多痛点如影随形,严重制约着企业的发展步伐。就在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司如一颗璀璨的新星冉冉升起,为企业带来了全面的财务数智化解决方案,致力于帮助企业简化发票管理,实现财务的高效运作。

    3天前
  • 合思助力动力源开启财务数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在财务数字化转型的道路上,携手合思,成功攻克了诸多难题,实现了降本增效、合规经营的目标。接下来,让我们一同深入了解合思是如何助力动力源完成这一重要转型的,同时也领略电子发票的优势在其中发挥的重要作用。

    1天前
  • 紧跟会计信息化改革方向,合思助力企业电子凭证数字化转型

    在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国家政策正以前所未有的力度推动着各行业的数字化变革。2021 年 12 月 1 日,国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕,到 202…

    7 6 月, 2025
  • 合思助力汉威科技,开启财务数字化转型新篇章

    在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中,合思宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进卓越的财务数智化产品与服务,宛如一位贴心的伙伴,助力众多企业在实现降本增效、合规经营以及低碳运营的道路上一路高歌猛进。接下来,就让我们一同走进汉威科技集团的精彩案例,深度探寻合思的解决方案以及其所带来的显著成效,感受预算决策支持在其中发挥的关键作用。

    24 6 月, 2025
  • 连锁零售业财务数智化转型:以合规管理驱动企业降本增效

    行业破局:财务数智化重塑连锁零售业竞争力 在当前消费市场竞争白热化、流量红利逐渐消退的背景下,连锁零售业正经历前所未有的转型压力。传统管理模式下,企业面临着巡店督导等高频出差人员报…

    19 6 月, 2025
  • 北京动力源:合思财务数字化解决方案开启差旅报销新变革

    在企业数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司携手合思,凭借财务数字化解决方案取得了显著成效。应用合思方案后,动力源员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率飙升300…

    29 5 月, 2025
  • 解锁报销系统功能,开启企业财务数智化新时代

    在当今这个数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务模式犹如一座陈旧的孤岛,存在着信息不流通、效率低下以及合规风险高等诸多痛点。企业迫切需要一套高效的财务数智化解决方案,来打破困境,实现转型升级。

    4天前
  • 合思财务收支管理平台助力企业实现财务数据共享与数智化升级

    在数字经济浪潮风起云涌的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务收支管理平台及一系列相关解决方案,正引领着企业迈向电子凭证全流程数字化的新征程,推动财务数字化转型的步伐不断加快。

    1天前