在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。动力源作为我国电源行业的领军企业,在引入合思的财务数字化解决方案后,实现了员工报销周期的大幅缩短、效率显著提升,会计工作量减少,人员成本得以节约。这一显著成效,不仅展示了动力源在数字化转型道路上的积极探索,更凸显了合思解决方案的强大实力。下面,让我们深入了解动力源与合思的合作故事,探寻财务数字化的奥秘。
动力源:行业先锋的数字化挑战
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它业务聚焦多板块,凭借卓越的技术和创新能力,于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着一系列挑战。
公司员工众多,组织架构复杂,拥有多家子公司和办事处。此前,动力源存在多系统林立、数据孤岛的问题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工需要在不同系统间频繁切换,耗费大量时间和精力。系统割裂导致数据分散,业务覆盖面广使得报销模式复杂,组织架构复杂又让各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思解决方案:打破数据壁垒,重塑报销流程
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
通过系统集成,合思将动力源的HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控进行同步。这一举措打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通,让企业的财务数据更加透明、准确。
在产品应用方面,合思实现了无需报销的创新模式,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,极大地提高了员工的工作体验。同时,系统强大的连接能力,借助Open API与自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统,进一步拓展了系统的功能和应用范围。
显著成效:效率提升,成本节约
应用合思解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,工作积极性得到极大提高。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理层面实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
商旅数据实时监控:精准管控,高效决策
在动力源的数字化转型过程中,商旅数据实时监控发挥了重要作用。通过合思的解决方案,动力源能够对商旅数据进行实时监控,及时掌握员工的出行情况和费用支出。
实时监控让企业能够精准管控商旅成本。企业可以根据实时数据调整出差政策,优化预算分配,避免不必要的费用支出。同时,实时监控也为企业的决策提供了有力支持。企业可以根据商旅数据分析员工的出行需求和行为习惯,制定更加合理的商旅计划。
此外,商旅数据实时监控还提高了企业的合规性。通过对商旅数据的实时监控,企业可以及时发现异常行为,避免违规操作,确保财务合规。
客户见证:合思服务,值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思以其专业的服务和强大的技术实力,赢得了客户的好评。在与动力源的合作中,合思不仅提供了优质的产品,还为企业提供了全方位的技术支持和服务。
未来展望:携手同行,共创辉煌
未来,动力源将与合思继续深入合作,进一步结合企业的业态和组织变化,利用合思的解决方案配合全球化业务发展。通过持续的合作,动力源有望实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化成为企业提升竞争力的关键。合思的财务数字化解决方案,为企业提供了一条可行的转型之路。如果你的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,不妨选择合思,体验其专业的财务数字化解决方案,开启高效、合规的财务管理之旅。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便利和价值。