在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如在茫茫大海中航行的船只,面临着财务收支管理复杂、效率低下等重重风浪。传统的管理方式就像老旧的船桨,难以助力企业在激烈的市场竞争中快速前行。而合思,作为专注于财务数智化服务的科技先锋,凭借先进技术与创新解决方案,如同为企业打造了一艘装备精良的巨轮,为企业提供全面的财务数智化服务,助力企业在波涛汹涌的商海中实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子发票管理作为企业财务数智化的重要一环,合思也有着卓越的表现。
产品溯源:探寻行业痛点迷雾
随着企业数字化转型的加速推进,传统的财务收支管理方式已如老旧的马车,难以跟上时代的步伐。在财务报销、费用控制、业财融合等关键领域,企业仿佛置身于迷雾之中,面临着诸多挑战。
手工报销流程繁琐冗长,宛如迷宫一般,员工在其中苦苦摸索,效率极为低下。费用支出缺乏有效的管控机制,就像脱缰的野马,肆意奔腾,让企业的成本如雪球般越滚越大。信息孤岛的存在,使得业财数据无法连通,如同各个岛屿之间缺乏桥梁,企业难以获取全面准确的信息,从而影响了决策效率和合规经营。这些问题不仅增加了企业的管理成本,还成为了企业发展道路上的绊脚石。而电子发票管理在传统模式下也面临着诸多难题,如发票获取、存储、查验等环节都存在着效率低下和易出错的问题。
方案解码:构建财务数智化蓝图
合思以敏锐的洞察力和强大的创新能力,构建了敏捷的财务收支管理平台,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业描绘了一幅全面的财务数智化蓝图。
该平台基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,如同搭建了一座四通八达的桥梁,打破了信息孤岛的壁垒,实现了业财融合的无缝对接。它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,其中电子发票管理更是其中的核心亮点之一。通过该平台,企业可以实现电子发票的高效获取、精准存储和便捷查验,大大提高了电子发票管理的效率和准确性。
功能探秘:解锁核心优势密码
- 无需报销分级标准:开启费控数字化新征程
合思推出的无需报销分级标准,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,为企业提供了一个清晰的费控报销数字化路径。企业可以通过这个标准,直观地了解自身所处的数字化阶段,如同为企业在黑暗中点亮了一盏明灯。
实现消费即合规,采购即报销,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,双手得以释放,创造力得以激发。这一标准具有更好的合规管理、最佳的降本增效和极致的用户体验等显著优势。在电子发票管理方面,无需报销分级标准也为电子发票的处理提供了更加规范和高效的流程,确保电子发票的合规性和准确性。
- 多平台连接:打通数据连通任督二脉
合思的财务收支管理平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等多个平台,如同搭建了一条数据高速公路,实现了数据的高速流通和连通。
打破信息孤岛,让企业的数据不再是一个个孤立的岛屿,而是形成了一个有机的整体。通过多平台连接,企业可以更加全面地掌握财务信息,实现电子发票管理与其他业务环节的无缝对接,提高企业的管理效率和决策水平。
- 全场景覆盖:打造一站式消费与业务生态
合思的平台涵盖了消费场景和业务场景,为企业提供了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。消费场景包括机场、用车用餐、企业购等,业务场景包括销售合同、采购合同等。
无论是企业的日常消费还是业务运营,都可以在合思的平台上得到全面的支持。在电子发票管理方面,全场景覆盖意味着企业可以在各个消费和业务场景中实现电子发票的统一管理,提高电子发票管理的覆盖面和有效性。
- PaaS 平台:提供强大技术支撑后盾
合思的 PaaS 平台具备元数据驱动、自动化引擎等功能,为企业提供了更强大的技术支持。就像为企业配备了一台超级计算机,能够快速处理各种复杂的财务数据和业务流程。
在电子发票管理中,PaaS 平台可以实现电子发票的自动化处理和智能分析,提高电子发票管理的效率和准确性,为企业的财务管理提供更加坚实的技术后盾。
- 不同角色受益:满足多元需求共赢未来
合思的平台让不同角色都能从中受益。老板可以实现全流程财务收支管控,通过实时掌握财务数据,辅助经营决策,如同一位睿智的船长,精准把握企业的航向。
财务人员可以极致释放压力,实现智能管理,将更多的精力投入到财务分析和战略规划中。员工省事更省心,大部分消费场景无需报销,让工作变得更加轻松愉快。在电子发票管理方面,不同角色都可以通过合思的平台更加便捷地处理电子发票,提高电子发票管理的效率和体验。
场景揭秘:见证应用案例奇迹
- 合思费控:全链路高效费控管理典范
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,它打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。就像一位神奇的魔法师,将原本分散的财务流程整合在一起,让企业的费用控制变得更加高效。
动力源通过合思实现了 300% 的效率提升,50% 的人员成本节约,员工报销周期缩短 3 周。在电子发票管理方面,合思费控可以实现电子发票的自动识别、分类和报销,大大提高了电子发票管理的效率和准确性。
- 合思商城:智能差旅管理解决方案先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。就像一位精明的采购专家,为企业节省每一分钱。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从超预算转变为结余 100 万。在电子发票管理方面,合思商城可以实现差旅电子发票的自动获取和管理,提高了电子发票管理的便捷性和准确性。
- 合思档案:高效电子会计档案管理能手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。就像一位专业的档案管理员,将企业的会计档案整理得井井有条。
中交水运规划设计院有限公司使用后,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80% 等。在电子发票管理方面,合思档案可以实现电子发票的长期存储和快速检索,提高了电子发票管理的安全性和可靠性。
- 收支管理:解决对公业务难题利器
合思的收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务三流合一难题,提供了实时收支一体解决方案。就像一位精确的财务分析师,为企业的对公业务提供了准确的财务数据和分析。
汉威科技集团、中影股份等企业都受益于合思的解决方案。在电子发票管理方面,收支管理可以实现对公业务电子发票的自动对账和结算,提高了电子发票管理的效率和准确性。
在当前经济环境下,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的实践经验,为企业提供了全方位的财务数智化服务,尤其是在电子发票管理方面表现卓越。如果您的企业也面临着财务收支管理的难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在您可以免费试用合思的电子发票管理解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多。