在当今数字化浪潮席卷的时代,企业差旅数字化已成为众多企业提升运营效率、降低成本的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业,在这一领域先行一步,通过应用合思财务数字化解决方案,取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,如同为企业的财务管理注入了一股强大的动力。员工报销周期大幅缩短,以往漫长的等待成为过去式,如今效率得到了极大提升。会计的工作量也大幅缩减,企业在人员成本上实现了有效节约。这一系列的积极变化,充分彰显了合思解决方案在企业差旅数字化进程中的巨大价值。
动力源:行业先锋的数字化征程
动力源成立于 1995 年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,其业务聚焦多个板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,在行业内树立了良好的口碑。
早在 2011 年,动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性,开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。然而,前行的道路并非一帆风顺。企业先后自建了多个系统,但随着业务的不断发展,问题逐渐凸显。多系统操作体验差,各个系统之间相互割裂,无法实现有效的数据流通和协同。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
合思方案:量身定制的数字化利器
面对动力源的诸多痛点,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为动力源提供了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这样一来,各个系统之间的数据实现了无缝对接,为企业的财务管理提供了更加准确、及时的信息支持。
在产品应用上,合思的无需报销模式成为了一大亮点。业务人员因公消费无需再进行垫资和开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一进行对账。这一模式不仅简化了报销流程,还让业务人员从繁琐的报销事务中解脱出来,能够更加专注于业务工作。而且,合思系统的连接能力强,支持对接第三方系统,为企业的数字化转型提供了更多的可能性。
显著成效:数字化转型的硕果累累
动力源应用合思解决方案后,成效立竿见影。员工报销周期从原本的 4 周大幅缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。这一巨大的变化,让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。
会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约 50%。企业在财务管理方面实现了降本增效,将更多的资源投入到核心业务的发展中。员工填报时间缩短,报销流程得到简化,因公消费无需垫资,这一系列的改变让员工的差旅体验得到了极大的提升。
对于财务部门来说,合思解决方案也带来了诸多便利。财务审批有了更加充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中,为企业的决策提供更加专业的支持。
在企业管理层面,合思解决方案实现了全程管控。企业能够实时了解经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,为企业的战略决策提供了有力的数据支撑。
高度认可:携手共进的坚定决心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始,未来,双方还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
陈华林的话语,体现了动力源对合思的信任和认可。双方在合作过程中建立了深厚的友谊,共同探索企业差旅数字化的新模式。
未来展望:深化合作,共绘新蓝图
展望未来,动力源与合思将继续深化合作。结合动力源的业态和组织变化,进一步拓展无需报销应用场景,为企业的全球化业务发展提供更加有力的支持。
在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。企业差旅数字化已经成为企业提升竞争力的必由之路。动力源的成功经验为众多企业提供了一个可借鉴的范例。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨借鉴动力源的成功经验,选择合思的财务数字化解决方案。合思将帮助企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在,你可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便捷和价值。让我们携手共进,共同迎接企业差旅数字化的美好未来!