合思助力企业差旅政策合规管理，开启财务数字化转型新篇章

在当今企业不断发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营和科学决策的必经之路。然而，传统财务模式却如同一座难以逾越的大山，给企业带来了诸多困境。大量自研系统如同散落的珍珠，难以整合；传统手工报销模式弊端丛生，流程繁琐；多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理决策，使得企业在数字化转型的道路上举步维艰。

同时，各系统独立运转形成的信息孤岛，导致信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献有限。费控标准不统一，员工报销流程冗长，归档核对耗时耗力。特别是在当前经济环境下，医疗等行业企业面临巨大压力，内部供应链能力亟待提升，对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明以及预算控制等问题成为亟待解决的难题。而高速发展的企业，如高端制造企业、软件互联网企业等，在业务扩张过程中，原有的财务管理模式更是难以满足增长需求，业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行、数据壁垒高筑等痛点愈发凸显。

在这样的背景下，合思的解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路，特别是在差旅政策合规管理方面发挥着重要作用。

行业痛点大揭秘

企业在财务数字化转型过程中，面临着各种各样的挑战。让我们看看这些企业的遭遇：
动力源在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。而且，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，差旅政策合规管理更是难上加难。
汉威科技作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实却残酷地摆在面前，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，差旅政策合规管理在这样的混乱局面下难以有效实施。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求，需要财务提供更多支撑。然而，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增。同时，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，差旅政策合规管理的难度可想而知。
江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，却采用线下报销模式。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，这使得企业对财务数字化的需求极为迫切，差旅政策合规管理也急需改善。

合思方案巧破局

针对上述企业的痛点，合思提供了一系列精准的解决方案，有效提升了差旅政策合规管理水平。
对于动力源，合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过多系统集成，实现了数据的互通。员工在差旅过程中，无需再经历繁琐的报销流程，颠覆性地重塑了商旅出行流程。这不仅提升了效率，缩短了报销周期，还节约了人员成本，让差旅政策合规管理更加顺畅。
针对汉威科技的痛点，合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案。整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。合同管理台账能够实时统计付款和回票进度，提高了发票识别效率，自动生成财务凭证。这一系列措施有效加强了差旅政策合规管理，让企业的费用管控更加规范。
派克新材采用了合思费控 + 银企直连的方案。实现了移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款，广泛连接多系统，告别人工录入。在差旅政策合规管理方面，提高了报销效率，确保了数据的安全和合规。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，实现了多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理。合思BI数据分析报表高效透明，提升了报销效率和财务补贴核算效率，有力地推动了差旅政策合规管理的实施。

合思产品功能探秘

合思的产品拥有众多强大的功能，为差旅政策合规管理提供了有力支持。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。可实现无需报销，让员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅过程中，员工的费用支出更加合规，财务的管理更加轻松。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这不仅提升了员工的差旅体验，也确保了差旅费用的合规性。
合思BI可自动快速生成分析报表，展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在差旅政策合规管理方面，管理层可以根据报表数据及时调整政策，确保合规性。
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这使得差旅政策合规管理能够在多系统之间协同进行，提高了管理的效率和准确性。

合思产品核心亮点

合思产品具有独特的优势和核心竞争力，在差旅政策合规管理方面表现卓越。
广泛连接的生态：合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直联等众多第三方系统进行集成，实现数据互通。打破了数据孤岛，为企业提供了全方位的财务数智化服务，让差旅政策合规管理能够在更广泛的系统环境中实施。
无需报销的解决方案：从“消费 – 入账 – 归档”全流程实现无需报销，员工体验好，财务效率高。有效降低了企业成本，提高了财务管理的合规性和透明度，使得差旅政策合规管理更加高效。
双轮驱动的模式创新：结合技术创新和业务模式创新，不断优化产品功能和服务。满足企业不断变化的需求，助力企业实现财务数字化转型，为差旅政策合规管理提供了持续的创新动力。
敏捷的财务收支管理平台：能够快速响应企业的业务变化，提供灵活的预算管控、费用审批、报表分析等功能。帮助企业实时掌握财务状况，做出准确的决策，确保差旅政策合规管理能够适应企业的动态变化。

合思产品价值呈现

合思产品为企业带来了显著的实际价值和效益，在差旅政策合规管理方面效果显著。
动力源应用合思解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，差旅政策合规管理更加顺畅。
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，差旅政策合规管理得到有效加强。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账最快只需1天时间。解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析、快速决策，差旅政策合规管理更加高效。
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款线上化流转，优化企业费控工作效率，为员工报销减负，降低财务工作量，提高月报数据精准度，差旅政策合规管理得到有效改善。

典型场景应用展示

合思产品在不同企业场景中都有广泛的应用，为差旅政策合规管理提供了多样化的解决方案。
商旅出行场景：员工在合思费控中提交差旅申请，通过合思商城预订机票、酒店等，无需垫资。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动生成凭证，实现无需报销。如动力源、亿嘉和、斯利安等企业均有应用，有效提升了差旅政策合规管理水平。
销售费用管理场景：对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、报表分析等。确保销售费用的合理使用和有效控制，如医百科技、中亦科技等企业通过合思产品实现销售费用的全流程闭环管理，也有助于差旅政策合规管理的实施。
预算管控场景：实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效防止费用管控失控，实时监控预算执行进度。如汉威科技、可孚医疗等企业通过合思产品加强了预算管控的有效性，保障了差旅政策合规管理的落实。
系统集成场景：将企业内部的多个系统进行集成，实现数据互通和业务协同，打破数据孤岛，提高工作效率。如长亭科技、奥比中光等企业通过合思产品实现了多系统的业财数据融合，为差旅政策合规管理提供了更好的系统支持。

成功案例经验分享

众多企业使用合思产品取得了成功经验和显著效果，在差旅政策合规管理方面也有出色表现。
李群自动化通过合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI实现了从申请到入账的闭环费控管理。单据审批时间缩短30%，财务审核时间缩短30%，员工报销时间缩短40%，维送款时间缩短50%，报表数据统计缩短50%，凭证制单时间缩短60%，管理报表查看缩短50%。加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设，差旅政策合规管理更加规范。
海威茨使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。实现多系统数据实时联动，提升了业财联动效率，降低了财务基础工作，差旅政策合规管理更加高效。
雄帝科技引入合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联，全年处理10000 + 发票。加强集团总部管控、费控支出管控效果明显，建立了以“智能报销为核心”的数字化系统，替代了传统报销模式。实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率，增强对公司费用的内控，差旅政策合规管理得到有效保障。
亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”。将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，差旅政策合规管理更加精细。

市场定位与差异优势

合思在市场中有着明确的定位和显著的差异化优势，为差旅政策合规管理提供了独特的价值。
市场定位：合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在差旅政策合规管理方面具有全面的解决方案。
差异化优势：合思拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，实现数据互通；采用双轮驱动的模式创新，不断优化产品功能和服务；提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提升员工体验和财务效率；具备敏捷的财务收支管理平台，能够快速响应企业业务变化，满足企业多样化的需求，为差旅政策合规管理提供了有力的支持。

未来展望与行动号召

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的产品和服务。众多专精特新企业，如动力源、汉威科技、派克新材等，都选择合思实现财务数字化转型，取得了显著的成效，证明了合思产品的可靠性和有效性。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，不断创新和优化产品功能。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在差旅政策合规管理方面持续发挥重要作用。
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