在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明珠,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企事业单位巧妙化解财务难题,助力企业实现降本增效、合规经营的目标。
市场形势:数智浪潮下的企业新挑战与新机遇
随着数字化时代的蓬勃发展,企业正面临着诸多复杂的挑战。一方面,企业急需提升财务效率、加强成本管控、实现业财深度融合;另一方面,国家对企业财税合规的监管日益严格,电子发票的广泛普及让企业在报销、入账、归档等工作规范方面遭遇新的困境。这些挑战同时也为财务数智化解决方案开辟了广阔的市场空间。差旅审批软件作为财务数智化的重要一环,在企业的财务管理中发挥着愈发关键的作用。
痛点分析:传统财务模式的重重困境
众多企业在财务数字化转型之前,犹如陷入了一个复杂的迷宫,面临着诸多痛点。
多系统林立使得数据分散、信息滞后,系统间操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构错综复杂,各主体流程繁复,这无疑增加了财务管理的难度。
支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以有效把控。对于集团化管理而言,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。
企业在高速发展的过程中,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力巨大。对于保密单位来说,数据安全需求极高,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,存在着极大的安全隐患。差旅审批软件的出现,有望为企业解决这些痛点。
解决方案整体策略概述:合思的创新之道
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,精心打造了一套独特的财务管理体系。
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,高度强调处理时效,实现精细化管理,从而达到降本增效的目的。
其解决方案注重系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,利用先进技术如OCR自动识别、发票智能校验等提高工作效率。提供一站式服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅审批软件作为其中的重要组成部分,能够为企业的差旅管理提供高效的解决方案。
核心模块:精准发力的五大武器
- 预算管控:跨系统预算管理的智慧之钥
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,实时反馈校验结果。若未超标,系统默认继续审批;若超预算,系统将实时发出预警。差旅审批软件在预算管控方面发挥着重要作用,能够帮助企业有效控制差旅成本。 - 对公付款:合同管理的高效利器
建立合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。实现“跨法人报销”,历史合同和新合同多版本并存便于追溯,支持多维度条件筛选,智能关联合同信息。差旅审批软件可以与对公付款模块紧密结合,确保差旅费用的支付与合同管理的有效衔接。 - 发票智能校验:发票管理的精准卫士
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。差旅审批软件可以集成发票智能校验功能,让差旅发票的管理更加便捷和安全。 - 自动生成凭证:财务工作的效率加速器
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来。差旅审批软件与自动生成凭证模块的结合,能够实现差旅费用凭证的自动生成,进一步提升财务管理的效率。 - 无需报销:员工差旅的轻松体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。差旅审批软件的无需报销功能,让员工的差旅体验更加轻松,同时也提高了企业的财务管理效率。
竞争优势:合思的独特魅力
- 广泛连接能力:打破数据壁垒的桥梁
合思的差旅审批软件能够与HR系统、BPM系统、OA系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成,实现数据的互联互通。打破数据孤岛,为企业提供一站式解决方案,让企业的财务管理更加高效和便捷。 - 敏捷的模式创新:引领行业变革的先锋
采用双轮驱动的模式创新,以无需报销的解决方案为特色,颠覆性重塑商旅出行等流程。提升员工幸福感和企业工作效率,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。差旅审批软件的创新模式,为企业的差旅管理带来了全新的体验。 - 定制化服务:满足企业个性化需求的贴心管家
根据不同企业的业务特点和需求,提供定制化的解决方案。例如为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,为制造企业优化生产费用管理流程等。差旅审批软件可以根据企业的具体需求进行定制,满足企业多样化的差旅管理需求。 - 强大的技术支持:科技赋能的坚实后盾
拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。加快业务处理和数据统计效率,移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间,提升报销效率。差旅审批软件借助强大的技术支持,为企业的差旅管理提供了有力的保障。 - 丰富的行业经验:洞察行业需求的智慧源泉
服务了众多不同行业的企业,涵盖制造业、医药业、科技业、服务业等。积累了丰富的行业经验,能够更好地理解和满足不同行业企业的需求。差旅审批软件在不同行业的成功应用,证明了其具有广泛的适用性和强大的功能。
成功案例:实实在在的效果见证
合思的差旅审批软件在众多企业中取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。差旅审批软件的应用,让该企业的差旅管理更加高效,员工的报销体验得到了极大的改善。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。差旅审批软件的集成应用,为该企业的财务管理带来了显著的提升。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅审批软件的使用,让该企业的差旅管理更加规范和高效。
服务体系:全方位的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
从项目实施前的需求调研、方案设计,到项目实施过程中的技术支持、问题解决,再到项目上线后的运维和提升,为客户提供全方位、全周期的服务。确保客户能够顺利应用合思的差旅审批软件并取得良好的效果。
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案、强大的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,为企业提供了一条高效、便捷、合规的财务数字化转型之路。差旅审批软件作为合思解决方案的重要组成部分,将在企业的财务管理中发挥越来越重要的作用。如果您想体验差旅审批软件带来的高效财务管理,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!