在当前经济环境下，企业在财务收支管理方面面临着重重挑战。信息孤岛现象严重，导致数据流通不畅；报销流程繁琐，耗费大量人力和时间；成本控制难度大，给企业的运营带来了诸多困扰。合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业提供了一套全面的解决方案，尤其是其在出差管理等方面的卓越表现，成为众多企业的得力助手。
合思：财务数智化解决方案领航者
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
公司通过构建广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打造了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的财务数字化转型保驾护航。
核心功能：出差管理软件的强大支撑
全场景覆盖：差旅与业务的无缝融合
出差管理软件实现了全场景覆盖，无论是消费场景，如机场出行、用车用餐、企业采购等，还是业务场景，像销售合同、采购合同等，都能一一涵盖。
它构建了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态，让企业的各种业务活动在一个平台上得以高效协同。员工在出差过程中的各种消费和业务操作都能得到及时的记录和处理，大大提高了工作效率。
PaaS平台：智能驱动的技术基石
PaaS平台是出差管理软件的核心技术支撑。它具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等功能，并且支持AI大模型。
元数据驱动能够让系统根据不同的业务需求自动调整和优化；自动化引擎可以实现各种流程的自动执行，减少人工干预；表达式引擎则为复杂的业务规则提供了灵活的配置方式。而AI大模型的支持，更是让软件具备了智能分析和预测的能力，为企业的决策提供有力支持。
连接能力：打破信息孤岛的利器
出差管理软件拥有强大的连接能力，它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。
通过这种连接，打破了各个系统之间的信息孤岛，实现了数据的实时共享和流通。企业的财务人员可以及时获取到各种业务数据，进行准确的核算和分析；业务人员也能根据财务数据做出更合理的决策，提高企业的整体运营效率。
无需报销分级标准：消费即合规的创新模式
出差管理软件制定了无需报销分级标准，分为L1 – L5五个级别。这一创新模式实现了消费即合规，采购即报销。
员工在出差过程中，只需按照相应的级别进行消费，系统会自动进行合规性检查和报销处理，无需再进行繁琐的报销流程。这不仅减轻了员工的负担，也提高了报销的准确性和效率。
各业务模块功能：专业细致的服务保障
- 合思费控
作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，合思费控涵盖了差旅申请、商旅线上订购等功能模块。员工可以在平台上轻松完成差旅申请，系统会根据企业的规定进行审批；在商旅订购方面，提供了便捷的线上渠道，让员工能够快速预订到合适的机票、酒店等。 - 合思商城
全场景智能差旅管理平台合思商城，聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。员工在出差过程中，可以在商城上对比不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的产品和服务，为企业节省差旅成本。 - 合思档案
领先的电子会计档案管理平台合思档案，具有应收尽收、智能规则引擎等特点。它能够自动收集和整理企业的各种会计档案，按照一定的规则进行分类和存储，方便企业进行查询和管理。 - 收支管理
包括合思付款、合思收款、合思BI，解决了三流合一难题，实现了实时收支一体解决方案。合思付款可以实现企业的应付账款管理，确保付款的及时和准确；合思收款则能帮助企业管理应收账款，提高资金回笼速度；合思BI则为企业提供了强大的财务收支经营分析功能，让企业管理者能够及时了解企业的财务状况和经营成果。
用户收益：惠及企业各层级
老板：降本增效与决策辅助
对于企业老板来说，出差管理软件助力企业降本增效，实现了全流程财务收支管控。通过对差旅费用等各项成本的有效控制，企业可以降低运营成本；同时，系统提供的财务收支经营分析功能，能够辅助老板做出更科学的经营决策，提高企业的竞争力。
财务：释放压力与风险防控
财务人员是企业财务管理的核心力量，出差管理软件为他们极致释放了财务压力。实现了费控标准化、付款计划化、回款可溯源等。在费用控制方面，系统会按照企业的规定进行严格的审批和管理，确保费用的合理性；付款计划化让企业的资金支出更加有序；回款可溯源则方便财务人员对每一笔回款进行跟踪和管理。此外，软件还能智能识别潜在风险，提前为财务人员发出预警。
员工：省事省心的出差体验
员工在使用出差管理软件时，省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分场景无需报销。员工在出差过程中可以专注于工作，不用担心费用的问题；系统会自动处理各种消费和报销事宜，让员工的出差体验更加轻松愉快。
典型场景：真实应用的价值体现
业财融合场景：数据连通的高效协同
在业财融合场景中，出差管理软件通过数据连通打破了信息孤岛。实现了发票导入、验真、查重、认证，单据驱动在线付款回单等功能。财务人员可以将发票等数据导入系统，系统会自动进行验真和查重，确保发票的真实性和合法性；在付款方面，通过单据驱动实现在线付款回单，提高了付款的效率和准确性。
消费场景：便捷实惠的出差消费
员工在因公消费时，可通过合思商城实现同屏比价、无需垫资等。在选择酒店、机票等服务时，员工可以在商城上同时对比多个供应商的价格和服务，选择最适合自己的产品；无需垫资则让员工无需再为资金问题烦恼，提高了出差的便利性。
财务收支管理场景：精准高效的流程管控
合思付款、收款、BI等模块在财务收支管理场景中发挥了重要作用。实现了应付立账、应收立账、票据核销等流程，以及财务收支经营分析。企业可以通过系统对每一笔应付账款和应收账款进行准确的记录和管理，及时进行票据核销；财务收支经营分析则为企业提供了全面的财务状况和经营成果分析，帮助企业管理者做出合理的决策。
客户成功案例：实践验证的卓越成效
动力源
动力源在使用出差管理软件后，实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效得益于软件的高效流程和智能化管理，让企业的财务和业务运营更加顺畅。
徐福记
徐福记通过采用出差管理软件，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。软件的同屏比价和费用控制功能，帮助企业降低了差旅成本，提高了资金的使用效率。
中交水运规划设计院有限公司
中交水运规划设计院有限公司使用出差管理软件后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%。这主要得益于软件的电子会计档案管理功能，实现了档案的自动化整理和存储，大大提高了工作效率。
如果您的企业也想解决财务收支管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的出差管理软件。现在您可以免费试用，亲身体验软件的强大功能和卓越服务。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启财务数智化之旅！
