在2023年疫情的阴霾逐渐退去之后，企业的差旅业务如同被压抑许久的弹簧，呈现出“井喷式”的增长态势。
然而，随之而来的并非只有机遇，还有成本上升、效率低下以及管控困难等一系列棘手的问题。在这风云变幻的商业浪潮中，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的差旅软件解决方案，犹如一艘坚固的巨轮，助力企业从容应对挑战，驶向降本增效的彼岸。
企业差旅痛点面面观
在当今的商业世界里，不同规模、不同行业的企业在差旅管理方面都有着各自的困扰。下面，让我们走进几家具有代表性的企业，去了解他们的差旅管理痛点。
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L4级无需报销上市公司：流程繁琐效率低
L4级无需报销上市公司，看似在报销环节有着先进的理念，但实际操作中，员工报销流程漫长的问题却让他们颇为头疼。繁琐的报销流程不仅让员工把大量时间浪费在填写表格、收集票据上，也让财务人员被低价值的工作占据了大量时间。老板更是无法实时掌握业务数据，对企业的差旅成本和运营情况难以做到心中有数。长此以往，员工满意度不断降低，企业的运营效率也受到了极大的影响。 -
连锁经营上市公司：管理难度节节高
连锁经营上市公司，由于其门店众多、分布广泛，差旅管理的难度也随之提升。财务核算费时费力，每到月底核算差旅费用时，财务人员都需要花费大量的精力去核对每一笔数据。同时，员工在差旅过程中的体验也不尽如人意，低满意度成为了企业发展的绊脚石。 -
高差旅GMV企业：成本管控缺良方
企业员工数千名且月均差旅GMV较高的企业，面临着差旅成本缺乏合规管控的问题。员工在选择差旅服务时，往往缺乏有效的引导和约束，导致企业的差旅成本居高不下。如何在保证员工差旅需求的同时，实现成本的有效控制，成为了这类企业亟待解决的问题。
合思差旅软件解决方案
面对企业在差旅管理方面的种种痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为不同类型的企业量身定制了多样化的差旅软件解决方案。
- 为L4级无需报销上市公司打造精准管控方案
对于L4级无需报销上市公司，合思提供了一系列核心功能。预算预占用功能，让企业在员工出差前就能够对费用进行合理规划，避免超支情况的发生。费用标准校验功能，如同一位严格的“管家”，对每一笔费用进行细致的审核，确保费用符合企业的标准。行程重叠校验功能，则有效避免了员工重复报销的问题。
合思费控与合思商城等产品的结合，为企业提供了一站式的差旅管理服务。员工可以在合思商城中轻松预订机票、酒店等服务，享受便捷的购物体验。同时，合思费控系统能够对整个差旅过程进行实时监控和管理，让企业的差旅费用更加透明、可控。
- 为连锁经营上市公司构建智慧商旅模式
连锁经营上市公司在差旅管理方面面临着资源分散、成本较高等问题。合思为其打造了合思商城与智慧商旅模式，实现了资源的整合和优化。
在这个模式下，合思商城与多家供应商合作，为企业提供了更丰富的资源选择。员工可以在商城中找到性价比更高的机票、酒店等服务，从而实现更降本的出行。同时，智慧商旅模式还提供了更丝滑的体验，员工可以通过手机APP随时随地进行预订和报销，大大提高了工作效率。
- 为高差旅成本企业提供节约激励方案
对于差旅成本缺乏合规管控的企业，合思推出了合思商城“合力省”功能。该功能通过赠送消费抵扣券的方式，激励员工在差旅过程中节约成本。
员工在选择酒店、机票等服务时，如果选择了价格较低的选项，就可以获得相应的消费抵扣券。这些抵扣券可以在合思商城中使用，购买其他商品或服务。通过这种方式，企业不仅能够降低差旅成本，还能够提高员工的节约意识。
- 实现差旅补贴自动化流程
合思还提供了流程自动化实现差旅补贴自动化的解决方案。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，企业可以自定义补贴计算规则和时点。
员工在出差结束后，系统会自动根据预设的规则计算出差旅补贴，并直接发放到员工的账户中。这不仅提高了员工的报销满意度，还减少了差旅补贴手工报销的工作量，节省了会计审核时间。
合思差旅解决方案显著成果
合思的差旅软件解决方案在实际应用中取得了显著的成果，为企业带来了实实在在的效益。
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L4级无需报销上市公司效率大幅提升
L4级无需报销上市公司在采用合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%。原本需要花费数天时间完成的报销流程，现在只需几个小时就可以完成。同时，财务人力成本降低了50%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
连锁经营上市公司满意度全面提高
连锁经营上市公司在引入合思的智慧商旅模式后，财务部投诉率降低了80%。员工在差旅过程中的体验得到了极大的改善，满意度达到了100%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业树立了良好的形象。 -
高差旅成本企业成本显著降低
使用合思商城“合力省”的企业，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元。月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。通过这些数据可以看出，合思的解决方案有效地降低了企业的差旅成本。 -
差旅补贴自动化效果显著
流程自动化实现差旅补贴自动化使员工报销满意度提升了78%。差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这不仅提高了员工的工作效率，也减轻了财务人员的工作负担。
在当前企业面临降本增效压力和低碳发展趋势的背景下，合思的差旅软件解决方案为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。未来，合思将继续凭借其先进的技术和优质的服务，助力更多企业实现财务数智化转型。
