在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中,财务难题如同暗礁,阻碍着企业的前行。以烤匠·麻辣烤鱼为例,合思展现出了强大的助力能力,帮助连锁零售企业解决财务难题,实现降本增效与业务增长。差旅申请管理在企业的财务管理中也占据着重要地位,接下来我们一同深入了解烤匠在合思的帮助下如何实现财务数智化转型。
川渝烤鱼翘楚烤匠风采
烤匠,作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌,宛如一颗璀璨的明珠,在美食的海洋中散发着独特的魅力。它坚守直营门店的高标准路线,从原材料采购的源头把控,到门店售卖的终端体验,全程实施严格监管,为每一位顾客呈上品质上乘的美味佳肴。
烤匠经营困境与挑战
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财务核算精准之困
在竞争激烈的川渝美食市场,烤匠秉持“效率为王”的经营理念,努力寻求差异化发展。然而,传统的财务分析方式在面对门店独立核算和月利润报表时,显得力不从心。财务团队月初需提供月利润报表并定位异常费用,但传统方式的精准度和效率难以满足企业发展的需求。差旅申请管理在这样的财务核算体系中,也需要更高效的方式来融入和管理。 -
店长事务繁杂之扰
店长作为门店的核心管理者,不仅要负责日常经营和人员发展培养,还需承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。报销流程体验不佳、效率低下,使得店长无法全身心投入到门店的运营管理中。差旅申请管理若能优化,也能为店长减轻一部分事务负担。 -
促销结算对账之难
烤匠积极参与商场统一促销活动,但在结算和对账环节却遭遇重重困难。收银和对账主要通过微信或邮箱进行,缺乏系统支持,导致工作效率低下且容易出现错误。差旅申请管理在企业与外部的业务往来中,也需要更完善的系统来支撑。
合思妙计破解难题
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报销流程焕新升级
合思费控产品的引入,为烤匠的报销流程带来了全新的变革。员工可以通过移动端提交报销单,引导式填单让操作更加便捷,大大提高了报销效率。差旅申请管理也可以借助这一便捷的移动端功能,实现更高效的申请和审批流程。 -
发票查验智能减负
合思费控的发票自动验真查重功能,宛如一位智能小助手,帮助财务人员减少了人工查验发票的工作量。这一功能不仅提高了工作效率,还降低了错误率。在差旅申请管理中,发票的管理也是重要的一环,智能的发票查验功能可以为差旅费用的报销提供更可靠的保障。 -
商场协作无缝对接
合思费控系统支持在系统内处理发票、审核对账单,实现了与商场等外部供应商的在线协作。这一功能有效解决了烤匠在参与商场统一促销活动时结算和对账困难的问题。差旅申请管理在与外部机构的合作中,也可以借鉴这种在线协作的模式,提高工作效率。
转型之路步步为营
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系统部署培训启航
烤匠与合思携手合作,开启了系统部署和培训的征程。通过专业的培训,员工逐渐熟悉了新的报销流程和系统操作,为财务流程的数字化转型奠定了基础。差旅申请管理在新系统的部署过程中,也需要员工的积极参与和适应。 -
财务工作全面迁移
烤匠逐步将报销、借款、发票管理等财务工作迁移至合思费控系统,实现了财务流程的数字化转型。这一过程不仅提高了工作效率,还提升了数据的准确性和安全性。差旅申请管理也随着财务工作的迁移,融入到了数字化的管理体系中。 -
外部对接数据共享
烤匠建立了与商场等外部供应商的系统对接,实现了数据的实时共享和在线协作。这一举措使得企业与外部的业务往来更加顺畅,提高了整体运营效率。差旅申请管理在与外部机构的对接中,也可以实现数据的实时共享,为企业的决策提供更准确的依据。
转型成果成效斐然
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店长精力全面释放
引入合思费控系统后,店长的报销驳回情况大幅减少,报销到账速度提升了90%。这使得店长能够从繁琐的事务性工作中解脱出来,将更多的精力投入到门店的运营管理中。差旅申请管理的优化也为店长减轻了一部分工作负担,让他们能够更加专注于门店的发展。 -
财务效率显著提升
合思费控系统实现了95%以上的财务复核自动化完成,减少了人工录入凭证的工作量,提高了财务工作的效率。这一成果不仅节省了人力成本,还提高了数据的准确性。差旅申请管理在财务工作中的自动化处理,也为企业的财务管理带来了便利。 -
促销结算难题攻克
合思费控系统解决了烤匠参与商场统一促销活动时结算和对账困难的问题。系统内处理发票、审核对账单,系统留痕,使得结算和对账工作更加规范、高效。差旅申请管理在企业与外部的业务往来中,也可以借鉴这种规范化的管理模式,提高工作效率。
客户心声高度认可
烤匠CFO何茂英表示,业务和财务就像船和帆的关系,相互依存,合思费控产品让财务更好地为业务服务,助力企业驶向更远的未来。烤匠的店长也反馈,使用合思后工作轻松多了,对门店的管理工作更有精力和信心。差旅申请管理在企业的发展中也起到了重要的作用,得到了客户的高度认可。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思。合思将帮助您实现财务数智化转型,挖掘企业净利润,唤起增长新动能。差旅申请管理在合思的解决方案中也能得到优化和提升。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用,了解更多详情。