在 2023 年疫情的阴霾逐渐退散之后,企业的差旅业务如同春日里绽放的花朵,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,繁荣背后也隐藏着诸多挑战,差旅价格不断上涨,企业成本控制的压力与日俱增,差旅管理中的合规风险也悄然浮现。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的解决方案,为众多企业在差旅管理中有效规避合规风险,实现了降本增效。
高端制造企业差旅痛点破冰
某 L4 级无需报销的专精特新上市公司,在差旅管理方面可谓问题重重。该企业规模庞大,拥有 3000 + 员工以及 10 + 子公司,身处高端制造行业。但员工报销流程漫长,体验感极差,大量的低价值工作占据了财务人员的大量时间,老板也无法实时掌握业务数据,差旅管理中的合规风险也在这些问题中逐渐滋生。
合思智慧解决方案登场
合思为该企业量身定制了一系列解决方案。员工只需在移动端进行申请,然后在合思商城消费,不仅无需垫资开票,而且商城的供应商覆盖面极广。财务人员则只需在月底进行 1 次对账,入账实现自动化操作,系统能够完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作。同时,管理洞察与数据监测功能提供了多种差旅数据分析看板,助力企业洞察差旅行为,优化差旅标准,有效降低差旅管理中的合规风险。
显著成果见证实力
经过合思解决方案的实施,该企业收获了显著的成果。员工报销效率提升了 300%,财务人力成本降低了 50%。差旅管理变得更加高效有序,合规风险也得到了有效控制。
连锁经营企业差旅困局
某连锁经营上市公司,拥有 5000 + 员工和近 400 家门店,月均差旅 GMV 高达 50 万 + 。然而,员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度不断提升等问题,让企业在差旅管理中面临着巨大的差旅管理中的合规风险。
合思无缝接入智慧差旅
合思为其打造了无缝接入的智慧差旅模式。合思商城无需更换 TMC 供应商,实现了资源互补。这里有更丰富的资源,覆盖国内 2000 + 县市区,170 万 + 酒店资源,还与各大酒店集团线上直连;更降本的出行,接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价;更丝滑的体验,合思商城 + TMC 商旅双平台接入,员工可自主选择供应商下单。这种模式有效降低了差旅管理中的合规风险。
卓越成效令人瞩目
该企业实施合思方案后,财务部投诉率降低了 80%,员工满意度达到了 100%。差旅管理变得更加顺畅,合规风险也大幅降低。
企业数字化差旅难题凸显
某企业拥有数千名员工,月均差旅 GMV 达 80 万 + ,出差城市分散且多为三四线城市。疫情放开后酒店价格上涨,员工因差标问题负面情绪高涨,财务人员也面临着诸多困扰,差旅管理中的合规风险也随之增加。
合思商城合力省策略
合思商城推出“合力省”方案。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券,其中 50%用于员工差旅激励,员工选择低价酒店、机票可获消费红包。这一方案有效引导员工合规消费,降低了差旅管理中的合规风险。
切实成果降低成本
通过“合力省”方案,该企业酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。差旅成本得到有效控制,合规风险也得到了有效规避。
企业差旅补贴管理乱象
企业差旅补贴计算和报销存在员工虚填错填、财务审核效率低等问题,差旅管理中的合规风险在这些乱象中不断累积。
合思流程自动化革新
合思采用流程自动化解决方案。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排,自定义差旅补贴计算规则、时点和条件,实现补贴自动计算、报销单生成并送审。这一举措有效规范了差旅补贴管理,降低了合规风险。
显著改善提升体验
该企业实施后,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。差旅补贴管理更加规范,合规风险也大大降低。
通过这些成功案例可以看出,合思的解决方案能有效帮助企业解决差旅及费控方面的问题,在差旅管理中有效规避差旅管理中的合规风险,实现降本增效。在未来,随着企业面临的降本增效压力持续存在,合思将继续凭借其专业的财务数智化产品和服务,助力更多企业实现高效、可持续发展。