在当今这个数字化浪潮席卷而来的时代,企业面临着复杂多变的财务收支管理难题。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,在现代企业发展的高速公路上显得力不从心,难以满足企业日益增长的需求。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进的解决方案,为众多企业照亮了财务数字化转型的道路,帮助它们解决了转型过程中的诸多痛点。
产品背景洞察行业痛点
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是困难重重。动力源这家企业,有着大量自研系统,这些系统就像一个个孤立的小岛,难以整合到一起。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅体验差,而且数据分散滞后,无法及时准确地反映企业的财务状况。同时,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,使得财务审批体系的效率极其低下。
汉威科技也面临着类似的困境。其支出散落于多个系统,预算统计就像一团乱麻,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,这让财务审批体系的管控变得异常困难。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控急需财务给予更多的支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增又给财务稽核做账带来了巨大的压力。作为保密单位,派克新材对数据安全的需求极高,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄的方式,既容易出错,又效率低下,严重影响了财务审批体系的正常运转。
众多企业都在这些问题的困扰下,面临着效率低下、成本增加、管控困难等痛点,财务审批体系急需一场革新。
解决方案开启全新篇章
合思为企业带来了一系列全面的财务数智化解决方案,宛如一套精密的工具,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
合思拥有广泛连接的生态,就像一张巨大的网络,将各个系统紧密地连接在一起。通过双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业打破了数据孤岛,实现了系统集成和数据互通。这就好比打通了企业财务审批体系的任督二脉,让财务数据能够顺畅地流动,提升了财务效率和管控能力。
核心功能彰显显著优势
合思的无需报销功能,给员工带来了极大的便利。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。同时,消费受到申请单和差标管控,确保了消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让财务审批体系变得更加高效、便捷,大大减轻了财务人员的负担。
合思的系统连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这就好比为企业的财务审批体系搭建了一条条高速公路,加快了业务处理和数据统计的效率。
预算管控功能是合思的又一亮点。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,让企业的财务审批体系能够更好地控制成本,确保预算的合理使用。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。通过先进的技术,提高了发票识别效率,减少了人工错误,让财务审批体系在发票处理方面更加准确、高效。
自动生成凭证功能更是让财务工作变得轻松简单。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,无需人工操作,凭证就能自动生成。这不仅提高了财务审批体系的工作效率,还减少了人为因素的干扰,保证了财务数据的准确性。
应用场景见证卓越成效
合思的解决方案在多个行业和企业得到了广泛应用,并且取得了显著的成效。在动力源,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一系列数据的变化,充分体现了合思对财务审批体系的优化作用。
汉威科技通过使用合思的解决方案,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合到1个合思系统,财务付款效率提升了90%。这使得汉威科技的财务审批体系更加简洁、高效,能够更好地支持企业的发展。
派克新材在引入合思的解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些显著的成效,让派克新材的财务审批体系焕发出新的活力,为企业的发展提供了有力的支持。
众多企业通过使用合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,财务审批体系得到了全面的升级。
面对企业财务数字化转型的迫切需求,合思信息技术有限公司的解决方案无疑是一剂良方。它就像一位经验丰富的医生,精准地诊断出企业财务审批体系的问题,并提供了有效的治疗方案。它能帮助企业解决痛点,提升效率,实现精细化管理。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其为财务审批体系带来的革新力量。