在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务管理领域面临着重重挑战。繁琐的报销流程、艰难的费用管控以及难以落地的预算执行,如同沉重的枷锁,制约着企业的发展。而合思信息技术有限公司推出的财务数智化解决方案,宛如一把利剑,旨在帮助企业斩断这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
在企业财务管理的复杂版图中,诸多问题如同隐藏的暗礁,随时可能给企业带来风险。
多系统林立如同各自为政的孤岛,大量自研系统难以整合,使得数据流通受阻。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差让员工怨声载道,合规难题如同高悬的达摩克利斯之剑,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,如同乱麻一般,让财务管理陷入困境。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。
集团型公司在预算管控方面更是困难重重,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同沉重的负担压在财务人员身上。
高端制造企业在高速发展的过程中,业务成本管控需要财务提供更多支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增、财务稽核做账压力大,保密单位对数据安全需求高,多系统应用、信息流转依靠人工卷抄,这些问题都严重影响了企业的财务管理效率。差旅费审核流程在这些复杂的环境下,也变得异常繁琐和低效。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便立志成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力,为企业的财务管理提供了坚实的保障,也为优化差旅费审核流程奠定了基础。
使命愿景照亮前行路
合思肩负着伟大的使命,那就是通过提供专业的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
其愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,为更多企业提供优质的产品和服务。在这个愿景的指引下,合思不断努力创新,致力于优化包括差旅费审核流程在内的各项财务管理流程,为企业的发展贡献力量。
模块功能全景展示
合思的产品如同一个功能强大的工具箱,涵盖多个实用的功能模块。
合思费控,如同一位严谨的财务管家,可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。无论是差旅费审核流程,还是其他费用的管理,都能做到有条不紊。
合思商城,聚合供应商实时同屏比价,支持因公消费免垫资、免开票。员工在差旅消费时,无需再为垫资和开票烦恼,提高了消费的便捷性和效率。
合思BI,可生成动态看板,实时更新各部门不同费用变动,为管理层决策提供数据支持。在差旅费审核流程中,管理层可以通过动态看板及时了解费用情况,做出合理的决策。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。差旅费审核流程涉及的数据可以在不同系统之间顺畅流通,提高了审核的效率。
合思档案实现电子会计档案的自动归集、储存,方便企业对财务档案的管理。银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。ERP互联实现与企业现有ERP系统的数据互通,自动生成财务凭证,进一步简化了差旅费审核流程。
功能亮点闪耀创新之光
合思的产品在功能上亮点频现,充满了创新的智慧。
无需报销模式,如同一场革命,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅费审核流程中,这种模式大大简化了审核的步骤,提高了效率。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。差旅费审核流程中的数据可以在不同系统之间快速传递,减少了审核的时间。
移动审批,AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决电子发票重复报销问题。系统审核控制,分担财务人员审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。这些功能在差旅费审核流程中发挥了重要作用,让审核更加准确、高效。
产品优势铸就卓越品质
合思的产品具有明显的优势,如同坚固的盾牌,为企业的财务管理保驾护航。
广泛连接,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、金税系统等众多第三方系统实现数据互通,打破数据孤岛。差旅费审核流程涉及的各种数据可以在不同系统之间自由流动,提高了审核的准确性和效率。
敏捷灵活,可根据企业的不同需求进行定制化开发,快速响应企业变化。无论是大型集团公司还是初创企业,都能根据自身的差旅费审核流程特点,定制适合自己的解决方案。
无需报销,颠覆传统报销模式,提升员工体验,提高财务工作效率。员工在差旅过程中无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来。
安全可靠,采用公有云模式部署,保障数据安全。差旅费审核流程中的敏感数据得到了妥善的保护,让企业无后顾之忧。
功能强大,涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅费审核流程中,各个环节都能得到有效的管理和支持。
目标用户与多元场景
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务管理方面面临挑战的企业,如集团型公司、高端制造企业、医药企业、软件互联网企业、初创企业等。
应用场景丰富多样,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。差旅费审核流程作为企业财务管理的重要环节,在这些应用场景中都能得到优化和提升。
成功案例见证卓越成效
众多企业使用合思的产品后,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅费审核流程方面,也实现了高效快捷,让企业的财务管理更加顺畅。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些企业的成功案例充分证明了合思产品在优化差旅费审核流程等财务管理方面的强大实力。
客户对合思的产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。
如果您的企业也在为差旅费审核流程等财务管理问题而困扰,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其强大的功能和卓越的效果,让我们携手共创更加高效、合规、智能的财务管理未来。