在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境。报销流程犹如迷宫般繁琐,费用管控仿佛在茫茫大海中失去方向,预算执行更是如同空中楼阁难以落地。这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,大幅增加了成本支出。而合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数字化解决方案,宛如一把锋利的宝剑,为企业劈开了迷雾,找到了破局之路。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。大量自研系统如同一个个孤岛,彼此之间难以整合,多系统操作的体验就像在崎岖的山路上行车,颠簸不堪。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后,让企业仿佛置身于黑暗之中,难以看清前行的方向。
业务覆盖面的广泛和报销模式的复杂,使得组织架构犹如一张错综复杂的大网,各主体流程繁复得让人头晕目眩。支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计就像在大海里捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同神秘的谜团,难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,就像一座沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
解决方案概述:合思打造财务数字化蓝图
合思为企业精心绘制了一幅全面的财务数字化蓝图,提供了一系列强大的产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。通过系统集成这一神奇的魔法,打破了数据之间的壁垒,让多系统的数据如同欢快的溪流,实现了互联互通。
合思推出的无需报销解决方案,如同一场革命,颠覆了传统的商旅出行和报销流程。跨系统预算管理的实现,加强了对公付款和合同管理,提升了发票智能校验和自动生成凭证的能力,让企业的财务管理更加高效、精准。
核心功能亮点:账务处理自动化的强大支撑
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无需报销:轻松开启财务新体验
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程轻松快捷,如同行云流水,让财务工作变得简单又高效。账务处理自动化在这一环节发挥了重要作用,使得报销流程更加顺畅。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据的桥梁,支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人手中,业务数据能够跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。账务处理自动化让数据的流通更加顺畅,为企业的决策提供了及时准确的支持。 -
预算管控:精准把控每一分钱
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。校验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会立即发出实时预警。这样的精准管控,让企业能够合理安排资金,避免不必要的浪费。账务处理自动化使得预算管控更加科学、精准。 -
发票智能校验:快速准确识别发票
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别的效率。就像一个专业的发票识别专家,能够快速准确地处理每一张发票。账务处理自动化让发票处理更加高效,减少了人工错误。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工手动操作。这就像一个智能的财务助手,能够快速准确地完成凭证生成工作。账务处理自动化让财务人员从繁琐的手工制单中解脱出来,有更多的时间和精力去做更有价值的工作。
用户收益:账务处理自动化带来的全方位提升
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员工:轻松报销,幸福工作
对于员工来说,申请单信息会自动赋值,聚合消费功能让员工能够同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。账务处理自动化让员工的报销更加便捷,减少了后顾之忧。 -
财务:高效合规,轻松工作
财务人员在审批时有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,大大降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省大量精力,去做更有价值的工作。账务处理自动化让财务工作更加高效、精准。 -
管理:全程管控,科学决策
企业管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业的经营数据。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。账务处理自动化为企业的管理提供了有力的支持,让决策更加科学、合理。
典型场景:满足企业多元需求
合思的财务数字化解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景,就像一个功能强大的工具箱,能够满足企业不同的业务需求。无论企业处于何种发展阶段,面临何种财务问题,合思都能提供相应的解决方案。账务处理自动化在各个场景中都发挥着重要作用,让企业的财务管理更加灵活、高效。
客户成功案例:账务处理自动化的真实见证
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动力源:效率提升,成本节约
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从漫长的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。账务处理自动化让动力源的财务工作更加高效,为企业节省了大量的时间和成本。 -
汉威科技:统一收口,效率飞升
汉威科技实现了多端系统统一收口,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。账务处理自动化让汉威科技的财务流程更加顺畅,数据更加准确。 -
派克新材:报销与报表双提升
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。账务处理自动化让派克新材的财务工作实现了质的飞跃。 -
江西中机:报销与核算双优化
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。账务处理自动化让江西中机的财务管理更加精细、高效。 -
李群自动化:整体效率显著提升
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面,整体效率均有显著提升。账务处理自动化让李群自动化的财务工作更加高效、有序。
合思信息技术有限公司的财务数字化解决方案,凭借账务处理自动化等核心优势,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正面临着财务数字化管理的难题,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效财务数字化之旅,让有限的资源发挥出更大的价值,让账务处理自动化为您的企业财务保驾护航。