在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业卓越的财务数智化产品和服务，成功助力众多企业攻克财务数字化难题，实现降本增效的目标。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深度剖析合思的解决方案及其显著的应用成效。
动力源的发展与困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧密聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源逐渐面临诸多挑战。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以实现有效整合，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。同时，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体流程繁琐，极大地影响了企业的运营效率。在企业差旅标准的管理上，传统模式也难以做到精准把控，导致差旅成本难以有效控制。
合思的定制化解决方案
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
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系统集成打破数据壁垒
合思在系统集成方面展现出强大的实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，确保信息的实时更新和准确性。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。企业差旅标准的相关数据也能在系统中实现有效整合，为差旅管理提供更精准的数据支持。 -
产品应用提升用户体验
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和企业差旅标准的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。
此外，合思系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率。企业差旅标准在系统中能够灵活设置和调整，满足不同业务场景的需求。
显著的应用成效
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
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效率提升与成本节约
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。在企业差旅标准的执行上，更加严格和高效，避免了不必要的差旅费用支出。 -
员工体验升级
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。企业差旅标准在消费过程中实时提醒，让员工更加清晰地了解自己的消费范围。 -
财务管理优化
财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。企业差旅标准的执行情况在财务报表中能够清晰呈现，便于财务人员进行分析和管控。 -
管理决策升级
在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业差旅标准的执行情况也成为管理者决策的重要参考依据。
动力源与合思的合作无疑是一次成功的财务数字化转型实践。合思的解决方案有效解决了动力源面临的问题，显著提升了企业的运营效率和管理水平。未来，随着企业的不断发展和业务的持续变化，合思将继续与动力源紧密携手，不断优化解决方案，助力动力源实现更大的发展。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的卓越价值。
