在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以汉威科技集团股份有限公司为例,该公司在引入合思财务数字化解决方案后,犹如为企业发展注入了强劲动力,实现了财务核算效率提升60%、财务付款效率提升90%等令人瞩目的成效。差旅合规及审批策略在这一过程中也发挥着至关重要的作用,为企业的财务管理带来了全方位的优化。
汉威科技:创新先锋的财务困境
汉威科技作为一家创新型科技公司,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。在集团化发展的道路上,其面临着一系列财务挑战。
在成本增效方面,企业需要寻找更高效的财务管理方式。同时,支出散落于多个系统,使得预算统计难以收口。就如同一个复杂的拼图,各个部分分散在不同地方,难以拼凑完整。差旅合规及审批策略的缺失,也让企业在费用管控上存在漏洞。
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。每一笔款项的支付和发票的回收,就像一场没有精准指挥的交响乐,缺乏协调与统一。差旅合规及审批策略的不完善,使得企业在这一环节容易出现风险。
集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大。财务人员就像在茫茫数据海洋中独自划船的水手,辛苦且效率低下。差旅合规及审批策略的不到位,更是加重了这一负担。
合思方案:精准破局的智慧之钥
面对汉威科技的诸多财务痛点,合思提供了全面且具有针对性的解决方案。
- 预算管控:跨系统的精准布局
合思在预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。就像搭建了一座精准的桥梁,让不同系统之间的预算信息能够顺畅流通。通过差旅合规及审批策略的融入,企业可以对差旅等各项支出进行更精准的预算控制。
企业可以在合思系统中设置详细的预算规则,将差旅费用等纳入统一的预算体系。当员工提交差旅申请时,系统会自动根据预算进行审核,确保每一笔支出都在合理范围内。差旅合规及审批策略在这里发挥了关键作用,保障了预算的严格执行。
- 对公付款:合同与票款的无缝衔接
合思通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度。这就如同给企业的财务流程安装了一个精准的监控器,每一笔款项的支付和发票的回收都一目了然。差旅合规及审批策略的应用,使得对公付款环节更加规范。
在差旅费用支付方面,系统会根据合同约定和差旅合规及审批策略,自动审核付款申请。只有符合规定的申请才能通过审核,确保了资金的安全和合理使用。同时,系统会实时跟踪发票的回票情况,避免出现票款不一致的问题。
- 发票智能校验:高效识别的科技力量
合思的发票智能校验功能,大大提高了发票识别效率。传统的人工校验方式,就像在黑暗中摸索,容易出现错误和遗漏。而合思的智能校验功能,就像一盏明灯,快速准确地识别发票信息。差旅合规及审批策略的结合,使得发票校验更加严格。
系统会对差旅发票的各项信息进行自动比对和校验,确保发票的真实性和合规性。一旦发现不符合差旅合规及审批策略的发票,系统会及时提醒财务人员进行处理。这不仅提高了工作效率,还降低了企业的财务风险。
- 凭证自动生成:无缝对接的智能流程
合思能够自动生成凭证对接ERP系统,无需人工操作。这就如同给企业的财务流程装上了一个自动化的引擎,让财务数据的流转更加顺畅。差旅合规及审批策略在这一过程中,确保了凭证生成的准确性和合规性。
当员工的差旅申请通过审核并完成费用支付后,系统会自动根据差旅合规及审批策略生成相应的凭证,并直接对接ERP系统。这样一来,财务人员无需手动录入数据,大大节省了时间和精力。
显著成效:财务效率的飞跃提升
汉威科技在应用合思解决方案后,取得了显著的成效。
- 核算效率:60%提升的惊人跨越
财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统。这就如同将分散的小溪汇聚成一条奔腾的大河,水流更加顺畅。差旅合规及审批策略的有效实施,使得财务核算更加规范和高效。
在差旅费用核算方面,系统可以自动根据差旅合规及审批策略对各项费用进行分类和统计。财务人员只需在系统中查看相关报表,就能快速准确地完成核算工作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误。
- 付款效率:90%提升的极速体验
财务付款效率提升了90%。对公付款环节变得更加高效和准确,每一笔款项都能快速安全地支付。差旅合规及审批策略的严格执行,确保了付款流程的合规性。
在差旅费用支付方面,系统会根据差旅合规及审批策略自动审核付款申请,加快了付款速度。同时,系统与银行的对接也更加顺畅,减少了中间环节的时间消耗。
- 业务管控:极致提升的全面优化
合思解决方案实现了对企业业务管控的极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅合规及审批策略贯穿整个业务流程,使得企业的费用管控更加严格。
在差旅申请环节,员工需要按照差旅合规及审批策略填写详细的申请信息。系统会自动对申请进行审核,只有符合预算和合规要求的申请才能提交。这从源头上控制了差旅费用的支出,避免了不必要的浪费。
同时,整个流程更加规范,加强了费控。差旅合规及审批策略的实施,让企业的财务管理更加科学和严谨。
高度认可:专业团队的贴心服务
汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。威支付系统运行稳定,为企业的财务管理提供了坚实的保障。差旅合规及审批策略的有效执行,也离不开团队的专业服务。
合思的团队在项目实施过程中,深入了解汉威科技的业务需求,为企业量身定制差旅合规及审批策略。他们不仅提供了先进的技术支持,还在后续的服务中不断优化和完善策略。
在日常运营中,团队会定期对差旅合规及审批策略的执行情况进行检查和分析,及时发现问题并进行调整。这种贴心的服务,让汉威科技能够更加放心地使用合思的解决方案。
未来,汉威科技与合思将继续保持紧密合作,不断深化财务数字化转型,进一步提升企业的管理效率和竞争力。差旅合规及审批策略也将在这一过程中不断优化和完善,为企业的发展提供更有力的支持。
如果你的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨考虑选择合思,开启高效的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受差旅合规及审批策略带来的卓越效果。