在数电票迅猛发展的时代浪潮中,企业财务档案管理正遭遇全新的挑战。传统的纸质档案管理模式犹如一座沉重的大山,成本高昂、效率低下,还伴随着极高的合规风险。在这样的背景下,电子会计档案管理成为了企业数字化建设的必由之路。合思档案,正是顺应这一时代需求而诞生的审计支持工具。
合思档案产品揭秘
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台。作为一家专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有广泛的服务网络和众多忠实客户。该平台专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于帮助企业达成电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理,是一款优秀的审计支持工具。
使命愿景驱动前行
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品,它更是管理与服务深度融合的结晶。它怀揣着远大的使命与愿景,携手企业共同挖掘协作的价值。通过这款审计支持工具,它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理难题,实现会计档案价值的深度应用,推动企业迈向财务无纸化、低碳发展和数字化转型的新征程。
多元功能模块护航
合思档案宛如一个功能强大的宝库,拥有发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等丰富的功能模块。它涵盖了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、QA系统、资金系统、影像系统、业务系统、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等众多领域。同时,它还具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等功能,能够实现电子会计档案全生命周期的精细管理,为审计工作提供有力的支持,是企业不可或缺的审计支持工具。
功能亮点创新无限
- 便捷调阅打破限制:合思档案作为一款出色的审计支持工具,实现了便捷调阅不打印,混序归集免组装。它打破了物理空间的束缚,让用户能够在线自由调阅档案。同时,预置的规则引擎可以自动匹配业务数据,确保档案合规且无需打印。
- 双模式检测保安全:提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,这款审计支持工具能够全方位保障归档数据的真实、完整、安全和可用。
- 证据链完整有保障:具有证据链完整性解决方案,通过可视化规则引擎将零散的档案数据进行业务关联组装,形成完整的档案证据链,并进行严格的完整性检测,为审计工作提供可靠的证据支持。
- 共享调阅满足需求:共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求,支持一站式、穿透式、跨系统式浏览,极大地提高了审计工作的效率。
- 大数据查询超快速:大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联,海量数据能够实现秒级查询,为审计人员提供了高效的信息获取途径。
独特优势铸就卓越
- 广泛连接数据无忧:合思档案作为优秀的审计支持工具,拥有广泛连接的能力,能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据,为审计工作提供全面的数据支持。
- 自动归档减少人工:具备100%自动归档的强大功能,凭借其强大的规则匹配能力,最大程度地减少了人工介入,提高了审计工作的准确性和效率。
- 合规管理符合政策:完全符合国家政策要求,能够满足电子会计档案合规性管理,为企业的审计工作提供了合规保障。
- 灵活迭代应对变化:拥有灵活承接、持续迭代的能力,能够接收管理数电票,及时应对各种变化,确保审计工作的顺利进行。
目标用户应用广泛
目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。这款审计支持工具的应用场景涵盖了企业档案管理的各个环节,如档案采集、整理、存储、利用、鉴定、销毁等。它能够满足不同行业、不同规模企业的需求,包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等,为各类企业的审计工作提供了有力的支持。
成功案例见证实力
海亮教育通过合思档案这一审计支持工具,实现了服务单位数量的增长、作业人员的合理增加以及凭证自动化率的提高。徐福记全集团借助合思档案实现了无纸化办公,管理效率大幅提升。中交水规院使用合思档案减少了打印存储成本,让审计工作更加便利安全。金牌橱柜利用合思档案查阅业务全貌便捷高效。此外,还有年单据量2.6亿的企业、集团型企业、多系统数据互联企业、K12民办教育集团等众多成功案例,都充分证明了合思档案在审计支持和档案管理方面的显著成效。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例,无疑是一款卓越的审计支持工具。它能够帮助企业解决档案管理痛点,实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也面临档案管理难题,不妨免费试用合思档案,开启企业财务档案管理的新篇章。