在当今数字化浪潮席卷的时代，企事业单位的财务数智化转型已成为必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借着丰富的成功案例，宛如一颗璀璨的明星，在财务数字化转型的舞台上熠熠生辉。它犹如一位经验丰富的领航员，能够精准地助力企业解决财务数字化转型过程中遇到的种种难题。今天，就让我们一同走进合思为某国民经典零食品牌打造的职务消费报销解决方案案例，探寻其中的奥秘与价值。
经典传奇：国民零食品牌的辉煌之路
该客户是一款畅销30余年的国民经典零食品牌，它就像一颗闪耀在零食界的璀璨明珠，在市场上拥有着极高的知名度。其销售版图广泛，宛如一张巨大的网络，遍布全国各地。无论是繁华的都市街头，还是宁静的乡村小巷，都能看到它的身影。它凭借着独特的口味和卓越的品质，赢得了广大消费者的喜爱和信赖，成为了人们休闲时光中不可或缺的美味伴侣。
困境迷局：业务痛点凸显职务消费报销难题
尽管该品牌在市场上取得了辉煌的成就，但在职务消费报销及财务管理方面，却面临着诸多困境。
业务覆盖全国的它，销售版图极为庞大，供应链也异常复杂。多种销售渠道并行，就像一个错综复杂的迷宫，管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。在职务消费报销方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量的时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活。差旅成本就像一匹脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。这不仅增加了企业的运营成本，还对企业的盈利能力造成了一定的影响。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案就像在茫茫大海中寻找一根针，容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业在财务管理的道路上举步维艰。
破局良方：合思打造一体化职务消费报销解决方案
面对客户的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等多个方面。这就像是为员工提供了一个便捷的消费平台，让他们在职务消费过程中更加轻松自如。员工只需在平台上进行简单的操作，就能完成消费申请和审批流程，大大提高了工作效率。
财务核算与记账环节，对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能一应俱全。这些功能就像一个个精密的齿轮，相互配合，使得财务核算和记账工作变得更加准确、高效。通过线上统一开票，避免了传统开票方式的繁琐和错误；自动拆分结算和自动记账功能，更是节省了大量的人力和时间成本。
档案管理环节，L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，为企业的会计档案管理带来了全新的变革。企业可以实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，就像为会计档案穿上了一层坚固的铠甲，保障了档案的安全和完整。
在具体实施过程中，合思打通了多个系统，实现了会计凭证全链路的电子化管理。利用合思商城，企业可以实现线上开票、自动对账记账等功能，让财务管理变得更加便捷和高效。这就像是为企业的财务管理搭建了一座畅通无阻的桥梁，使得各个环节之间的沟通和协作更加顺畅。
辉煌成就：解决方案带来显著效益
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果和效益。
在成本控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。这就像是为企业节省了一笔巨额的开支，让企业的资金得到了更加合理的利用。同时，财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理的时间，提高了工作效率。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。打通了12个系统，完成了数据的采集和自动校验档案的完整性，并通过千亿次的计算建立了档案证据链。这就像是为企业的财务管理建立了一个强大的数据库，使得企业的财务数据更加准确、可靠。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化的方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。这就像是为企业的会计档案管理带来了一场革命，让档案管理变得更加科学、高效。
客户心声：高度评价合思解决方案
该企业的财务痛点在众多企业中具有一定的共性。应用合思的解决方案后，企业打通了多个系统，实现了会计凭证全链路的电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，财务入账效率提高了60%。该企业的财务负责人表示，合思的解决方案为企业的财务管理带来了质的飞跃，可供其他门店企业参考。这就像是为其他企业树立了一个成功的榜样，让更多的企业看到了财务数智化转型的希望和潜力。
在当前经济环境下，许多企业都面临着类似的财务痛点。如果你也想解决职务消费报销难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨与合思合作。合思的财务数智化解决方案将为你提供一站式的服务，让你的财务管理更加轻松、高效。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验它的强大功能和卓越价值，开启财务数智化转型的新篇章！
