在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业账务管理的数智化转型已然成为企业发展的必然趋势。众多企业在推进账务管理数字化的进程中,遭遇了多系统林立、预算管控艰难、报销流程繁琐等重重痛点,迫切需要一套高效且精准的解决方案来突破困境。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其领先的技术和优质的服务,为企业解决这些难题开辟了一条崭新的道路。
行业痛点:企业账务管理的荆棘之路
众多企业在企业账务管理数字化转型的征程中,面临着诸多棘手的痛点。以动力源为例,大量自研系统犹如一座难以攻克的堡垒,整合难度极大。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验不佳,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息严重滞后,使得企业难以实时掌握账务动态。此外,动力源业务覆盖面广泛,报销模式复杂,组织架构也十分繁杂,各主体流程犹如一团乱麻,让企业账务管理陷入困境。
汉威科技同样面临着类似的困扰。企业支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控,使得企业资金管理面临着巨大的风险。集团化管理模式下,发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
合思方案:照亮企业账务管理的灯塔
合思针对企业账务管理中的这些痛点,精心打造了一系列全面且专业的财务数智化解决方案。这些方案涵盖了无需报销、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键领域。
对于动力源的难题,合思通过将其HR系统、BPM系统与合思费控进行深度同步,实现了数据的无缝互通。这就如同在不同的孤岛之间搭建了一座桥梁,让信息能够自由流动,极大地提高了企业账务管理的效率。
为了解决汉威科技的困境,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。同时,建立合同管理台账,让对公付款与合同管理紧密结合,票款进度一目了然。
功能探秘:合思费控的强大武器库
合思费控拥有丰富多样的功能模块,宛如一座装备齐全的武器库,为企业账务管理提供了全方位的支持。
发票管理功能模块是企业账务管理的重要防线。它具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等多项功能。通过这些功能,企业能够确保发票的真实性和合规性,有效避免发票风险。
费用管理功能模块则是企业账务管理的核心枢纽。它涵盖了费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。这些功能相互协作,让企业能够对费用进行精细化管理,实现成本的有效控制。
此外,合思费控还提供了个人报表、企业报表、高级报表等多种报表类型,满足企业不同层面的数据分析需求。
核心亮点:合思产品的独特魅力
合思产品具有多个令人瞩目的核心亮点,犹如夜空中闪烁的繁星,吸引着企业的目光。
无需报销模式是合思产品的一大创新亮点。在这种模式下,员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感显著提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅提高了报销效率,还大大减轻了财务人员的工作负担。
系统连接能力强是合思产品的另一大优势。合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同打通了企业账务管理的任督二脉,打破了数据流转的壁垒,让企业能够实现各系统之间的数据共享和协同工作。
价值体现:合思助力企业账务管理腾飞
合思产品为企业账务管理带来了显著的价值提升,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
动力源通过使用合思产品,员工报销周期从漫长的数周缩短至一周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的运营成本。
汉威科技在引入合思产品后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口于合思,实现了从3个系统到1个系统的转变,财务付款效率提升了90%。这使得企业的资金管理更加高效,资金流转更加顺畅。
场景适配:合思产品的广泛应用
合思产品适用于多种典型的企业账务管理使用场景,宛如一把万能钥匙,能够打开企业不同的账务管理之门。
无需报销场景让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率。商旅出行场景为企业提供了便捷的差旅管理解决方案,让企业能够对差旅费用进行有效控制。销售费用管理场景帮助企业对销售费用进行精细化管理,提高销售投入产出比。预算管控场景让企业能够对预算进行实时监控和调整,确保企业的战略目标得以实现。系统集成场景实现了企业各系统之间的数据互通,提高了企业的信息化水平。报表分析场景为企业提供了全面的数据分析支持,让企业能够做出更加科学的决策。
不同企业可以根据自身的需求和特点,选择相应的使用场景。动力源应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景,汉威科技则应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景。
成功案例:合思产品的实力见证
众多企业通过使用合思产品,在企业账务管理方面取得了显著成效,成为合思产品实力的有力见证。
派克新材在引入合思产品后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这使得企业能够更加高效地处理账务,为企业的发展提供了有力支持。
江西中机使用合思产品后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。这大大提高了企业的资金使用效率,增强了企业的竞争力。
市场定位:合思的独特使命
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,肩负着为企业提供全方位财务数智化服务的使命。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个一站式的企业账务管理平台。其差异化优势在于能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案,高效解决企业面临的各种财务痛点,实现业财融合。
重申价值:合思产品的核心意义
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一分资源都发挥出最大的价值。
通过提高报销效率,企业能够减少员工的等待时间,提高员工的工作积极性。节约人员成本,企业能够将更多的资金投入到核心业务中,增强企业的竞争力。加强预算管控,企业能够合理安排资金,避免资金浪费。实现数据互通,企业能够打破信息壁垒,提高决策的科学性。
未来展望:合思引领企业账务管理新征程
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业账务管理迎来了新的机遇和挑战。合思将继续深入研究和创新,不断完善产品和服务,为企业提供更先进、更高效的财务数智化解决方案,助力企业更好地完成财务数字化转型。
在未来的征程中,合思将紧跟时代步伐,不断探索新技术、新应用,为企业账务管理带来更多的惊喜。
如果您的企业也面临着企业账务管理数字化转型的难题,不妨选择合思。合思将以专业的产品和服务,为您的企业解决痛点,实现财务数智化升级。现在就可以免费试用合思产品,开启企业账务管理数字化转型之旅!