在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数电票以其锐不可当之势迅速扩张，企业的财务档案管理领域正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，宛如一辆老旧的马车，不仅运行成本高昂、效率低下，还潜藏着诸多合规风险。在这样的背景下，合思档案作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者应运而生，为企业呈上了一套全面的财务数智化解决方案，引领企业在票据管理优化的道路上大步前行。
行业痛点剖析：传统票据管理困境
在政策的有力推动下，预计到2025年数电票将实现全面覆盖，这对企业的收票和开票工作提出了全新的要求。然而，当下90%的企业在纸电混合的时代里犹如陷入泥沼，遭遇了重重难题。
企业高管们在传统纸质档案管理面前，如同背负着沉重的枷锁。管理成本居高不下，大量的资金被消耗在纸张、存储设备等方面；数据犹如散落在各处的珍珠，难以有效分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则被海量的档案数据整理工作折腾得疲惫不堪。每一张票据、每一份文件都需要人工手动处理，耗费了大量的时间和精力，工作效率极为低下。
业务人员在报销流程中更是苦不堪言。繁琐的纸质票据留存和上交流程，就像一道道关卡，让他们在报销的道路上举步维艰。
此外，传统纸质档案管理还存在着高显性成本，如纸张、存储设备的购置费用；高隐形成本，如人力成本、时间成本；以及高合规风险，如档案丢失、损坏、篡改等问题，严重影响了企业的正常运营。
合思档案解决方案：为不同角色量身定制
合思档案针对不同角色的痛点，精心打造了专属的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案就像一位睿智的财务顾问，帮助企业沉淀数据资产，将分散的数据汇聚成一座宝库。保障合规管理，让企业在政策的轨道上稳健前行。提升企业财务档案利用效率，为决策提供精准的数据支持，助力决策数智化，真正实现降本增效。
对于归档员/财务人员，合思档案是他们的得力助手。提高工作效率，让他们从繁琐的档案整理工作中解脱出来。实现档案数据同源和透明流转，就像搭建了一座信息高速公路，让档案数据在各个环节畅通无阻，轻松完成档案管理工作。
对于外部审计人员，合思档案提供了便捷的审计通道。实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，大大减少了沟通成本，提高了审计工作的效率。
产品功能探秘：全生命周期管理的智慧之钥
合思档案拥有丰富多样的功能模块，全面覆盖电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集功能，如同一个敏锐的信息猎手，可从外部生态和内部多渠道采集数据。无论是线上的业务系统，还是线下的纸质票据，都能被精准捕获，为档案管理提供丰富的数据来源。
预归档服务，就像一位细心的档案管家，提供自动归档、业务检测等功能。自动识别和分类数据，确保档案的准确性和完整性，提前发现潜在问题，为后续的管理工作打下坚实基础。
基础管理模块，涉及档号管理、档案储存等核心工作。科学合理的档号管理，让档案的查找和使用更加便捷；安全可靠的档案储存，保障了档案数据的安全性和稳定性。
档案服务功能，包括身份调查、实物管理方案等。通过对档案相关人员的身份调查，确保档案的安全性和保密性；完善的实物管理方案，让纸质档案的存储和管理更加规范。
统计分析功能，如进销项统计、资金统计等。通过对档案数据的深入分析，为企业提供全面的财务信息，帮助企业了解自身的经营状况，制定合理的发展策略。
应用层功能，提供辅助审计、证据方案库等。为审计工作提供有力的支持，帮助企业快速应对审计挑战；丰富的证据方案库，为企业提供了可靠的法律依据。
核心亮点解读：合思档案的独特魅力
合思档案具有诸多令人瞩目的核心亮点。
广泛连接的能力，使其能够像一座桥梁一样，连接各类异构业财系统，广泛采集数据。无论是企业内部的不同部门，还是外部的合作伙伴，都能实现数据的无缝对接，打破信息孤岛。
100%自动归档功能，凭借强大的规则匹配能力，就像一位精准的机器人，减少人工介入。自动识别和分类数据，按照预设的规则进行归档，大大提高了归档效率和准确性。
符合国家政策要求，这是合思档案的坚实保障。确保电子会计档案合规性管理，让企业无需担心政策风险，安心使用档案管理系统。
灵活承接、持续迭代的能力，使合思档案能够像一位适应性极强的战士，满足接收管理数电票的需求并及时应对变化。随着政策的不断调整和市场的不断变化，合思档案能够快速响应，为企业提供最新、最适用的解决方案。
此外，合思档案还具有强大的大数据解决方案，可实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。就像一个高速运转的数据库，能够快速处理和分析海量的档案数据，为企业提供实时、准确的信息支持。
产品价值彰显：企业发展的强劲动力
合思档案为企业带来了显著的价值。
实现显著的降本增效，告别传统手工归档，就像摆脱了沉重的负担。节约纸张和整理成本，让企业的运营成本大幅降低；提高工作效率，让企业的资源得到更充分的利用。
成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路。就像一条无形的纽带，将企业的各个业务环节紧密连接起来，实现信息的共享和协同，提高企业的整体运营效率。
让数据“活起来”，实现数据价值。通过对档案数据的深入分析和挖掘，为企业提供有价值的信息和决策支持，帮助企业发现潜在的商机和问题，提升企业的竞争力。
进行资源重组，提升管理能效，实现企业效益最大化。优化企业的资源配置，提高管理效率，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
典型场景应用：满足多样化需求的多面手
合思档案适用于多种典型场景。
权限管理可精准管控用户权限，就像一把精确的钥匙，只有拥有相应权限的人员才能访问和操作档案数据，保障了档案数据的安全性和保密性。
档案目录可灵活扩展，满足不同企业的管理需求。无论是大型企业还是中小企业，都能根据自身的业务特点和管理需求，定制个性化的档案目录，提高档案管理的灵活性和适应性。
系统规范预置档号，符合国标档号规则格式。就像为档案数据穿上了一件标准的外衣，让档案的查找和使用更加规范和便捷。
多维检索满足多场景查询需求，一站式预览可穿透联查不同类型的凭证票据。无论是按时间、按类别还是按关键词查询，都能快速找到所需的档案数据；一站式预览功能，让用户可以直接查看凭证票据的详细信息，无需在不同的系统中切换，提高了查询效率。
成功案例展示：实践验证的卓越成效
众多企业通过使用合思档案取得了显著成效。
一家年单据量2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理和手工作业低效的问题。使用合思档案后，成功解决了这些难题，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。企业的财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中，为企业的发展提供了有力的保障。
世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂、标准不统一。合思档案帮助其解决了这些问题，实现了标准化落地和低碳环保。通过统一的档案管理标准和流程，提高了档案管理的效率和质量；减少了纸张的使用，实现了低碳环保的目标。
中国最大的K12民办教育集团之一，低效的档案管理现状严重影响了企业的发展。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。通过建立完善的档案管理体系，实现了档案数据的共享和协同，提高了各部门之间的沟通和协作效率。
市场定位洞察：合思的独特优势
合思创立于2014年，是一家专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。
其差异化优势在于自主研发的工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。就像一个不断进化的智能工具，能够快速适应市场的变化和企业的需求，为企业提供更加优质、高效的服务。
提供多维度的解决方案，如档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案等。根据企业的不同需求，量身定制个性化的解决方案，帮助企业解决档案管理中的各种难题。
产品价值再强调与未来展望
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它帮助企业解决档案管理的痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，挖掘财务档案数据价值，提升企业的竞争力。
随着数字化时代的不断发展，合思档案将持续迭代升级，紧跟政策变化和市场需求，为企业提供更加优质、高效的服务，助力更多企业实现全面数字化转型。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
