在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在财务管理的征程中,犹如置身迷雾,面临着多系统林立、预算管控难、报销流程繁琐等重重困境。北京合思信息技术有限公司,凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务,宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路,尤其是在票据信息追踪方面表现出色。
产品背景与行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
在竞争日益激烈的商业竞技场中,企业进行财务数字化转型时遭遇了诸多挑战。随着业务的蓬勃发展,传统财务管理方式的弊端逐渐显露无遗。
传统财务管理效率低下,大量自研系统之间难以整合,数据如同散落在各处的珍珠,无法串成完整的项链,导致信息滞后,操作体验也差强人意。在这样的情况下,票据信息追踪更是难上加难,财务人员难以全面、及时地掌握票据的动态。
手工报销模式犹如一辆老旧的马车,在现代财务管理的高速公路上显得格格不入。发票验真、查重困难,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间,会计工作量巨大,人员成本居高不下。同时,企业的预算管理往往与业务脱轨,无法实时监控预算执行进度,对公付款与合同管理也存在脱节现象,票款进度难以把控。对于集团化企业而言,组织架构复杂,各主体流程繁复,费用管控难度大,财务风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。票据信息追踪在这样混乱的管理环境中,如同在迷宫中寻找出口,困难重重。
解决方案概述:合思打造的财务数智化方舟
合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台如同一个强大的引擎,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
合思平台能够帮助企业实现多系统集成,打破数据孤岛。曾经分散的数据如今得以互通,操作体验实现了全面革新。在票据信息追踪方面,系统能够整合各系统中的票据数据,让财务人员清晰地了解票据的来龙去脉。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理。对预算进行实时校验和管控,确保预算的有效执行。在对公付款方面,建立合同管理台账,实现合同信息的实时统计和付款、回票进度的监控,规范合同管理流程。同时,合思还提供发票智能校验、自动生成凭证等功能,提高发票识别效率和财务工作效率,降低财务风险。这一系列功能为票据信息追踪提供了坚实的保障,让每一张票据都能在系统中留下清晰的轨迹。
核心功能与优势:合思费控系统的闪耀光芒
合思费控系统具有多项核心功能和优势,宛如一颗璀璨的明珠,在财务数智化的天空中绽放光彩。
强大的系统集成能力是合思费控系统的一大亮点。它能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现基础数据和业务数据的同步。打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。在这个过程中,票据信息能够在各个系统之间顺畅流动,为票据信息追踪提供了便利。
无需报销的模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大简化了报销流程,提升了员工的幸福感。同时,也让票据信息的流转更加规范和透明,便于进行票据信息追踪。
合思的预算管控功能能够实现事前、事中、事后的全程管控。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。有效防止费用管控失控,也为票据信息追踪提供了一个重要的参考依据。
系统的发票管理功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在票据信息追踪方面,能够准确地记录发票的各项信息,确保票据信息的完整性和准确性。
合思BI数据分析报表功能能够实时更新各部门不同费用变动情况,生成动态看板。让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过对费用数据的分析,也能更好地进行票据信息追踪,发现潜在的问题和风险。
应用场景与案例:合思方案的成功实践
合思的解决方案广泛应用于多个行业和企业,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。众多企业通过使用合思的方案,在票据信息追踪和财务数智化转型方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,票据信息的流转更加高效,票据信息追踪也更加准确和及时。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这使得票据信息的管理更加集中和规范,便于进行票据信息追踪。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。票据信息的处理速度和准确性都得到了极大的提高,为票据信息追踪提供了有力的支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。票据信息的流转更加顺畅,能够更好地进行票据信息追踪。
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面都有显著提升,整体效率提升明显。这也为票据信息追踪创造了良好的条件。
青岛海威茨仪表有限公司使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。票据信息的处理更加便捷,票据信息追踪也更加容易。
深圳市雄帝科技股份有限公司引入合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联后,全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显。在票据信息追踪方面,能够更好地掌握发票的流向和使用情况。
亿嘉和科技股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。这使得票据信息的流转更加规范和可控,便于进行票据信息追踪。
可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放了财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。票据信息的处理效率大大提高,票据信息追踪也更加高效。
赛傲生物采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。在票据信息追踪方面,能够更好地控制费用支出,确保票据信息的合理性。
苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。票据信息的流转更加高效,便于进行票据信息追踪。
北京斯利安药业有限公司使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。这为票据信息追踪提供了一个更加清晰的环境。
医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。票据信息的流转更加顺畅,便于进行票据信息追踪。
北京中亦安图科技股份有限公司使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。票据信息的管理更加集中和规范,便于进行票据信息追踪。
北京长亭科技有限公司通过合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。这使得票据信息的流转更加高效和准确,便于进行票据信息追踪。
奥比中光科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,解决了企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票基础信息的工作流程等。在票据信息追踪方面,能够提高工作效率,确保票据信息的准确性。
帆书(原樊登读书)使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户达到500人,系统内部单据超4w张。票据信息的流转更加频繁和复杂,但通过合思的方案,能够更好地进行票据信息追踪。
紫光云技术有限公司应用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,实现了无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。在票据信息追踪方面,能够更加全面地掌握票据的来源和去向。
武汉噢易云计算股份有限公司使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。这为票据信息追踪提供了一个更加直观的视角。
上海百胜软件股份有限公司通过合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。在票据信息追踪方面,能够更好地管理发票的抵扣和资金的流转。
武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。票据信息的处理更加高效,便于进行票据信息追踪。
河南尚品食品有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,实现了发生即合规,采购即报销,同时发票档案电子化管理,做到了更高效的查账速度。在票据信息追踪方面,能够更好地管理发票档案,提高查账效率。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验,为您提供个性化的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。立即免费试用合思的财务数智化方案,开启企业财务数智化转型的新篇章,同时也开启精准票据信息追踪的新征程!