在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，众多企业在财务管理领域遭遇了重重困境。费用管控如同雾里看花，难以精准把握；报销流程恰似迷宫，繁琐复杂令人望而却步；预算执行仿若空中楼阁，难以落地生根。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时显著提升费用透明度。
行业痛点洞察
-
系统整合困境与报销之殇
企业在财务数字化转型的征程中，面临着诸多棘手问题。大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验如同在荆棘中前行，举步维艰；手工录入合规性如同在悬崖边行走，危机四伏。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后如同暮年老者，反应迟缓。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，犹如一团乱麻，难以理清。这一切都严重影响了费用透明度提升。 -
预算与业务脱节之困
预算与业务未能紧密链接，支出如散落的珍珠，分布在多个系统中，预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度如同神秘的谜团，难以把控。费用类型多样，统一管控如同攀登高峰，困难重重，企业难以实时了解支出成本，费用透明度被层层迷雾所笼罩。 -
设备流转管理之难
设备流转管理形式传统，协同效率低下，如同老牛拉车，缓慢而无力。这不仅影响了企业的运营效率，也对费用透明度提升造成了阻碍。
解决方案概述
-
生态连接与模式创新驱动
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。如同搭建了一座四通八达的桥梁，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，让预算管理更加精准高效，提升费用透明度。 -
合同管理与流程规范
建立合同管理台账，规范合同管理流程，如同为企业的合同管理加上了一把坚固的锁，确保合同管理有条不紊，票款进度清晰可查，进一步提升费用透明度。 -
发票智能处理与系统对接
支持发票智能校验，提高发票识别效率，如同拥有了一双火眼金睛，能够快速准确地识别发票信息。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，借助系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通，让企业的财务数据更加透明，费用透明度得到有效提升。
核心功能亮点
-
无需报销：高效合规新体验
无需报销功能为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作如同行云流水，不仅提高了工作效率，也确保了费用的合规性，大大提升了费用透明度。 -
强大系统集成能力：打破数据壁垒
合思的系统集成能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像搭建了一条数据高速公路，让数据畅通无阻，费用透明度也随之大幅提升。 -
预算管控：精准把控支出
预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如同给企业的预算管理装上了一双精准的眼睛，能够实时监控预算执行情况，有效提升费用透明度。 -
发票智能处理：高效准确识别
发票智能处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题。如同一个智能的发票管家，能够快速准确地处理发票信息，让发票管理更加透明，费用透明度得到进一步提升。 -
银企直联：实时高效付款
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。如同一条快速通道，让付款流程更加顺畅，费用透明度也更加清晰。
用户收益呈现
-
员工：便捷体验提升满意度
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，移动端审批，可随时查看报销进度。员工如同在舒适的环境中工作，满意度大幅提升，同时也有助于费用透明度提升。 -
财务：高效合规释放精力
财务人员审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，自动生成凭证，提高了财务工作效率。财务工作如同驶入了快车道，费用透明度也更加清晰可见。 -
管理：全程管控精准决策
管理层能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。如同站在高处俯瞰全局，对企业的费用情况了如指掌，费用透明度得到充分保障。
典型场景应用
-
差旅出行：便捷合规新旅程
在差旅出行场景中，员工发起差旅申请，通过合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资，财务统一结算，自动生成凭证。整个差旅过程如同一场轻松愉快的旅行，便捷高效，同时也确保了费用的合规性，提升了费用透明度。 -
销售费用管理：精准管控有保障
对销售费用进行预算管控，实时了解销售费用的支出情况，确保费用合规。如同给销售费用管理加上了一个精准的调节器，让销售费用支出更加合理，费用透明度得到有效提升。 -
对公付款：规范流程可追溯
通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时监控合同的付款和回票进度，确保票款进度可追溯。对公付款如同在轨道上行驶的列车，有条不紊，费用透明度更加清晰。 -
预算管控：全程把控防超支
在申请环节进行预算校验，防止超预算支出，实现预算的全流程管控。如同给预算管理加上了一道坚固的防线，确保预算执行不偏离轨道，费用透明度得到进一步提升。
客户成功案例
-
动力源科技：效率提升成本降低
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。费用透明度大幅提升，企业的财务管理更加高效。 -
汉威科技：核算付款效率双升
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。费用透明度显著提高，企业的运营更加顺畅。 -
派克新材料：报销报表效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。费用透明度得到极大提升，企业的竞争力进一步增强。 -
江西奈尔斯：报销核算全面优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。费用透明度更加清晰，企业的财务管理水平上了一个新台阶。
如果您的企业也正在为财务管理的难题而困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们将以专业的服务和先进的技术，帮助您的企业实现财务数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力，尤其能够显著提升费用透明度。现在就可以免费试用我们的解决方案，开启企业财务数智化新篇章！
