在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型的步伐正不断加快，一个电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其创新的合思档案产品，为众多企业在财务档案管理领域带来了全新的变革与突破。下面，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同探寻合思档案所创造的价值。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，凭借卓越的品质和不懈的努力，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。然而，在企业不断发展壮大的过程中，财务档案管理却成为了一道亟待跨越的难题。
传统的财务档案管理模式下，好想你面临着诸多痛点。首先是归档难题，大量的纸质凭证和电子发票对接繁琐，财务人员需要耗费大量的时间和精力进行整理、分类和存储，工作效率低下。其次，查找档案如同大海捞针，当需要查阅某份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，不仅浪费时间，还可能影响业务的正常开展。再者，管理成本居高不下，纸质档案的存储需要占据大量的物理空间，同时还需要投入人力进行维护和保管，这无疑增加了企业的运营成本。此外，在合规性方面，传统档案管理模式难以满足日益严格的监管要求，存在一定的合规风险。
合思档案：破局良方
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
- 打破数据壁垒实现同源共享
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了电子发票对接的无缝衔接和数据同源。通过先进的技术手段，将各类电子发票和财务数据进行整合，使得财务人员可以便捷地利用这些数据。只需一键操作，就能实现相关数据的联查，大大提高了工作效率。
在电子发票对接的过程中，合思档案能够自动识别和处理发票信息，确保数据的准确性和一致性。同时，系统还能够对发票进行实时监控和预警，及时发现异常情况，有效防范财务风险。
- 智能审计提升效率
合思档案以档案数据为标准，实现了自动化的内外审计。通过电子发票对接，系统能够自动对财务数据进行分析和比对，快速发现潜在的问题和风险。在审计过程中，审计人员可以直接在系统中获取所需的资料，无需再花费大量时间去收集和整理。
这种智能审计方式不仅提高了审计效率，还保证了审计结果的准确性和可靠性。同时，系统还能够生成详细的审计报告，为企业的决策提供有力的支持。
- 虚实结合高效管理实物档案
为了更好地管理实物档案，合思档案引入了虚拟档案库房和二维码技术。通过电子发票对接，将电子档案与实物档案进行关联，实现了电子与实物的完美匹配。
在档案存储方面，虚拟档案库房能够对实物档案进行数字化管理，大大节省了存储空间。同时，通过二维码技术，工作人员可以快速定位和查找所需的实物档案，提高了管理效率。在档案借阅方面，系统能够实现全程跟踪和记录，确保档案的安全和完整。
显著成效见证实力
通过合思档案的实施，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。
在人力耗时方面，合思档案的应用使得人工操作大幅减少。经过统计，减少了90%的人工耗时，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到核心业务中。
在总部接收管理方面，合思档案的高效处理能力使得总部接收档案的管理耗时减少了80%。这不仅提高了总部的工作效率，还加强了对分支机构的管控。
在借阅管理方面，通过电子发票对接和系统的智能化管理，借阅管理的耗时减少了67%。档案的借阅流程更加便捷、高效，大大提高了员工的满意度。
从成本方面来看，合思档案的应用为好想你带来了实实在在的经济效益。预计每年可减少综合成本20万元，为企业的发展提供了有力的支持。
电子发票对接在合思档案的应用中发挥了关键作用，贯穿了整个财务档案管理的流程。它不仅提高了工作效率，降低了成本，还提升了企业的管理水平和竞争力。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务。合思档案将为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现绿色化、数字化协同转型。
如果您也想解决财务档案管理难题，体验电子发票对接带来的便捷与高效，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com进行免费试用，开启财务档案管理的新篇章。
