在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长受限。差旅成本作为企业重要的可控成本，如同隐藏在暗处的“利润杀手”，如何对其进行有效管控，成为众多企业亟待破解的难题。合思，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其先进的产品和服务，为企业量身定制了一套科学的差旅策略与执行方案，助力企业在差旅管理中实现降本增效。
市场迷雾：差旅管理痛点剖析
当下，企业发展步入新的阶段，增长速度放缓，利润空间不断受到挤压。在这一过程中，绝大多数企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄然侵蚀着企业的净利润。
企业在拓展业务的同时，既要降低差旅成本，又要保证员工的差旅体验，传统的强硬压缩差标等方式显然已不合时宜。而且，当前企业差旅管理还存在诸多难题。硬控效果不佳，无法从根本上解决差旅成本过高的问题；下沉市场差旅管控困难，难以适应业务拓展到三四线城市的需求；出海业务面临差旅资源分散、管理不便等难题；线下消费管控存在盲区，无法实现全面的成本控制；数电票时代的到来，也给企业差旅管理带来了新的冲突和挑战。在这样的背景下，企业急需一套科学的差旅策略与执行方案来应对这些问题。
合思曙光：全方位解决方案登场
合思为企业带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这是一套基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新的差旅策略与执行方案。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，从多个维度为企业科学管控差旅成本提供有力支持。
合思的解决方案就像是一位经验丰富的“差旅管家”，它整合了各种资源，打破了传统差旅管理的局限，实现了从消费到入账归档的全流程数字化管理。通过这个方案，企业可以更加清晰地了解差旅成本的去向，从而做出更加明智的决策。
功能亮点：合思方案优势尽显
- 多场景覆盖：全域差旅一站掌控
合思的差旅策略与执行方案实现了线上线下多场景的全面覆盖。在线上，它能够覆盖差旅、采购、补助等各个方面；在线下，同样能够满足企业的各种消费需求。同时，该方案还整合了国内外多方资源，覆盖全球多个国家和地区，无论是国内出差还是海外拓展业务，都能为企业提供一站式的服务。
这种多场景覆盖的模式，让企业在差旅管理中无需再为不同场景的管理难题而烦恼，一个平台就能满足所有差旅需求，大大提高了管理效率。
- 精细化管控：精准把控每一笔开支
合思的方案具备智能差标功能，能够实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，根据不同的地区和时间，精准设置差标，避免不必要的开支。同时，订单实时占预算功能让企业能够实时掌握差旅预算的使用情况，做到心中有数。多账户管理功能方便企业对不同部门、不同项目的差旅费用进行分类管理。差旅分析报告和风控类 BI 看板则为企业提供了详细的数据分析和风险预警，帮助企业及时发现问题并进行调整。
通过这些精细化管控功能，企业能够更加精准地把控每一笔差旅开支，将成本控制在合理范围内。
- AI 助力：智能科技赋能差旅管理
在数字化时代，AI 技术的应用为差旅管理带来了新的变革。合思的差旅策略与执行方案引入了 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能。AI 行程助手能够根据员工的出行需求，智能规划最佳行程；AI 自动下单助手可以实现快速下单，节省时间和精力；AI 风控功能能够实时监测差旅行为，及时发现违规风险；AI 报告助手则能自动生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供有力支持。
AI 技术的应用，让差旅管理更加智能、高效，为企业节省了大量的人力和时间成本。
- 员工激励：鼓励员工主动省钱
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业省钱。当员工通过合理安排差旅行程、选择性价比高的酒店和交通方式等方式节省差旅成本时，他们将获得相应的奖励。这种激励机制不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高员工的积极性和参与度，形成一种良好的差旅管理文化。
实战典范：合思方案应用案例
-
下沉市场：深耕细作开拓新局
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展，面临着差旅管控难题。传统的差旅管理方式无法满足下沉市场的需求，差标管控不够精准，导致成本居高不下。该企业与合思合作后，采用了合思的差旅策略与执行方案，将差标管控下沉至区县维度。通过精准的差标设置和精细化的管理，2024 年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了 8%，但酒店预订消费金额同比下降了 6%。这一数据表明，合思的方案在下沉市场具有显著的效果，能够帮助企业在拓展业务的同时，有效控制差旅成本。 -
出海业务：全球布局化解难题
随着企业全球化进程的加快，出海业务的差旅管理成为了一大挑战。海外差旅资源分散，管理不便，企业往往需要花费大量的时间和精力来协调。合思整合了全球优质服务商渠道，为企业提供国际机酒、用车等资源，解决了海外差旅资源分散等难题。某企业应用合思系统后，通过 BI 差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了监控，有效规范了员工的差旅行为。合思的方案为企业的出海业务提供了有力的支持，让企业在海外差旅管理中更加得心应手。 -
线下消费与数电票管理：无缝衔接高效合规
线下消费管控和数电票管理是企业差旅管理中的两大难点。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，能够自动获取凭证入账归档，解决了线下消费管控盲区的问题。同时，合思的电子会计档案管理系统助力企业应对数电票时代的挑战，降低了成本，提升了效率，控制了合规风险。通过合思的方案，企业能够实现线下消费和数电票管理的无缝衔接，确保差旅管理的高效合规。
开启新程：选择合思拥抱未来
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的差旅策略与执行方案具有显著的优势和实用价值。它为企业提供了一套全面、科学、智能的差旅管理解决方案，能够帮助企业有效控制差旅成本，提升管理效率，在市场竞争中赢得先机。
如果您也想体验合思差旅管控方案带来的便利和效益，不妨现在就免费试用，开启智慧差旅管控之旅，让合思陪伴您的企业在差旅管理中一路前行，共创美好未来！
