在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业若想在激烈的市场竞争里站稳脚跟，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案，宛如一位睿智的领航者，帮助众多企业拨开财务难题的迷雾，实现降本增效的目标。接下来，让我们以赛傲生物为例，一同探寻合思如何为企业带来脱胎换骨的变革。
赛傲生物的财务困境
赛傲生物，作为一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，在其发展的征程中，却遭遇了财务流程方面的重重困境。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节犹如散落的珍珠，各自为政，缺乏有效的串联。提报申请还停留在手工填制纸质单据的古老阶段，模板单一且缺乏灵活性。
虽然企业也尝试借助一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程的割裂问题依旧严重。费用管控如同在迷雾中前行，困难重重，财务风险也如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定发展。
在出差信息整合方面，员工差旅时只能用纸质单据填报申请，这就导致审批流程漫长，如同蜗牛爬行。预算超标更是家常便饭，使得企业的成本控制陷入困境。行政部门的物品采购使用的审批方式不够规范，审核流程犹如一盘散沙，人员变动更新不及时，常常导致采购进度延迟，影响企业的正常运转。
财务部门的情况同样不容乐观，人均要处理500 +张单据，报销会计只能逐张、手工制作凭证，如同在原始森林中艰难摸索。数据报表依赖手工统计，信息滞后，宛如过时的新闻，难以给业务侧提供及时有效的决策依据。
合思的智慧解决方案
合思针对赛傲生物的困境，量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联的解决方案。在项目管理方面，为企业打造了一个高效的管理体系。
立项申请关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，如同给项目安装了一个精准的导航系统，自动生成项目台账。当项目主计划内容变更时，只需在OA提交申请，就能轻松调整同步项目台账基础信息，实现信息的实时更新和共享。
日常项目费用执行由关联方发起申请，系统会自动匹配项目预算包进行管控，如同一位严谨的管家，确保每一笔费用都在合理范围内。执行过程会详细记录在项目费用台账中，方便企业随时查阅和分析。
在出差信息整合方面，合思的解决方案为赛傲生物带来了全新的体验。通过系统的整合，员工的出差信息能够得到及时、准确的收集和处理，避免了信息的遗漏和错误。
赛傲生物的显著成效
应用合思解决方案后，赛傲生物犹如一艘经过升级改造的巨轮，在财务的海洋中破浪前行，取得了显著的成效。
报销效率大幅提升了65%，差旅预算节省了100万元，财务核算效率更是提升了90%。在出差信息整合方面，系统发挥了巨大的作用。报销方式实现了移动 + PC多端报销，员工无论身处何地，都能随时随地发起申请，审批流转路径清晰明了，付款进度也能实时掌控，就像给员工配备了一个贴心的财务助手。
费用管理方面，合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对公业务分费用类型管理，使得费用管理更加精准和高效。
采购流程得到了重塑，申请、采购、付款等流程紧密关联，建立了采购管理、台账管理，对公支付统一开票结算，一键导入财务核算系统自动制证，大大提高了采购效率和财务准确性。
备用金管理灵活可追溯，借款后员工可在线上报销核销或手动还款，本人与财务人员都能实时查看借款情况，确保资金的安全和合理使用。
合思BI报表为企业的业务决策提供了有力支持，各部门费用变动实时更新，费用支出异常波动会及时提醒管理层，让企业能够及时调整策略，适应市场变化。出差信息整合在这个过程中也起到了关键作用，为企业的费用分析和决策提供了准确的数据支持。
未来展望与邀约
赛傲生物的成功转型，就像一颗璀璨的星星，充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力。在未来的征程中，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，如同一位执着的工匠，不断优化和创新解决方案。
合思将继续助力更多企业实现财务数智化转型，提升企业的核心竞争力。如果您的企业也面临着类似赛傲生物曾经的财务难题，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效，让合思成为您企业财务转型的得力伙伴。
