在当前经济环境下，企业数字化转型浪潮汹涌，财务数字化更是成为企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在业务飞速发展的进程中，遭遇了诸多财务数字化难题。合思凭借其专业的财务数智化解决方案，为动力源成功排忧解难，实现了降本增效的目标，尤其在票据透明管理方面成效显著。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。公司业务深度聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的实力和影响力。2022年，动力源更是凭借自身的创新能力和专业优势，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的佼佼者。
业务背景现状与痛点：数字化转型的荆棘之路
动力源于2011年便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图构建一套完善的财务管理体系。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，问题逐渐浮现。整体流程变得错综复杂，各个系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒，信息流通不畅。
2021年与合思合作时，动力源面临着诸多严峻的挑战。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅繁琐，而且合规性难以保障，容易出现数据错误和违规操作。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后，导致管理层难以及时准确地掌握企业的经营状况。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，不同业务板块的报销规则和流程差异巨大，增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理的效率大打折扣。这些问题严重制约了动力源的发展，实现票据透明管理成为当务之急。
解决方案：合思打造的数字化财务利器
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行深度同步，实现了无需报销的高效模式。在商旅出行流程方面进行了重塑，大大提升了出行的便捷性和效率。合思的系统连接能力强大，能够轻松支持对接第三方系统，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的无缝流通，为票据透明管理提供了有力的技术支持。
实施过程与步骤：步步为营的数字化变革
合思团队首先将动力源的基础数据和业务数据与合思费控进行精准同步，确保数据的准确性和一致性。这是整个实施过程的基石，只有数据准确无误，后续的流程才能顺利开展。
接着，搭建无需报销的流程，实现了消费即合规、财务统一对账等重要功能。员工在消费时无需再像以往那样进行繁琐的报销操作，系统会自动进行合规性检查和财务处理，大大减轻了员工的负担。同时，利用开放接口和自定义流程引擎技术，实现了与第三方系统的无缝对接。这使得各个系统之间能够相互协作，信息得以实时共享，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持，进一步推动了票据透明管理的实现。
取得的成果与效益：降本增效的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统的自动化处理，会计人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的资金压力。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，有效避免了违规支出的发生。管理实现了全程管控，企业管理层能够实时了解企业的经营数据，为决策提供了更加科学、准确的依据。在票据透明管理方面，合思解决方案使得票据的流转和使用情况一目了然，有效避免了票据管理中的漏洞和风险。
客户评价与反馈：高度认可的长期合作意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能第一时间响应并解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源还将继续与合思深度合作，结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在票据透明管理方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在您可以免费试用合思的产品，亲身感受其强大的功能和卓越的服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
