在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,充分彰显了合思财务数字化解决方案的强大效能。让我们一同深入探究,合思是如何为动力源量身定制解决方案,开启高效、合规的财务数字化转型之旅的。
动力源:行业先锋的转型挑战
动力源,我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛聚焦于多个领域。其庞大的商业版图涵盖了众多子公司和办事处,宛如一棵枝繁叶茂的大树,在市场中傲然挺立。然而,随着企业的不断发展壮大,传统的财务管理模式逐渐成为了前进的羁绊。
在与合思合作之前,动力源面临着诸多棘手的问题。大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合在一起,导致多系统操作体验极差。员工在不同系统之间频繁切换,仿佛在迷宫中摸索,效率低下。同时,系统的割裂使得数据分散在各个角落,如同孤岛一般,无法形成有效的数据链,为企业的决策带来了极大的困扰。
传统的手工报销模式更是弊端丛生。业务报销模式复杂,如同繁琐的程序,让员工在报销过程中疲惫不堪。组织架构流程繁复,审批环节冗长,使得报销周期漫长,员工的资金周转受到严重影响。在线预算审核在这样的环境下更是难上加难,难以实现高效、精准的管控。
合思方案:多维度赋能动力源
面对动力源的困境,合思凭借其专业的团队和丰富的经验,为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。这一方案如同一场及时雨,为动力源的财务数字化转型注入了新的活力。
合思将动力源的HR系统、BPM系统等数据与合思费控进行同步,实现了多系统的无缝集成。这就好比将散落的珍珠串成了一条美丽的项链,让数据能够自由流畅地流转。在线预算审核也变得更加便捷高效,系统能够实时获取各系统的数据,进行精准的预算分析和审核。
同时,合思推出了无需报销模式,这无疑是一场报销革命。员工因公消费无需垫资、无需开票,系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒。员工只需轻松消费,剩下的事情都由系统自动处理。在线预算审核在这个过程中全程监控,确保每一笔消费都在预算范围内,真正实现了财务的精细化管理。
显著成效:转型后的动力源焕发生机
应用合思解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这就好比一场速度与激情的赛跑,员工不再需要长时间等待报销款项,资金周转更加灵活。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。会计人员从繁琐的手工报销审核中解放出来,能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。在线预算审核的自动化处理,让会计人员能够更加轻松地完成预算审核任务,提高了工作的准确性和效率。
多系统集成实现了数据的互通,操作体验得到了全面革新。员工和管理者在使用系统时,仿佛置身于一个智能化的财务世界,一切都变得简单、便捷。管理者能够实时了解企业的经营数据,实现全程管控。在线预算审核为管理者提供了有力的决策支持,让他们能够及时发现预算执行中的问题,做出调整和优化。
客户心声:携手合思共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂多变的需求,合思总能第一时间给出解决方案。合作不仅仅是服务的开始,更是双方携手共进的新起点。未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。在线预算审核将在企业的全球化进程中发挥更加重要的作用,为企业的财务安全保驾护航。
动力源与合思的成功合作,为众多企业提供了可借鉴的范例。在当前竞争激烈的市场环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思,开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的在线预算审核功能,亲身感受其带来的便捷与高效。