在当今数字经济风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理的大势所趋。北京合思信息技术有限公司凭借专业的财务数智化解决方案，帮助众多企业成功踏上财务数字化转型之路。接下来，我们将通过某知名企业的实际案例，为您详细阐述合思的解决方案以及所取得的显著成效。
企业财务困境凸显
在市场竞争日益激烈的当下，企业的发展面临着诸多挑战，而财务管理问题更是其中的关键一环。有这样一家在行业内颇具影响力的企业，它就深陷财务难题的漩涡之中。
该企业业务范围广泛，销售版图遍布全国。其供应链极为复杂，多系统独立运行，这就导致数据难以互通。会计凭证查阅工作变得异常困难，会计档案管理成本居高不下。
差旅费的申请和审批流程繁琐至极。员工只能在三方差旅平台进行采购，而且差旅费用仅能实现总额控制。财务人员需要花费大量的人力与商旅平台进行对账，还要手工记账，工作效率十分低下。
在发票分类与管理方面，由于缺乏有效的系统支持，发票的分类混乱，管理难度大。这不仅增加了财务人员的工作负担，还容易导致财务数据的不准确。
合思解决方案登场
面对该企业的重重财务难题，合思挺身而出，为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案犹如一场及时雨，为企业解决了燃眉之急。
- 消费环节革新
在消费环节，合思推出了创新的合思商城。员工可以通过合思商城进行差旅申请，在线上轻松完成订购。这种方式实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷操作。
合思商城还具备同屏比价功能，让员工能够在众多的商品和服务中选择性价比最高的。同时，它支持统一开票，自动拆分对账，记账过程去人工化，大大提高了工作效率。
在发票分类与管理上，合思商城能够对发票进行自动分类，按照不同的消费类型和业务场景进行精准归类。这使得发票管理更加清晰有序，财务人员能够快速准确地找到所需发票。
- 入账环节智能化
进入入账环节，合思的系统展现出强大的智能化能力。它能够实现自动记账，让财务核算变得更加智能高效。
系统会根据预设的规则和算法，对消费数据进行自动处理和分析，生成准确的财务凭证。这不仅减少了人为错误，还节省了大量的时间和精力。
在发票分类与管理方面，系统会根据发票的分类信息，自动将其与相应的财务科目进行关联，确保财务数据的准确性和一致性。
- 归档环节数字化
在归档环节，合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
智能制档功能能够根据财务数据自动生成档案，大大提高了档案制作的效率。实物档案混序归档则打破了传统的归档方式，让档案管理更加灵活方便。
档案借阅全线上化管理，使得员工可以通过线上平台随时借阅档案，无需再到档案室查找。这不仅提高了档案的利用率，还规范了档案管理流程。
在发票分类与管理上，合思档案系统会对发票进行数字化存储和管理，方便财务人员随时查阅和调用。同时，系统还会对发票的有效期和存储位置进行跟踪，确保发票的安全和完整。
显著成效令人瞩目
通过应用合思的解决方案，该企业在财务方面取得了令人瞩目的显著成效。
- 费用节约成果显著
在费用节约方面，该企业年度节约了200万+的差旅费用。这得益于合思商城的同屏比价功能和无需报销的模式，让企业能够在差旅消费上更加精打细算。
同时，合思的解决方案还优化了企业的财务流程，减少了不必要的开支，进一步降低了企业的运营成本。
在发票分类与管理方面，由于发票管理更加规范，减少了因发票丢失和错误导致的费用损失。
- 效率提升效果惊人
在效率提升方面，财务入账效率提升了60%。自动记账和智能化核算功能，让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。
业财有机连接的实现，让业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅，数据传递更加及时准确。这有助于企业更好地把握市场动态，做出更加明智的决策。
在发票分类与管理方面，系统的自动化处理和分类功能，大大提高了发票处理的效率，减少了财务人员的工作量。
- 档案管理全面升级
在档案管理方面，该企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
系统打通了12个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性的工作。通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了档案的真实性和可靠性。
线上线下一体化管理和标准化线上借阅流程，规范了档案室的管理。简化装订流程，大幅降低了成本。
凭证上下游单据树状结构呈现，让财务人员能够清晰明了地查看凭证的来龙去脉。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
在发票分类与管理方面，数字化的档案管理让发票的存储和查阅更加方便快捷，提高了发票的使用效率。
开启数字化转型之旅
合思的解决方案不仅帮助该企业成功解决了财务痛点，更为其他企业提供了极具借鉴意义的成功范例。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思将继续发挥自身的专业优势，不断创新和完善解决方案。合思致力于助力更多企业实现财务数字化转型，提升管理效率和竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思。您可以拨打我们的咨询电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站：www.hosecloud.com，即可开启免费试用，亲身感受合思解决方案的魅力，为企业的财务数字化转型注入强大动力。
