在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为提升企业竞争力的关键因素。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市公司,在数电发票管理方面面临着诸多挑战。而合思电子会计档案管理平台的出现,为好想你解决了这些难题,实现了显著的降本增效。
数电发票管理显成效
好想你健康食品股份有限公司在引入合思的解决方案后,在数电发票管理方面取得了令人瞩目的成效。通过该平台,企业减少了90%的人工耗时,极大地提高了财务人员处理数电发票的效率。总部接收数电发票相关管理耗时减少了80%,借阅管理耗时也减少了67%。同时,预计每年可减少综合成本20万元。这些数据的背后,是合思电子会计档案管理平台在数电发票管理上的卓越表现。
好想你数电发票管理困境
好想你成立于1992年,2011年在深交所中小板上市,是红枣行业的领军企业。然而,在数电发票管理方面,企业面临着重重挑战。
归档难题待解
确认单据一致性耗时久,数电发票及相关档案易遗失,这使得归档工作变得复杂而繁琐。企业在处理大量数电发票时,需要花费大量的时间和精力来确保发票与业务单据的一致性,一旦出现档案遗失,还需要重新查找和整理,极大地影响了工作效率。
查找效率低下
受时空限制,无法实时精准查找数电发票档案。当财务人员需要查询某张数电发票时,可能因为档案存储的分散性和不规范性,无法及时找到所需发票,影响了财务工作的及时性和准确性。
成本居高不下
纸质档案管理对空间和人力要求大,数电发票管理也面临着同样的问题。大量的数电发票如果以纸质形式存储,不仅需要占用大量的物理空间,还需要专门的人员进行管理和维护,增加了企业的运营成本。
合规风险犹存
纸质管理无法保证电子原文件长期保存和数据安全,数电发票的电子文件如果管理不善,可能会面临丢失、损坏或泄露的风险,给企业带来合规风险。
合思数电发票管理破局之道
合思电子会计档案管理平台针对好想你在数电发票管理方面的困境,提供了一系列创新的解决方案。
打破壁垒数据同源
该平台实现了数电发票管理的一键联查,提升了财务人员的工作效率。通过数据同源的设计,财务人员可以在一个平台上快速查询到数电发票的相关信息,包括发票的开具、报销、归档等情况,避免了在多个系统之间切换的繁琐过程。
自动组装审计便捷
以档案数据为审计标准,合思平台提升了数电发票审计的效率。平台可以自动对发票数据进行组装和分析,生成审计报告,为企业的内部审计和外部审计提供了有力支持。
实物高效管理
借助虚拟档案库房和二维码,合思平台实现了电子与实物匹配,在数电发票管理中,查询电子发票可定位实物位置。企业可以通过扫描二维码快速找到对应的纸质发票,提高了发票的管理效率和准确性。
方案落地数电发票管理焕新颜
合思电子会计档案管理平台的实施,为好想你在数电发票管理方面带来了显著的变化。
人工耗时大减
方案实施后,企业在数电发票管理上减少了90%的人工耗时。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中,提升了企业的财务管理水平。
总部管理减负
总部接收数电发票相关管理耗时减少了80%,使得总部能够更加高效地对企业的财务数据进行管理和监控,及时发现和解决问题。
借阅管理优化
借阅管理耗时减少了67%,提高了数电发票的借阅效率。企业内部各部门在需要查阅发票时,可以更加便捷地获取所需信息,促进了企业内部的信息流通和协同工作。
成本显著降低
预计每年可减少综合成本20万元,合思平台在数电发票管理上的成本优势明显。通过减少人工耗时、降低存储成本和提高管理效率,为企业节省了大量的资金。
未来合作数电发票管理新征程
虽然目前文档未提及好想你与合思的相关反馈内容,但合思持续的研发投入和服务优化,有望为好想你在数电发票管理方面带来更多价值。双方可在财务数智化领域开展更深入合作,共同探索数电发票管理的新模式和新方法。
在当前经济环境下,企业面临着越来越多的挑战和机遇。如果您的企业也面临类似的数电发票管理痛点,不妨联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),体验专业的财务数智化解决方案,还可以免费试用,让有限更有效。让合思电子会计档案管理平台助力您的企业在数电发票管理领域实现降本增效,迈向更加美好的未来。