在数字化浪潮汹涌澎湃、数电票全面普及的当下，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。传统纸质档案管理的弊端日益凸显，诸如纸张成本高昂、整理耗时费力、检索效率低下等问题，严重制约着企业的发展。而电子会计档案凭借其高效、便捷、环保等优势，已然成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越的技术和全面的功能，为企业提供了一站式的财务业务整合解决方案。
合思档案产品全景探秘
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款产品。该公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案基于广泛连接的生态体系，依托领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，合思档案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，推动了企业的财务业务整合。
核心功能解锁财务新境界
合思档案为企业的电子会计档案管理带来了全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理模式。其功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面。在实际操作中，合思档案具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了从业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理到档案利用的全流程管理，有力地促进了财务业务整合。
同时，合思档案提供了多种创新的解决方案。档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理；证据链完整性解决方案为财务合规提供了坚实保障；共享调阅解决方案满足了企业多维度档案调阅的需求；数电票解决方案实现了全流程自动化处理；实物备查解决方案实现了实物档案的全流程管理定位；大数据解决方案则能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，进一步提升了财务业务整合的效率。
此外，合思档案功能全面，不仅能够采集内部产生和外部系统的数据，还能实现电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。同时，它还具备统计分析和应用层功能，如辅助审计、证据方案库等，为企业的财务业务整合提供了强大的支持。
优势凸显引领财务变革
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著的优势。在成本效益方面，它能够显著降本增效。通过使用合思档案，企业可以节约纸张成本70%、节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%的管理合规性，有力地推动了财务业务整合。
在连接能力方面，合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。它实现了100%自动归档，减少了人工介入，符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。同时，它还具有灵活承接、持续迭代的特点，能够及时应对数电票等变化，为企业的财务业务整合提供了稳定的技术支持。
在解决实际问题方面，合思档案解决了纸电混合时代企业面临的诸多难题。对于企业高管而言，它解决了纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题；对于财务人员来说，它解决了档案整理耗费时间、工作枯燥的问题；对于业务人员，它解决了报销流程繁琐的问题，促进了企业内部各部门之间的财务业务整合。
应用案例见证卓越成效
众多企业已经通过使用合思档案实现了财务业务整合的显著提升。
有一家年单据量达2.6亿的企业，借助合思档案实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，将档案管理电子化、借阅管理信息化。通过这些举措，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，各项数据指标大幅提升，财务业务整合取得了显著成效。
一家世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，采用合思档案单套制管理方案，实现了标准化落地。这一方案不仅确保了电子会计档案的合规性，还实现了低碳环保。在使用合思档案后，该企业的整理匹配效率提升了80%，减少了存储空间成本和纸张打印成本，进一步推动了财务业务整合。
某企业通过合思档案打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。通过这一平台，该企业节省了装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本，为财务业务整合提供了有力的支持。
中国最大的K12民办教育集团之一，借助合思档案形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，促进了财务业务整合的深入发展。
在当前经济环境下，企业对于财务业务整合的需求愈发迫切。合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和显著的优势，为不同行业、不同规模的企业提供了有效的电子会计档案管理解决方案。无论是从提升财务管理效率，还是挖掘财务档案数据价值的角度来看，合思档案都展现出了强大的实力。
