在当今数字化浪潮席卷的商业世界里,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以汉威科技集团为例,我们来看看合思是如何凭借其卓越的解决方案,助力企业解决财务数字化难题,实现降本增效和稳健运营的,这其中差旅支出管理也有着重要的关联。
创新先锋:汉威科技集团风采
汉威科技集团股份有限公司,是一家闪耀着创新光芒的科技公司。作为创业板首批上市企业,它在国内气体传感器及仪表制造领域占据着重要地位,更是物联网解决方案的优质提供商。汉威科技凭借其先进的技术和专业的服务,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供了全面且高效的解决方案。其业务广泛覆盖,涉及多个行业,在市场上树立了良好的口碑和形象。
前行困境:汉威科技业务痛点剖析
随着企业业务的不断拓展和深化,汉威科技在财务数字化管理方面遇到了一系列棘手的问题。对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山横亘在企业面前。进、销项发票管理变得异常复杂,各种发票信息交织在一起,难以梳理清晰。企业无法实时掌握各项收付款、开收票的进度,就像在迷雾中前行,看不清方向。这直接导致企业无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),进而影响到企业的稳健运营和科学决策。差旅支出管理也因为整体财务数字化管理的困境,面临着难以精准把控和有效优化的难题。
精准良方:合思全场景收支管理方案
面对汉威科技的困境,合思挺身而出,为其量身定制了一套收支管理全场景覆盖的解决方案。该方案涵盖了合思付款、合思收款、合思BI等一系列强大的产品。其中,创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成为解决三流合一难题的关键利器。通过这一引擎,企业能够将业务流、发票流和资金流进行精准匹配,有效管理进、销项发票,让发票管理变得井然有序。
同时,合思结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。这一方案如同企业的财务“指南针”,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度。企业可以清晰地看到每一笔资金的流向和每一张发票的状态,从而动态了解细分业务的ROI。在差旅支出管理方面,也能够借助这套解决方案,实现对差旅费用的精准核算和有效控制。
携手共进:合思方案实施步骤解析
合思团队与汉威科技展开了紧密而深入的合作,从需求调研到方案定制,每一步都精心谋划。首先,合思团队统一集成采购合同、订单的信息,巧妙解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。通过实现供应商一站式的线上对账,大大提高了对账效率,减少了人工误差。在差旅支出管理方面,也能更好地与供应商进行费用核对。
接着,基于“合同管理”和“应付台账”,合思帮助汉威科技合理规划、执行资金计划。企业能够及时发起对公结算,确保资金的合理流动和有效利用。同时,通过个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理,实现了一键开票,极大地缩减了开票周期。
最后,合思利用合思BI进行财务收支经营分析。这一分析工具如同企业的财务“智囊团”,为企业经营决策提供了有力的支持。通过对各项数据的深入挖掘和分析,企业能够及时发现问题、调整策略,实现更加科学、高效的管理。在差旅支出管理方面,也能通过数据分析,优化差旅政策和预算。
显著成效:合思方案带来的效益提升
实施合思的解决方案后,汉威科技取得了显著的成果和效益。在付款方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率得到了大幅提升。企业不再为繁琐的付款流程和混乱的对账工作而烦恼,能够更加高效地管理资金。在收款方面,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率显著提高。这使得企业的资金回笼更加及时,资金链更加稳定。
此外,合思还为汉威科技提供了数十种业财分析模板,这些模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入。通过这些模板,企业能够快速进行财务分析和决策,实现了业财融合。在差旅支出管理方面,也能够通过这些分析模板,对差旅费用进行精准分析和优化,实现降本增效和合规经营。
高度赞誉:汉威科技的真诚反馈
汉威科技对合思的解决方案表示了高度的认可和赞赏。他们认为合思能够快速响应企业的需求,提供敏捷、丰富的应用场景。在企业全球化业务不断拓展的过程中,合思的解决方案能够很好地配合企业的发展,帮助企业实现了财务数字化转型。合思的专业团队和优质服务,让汉威科技在财务数字化管理方面取得了显著的进步,也为企业的未来发展奠定了坚实的基础。在差旅支出管理方面,合思的方案也为汉威科技带来了极大的便利和效益。
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