在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案,在市场中崭露头角,助力众多企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。而“智能报销核对”作为合思解决方案中的重要一环,正为企业财务带来全新的变革体验。
市场风云:财务数智化的时代契机
在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着愈发激烈的市场角逐与复杂多变的经营局势,对财务数智化的需求如饥似渴。国家对企业数字化转型的扶持力度与日俱增,极大地推动了财务数智化市场的蓬勃发展。尤其是全电票时代的降临,更为财务数智化带来了崭新的机遇与挑战。在这样的大背景下,“智能报销核对”成为企业提升财务效率、精准管控成本的迫切需求。
痛点洞察:企业财务转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重难题。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,多系统操作体验差强人意。手工录入不仅合规难度大,而且系统之间相互割裂,数据分散,信息严重滞后。业务范围广泛,报销模式错综复杂,组织架构纷繁复杂,各主体流程繁琐不堪。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。发票人工校验、账务处理工作量犹如一座大山,严重制约了企业的财务效率和管理水平。“智能报销核对”能够有效解决这些痛点,让企业财务工作更加高效、精准。
策略蓝图:合思全方位财务数智化布局
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成、预算管控、智能校验、自动生成凭证等功能,合思为企业解决财务数字化转型中的难题,而“智能报销核对”则是其中的关键利器。
核心模块:智能报销核对的强大支撑
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费控报销革新
费控报销实现了从填写、申请、报销、入账到归档的全流程线上化流转,极大地优化了企业费控工作效率。支持移动审批、AI 技术 OCR 自动识别,发票能够自动验真、查重,凭证也能自动生成。这一系列功能让“智能报销核对”更加便捷、高效,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的手工核对工作中解脱出来。 -
预算管控升级
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。“智能报销核对”在预算管控中发挥着重要作用,确保每一笔报销都在预算范围内,有效控制企业成本。 -
合同管理优化
合同管理台账通过 API 写入 OA 系统合同信息,实时统计付款和回票进度。支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。“智能报销核对”与合同管理紧密结合,确保报销与合同信息的一致性,避免出现财务风险。 -
发票管理增效
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。“智能报销核对”在发票管理环节能够快速准确地核对发票信息,确保发票的真实性和合规性,减少财务风险。 -
商城与开放平台拓展
合思商城聚合供应商实时同屏比价,降低因公消费成本。开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。“智能报销核对”在商城与开放平台中,能够实现消费数据与报销数据的实时对接,让报销核对更加准确、及时。
竞争优势:智能报销核对的独特魅力
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广泛连接优势
合思费控具备强大的 OpenAPI 能力,能够与企业现有的 ERP、OA、HR 等系统实现数据无缝同步,真正实现财务信息化。“智能报销核对”在广泛连接的基础上,能够获取更多的数据来源,提高核对的准确性和效率。 -
无需报销方案创新
让员工真正感受到数字化便利,消费受申请单 & 差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。“智能报销核对”在无需报销的解决方案中,能够实现自动化的核对流程,减少人工干预,提高工作效率。 -
敏捷服务保障
秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户需求,为客户提供定制化的解决方案。从项目接洽到上线交付周期短,能够帮助企业快速实现财务数字化转型。“智能报销核对”在敏捷服务的支持下,能够根据企业的需求进行快速调整和优化,确保为企业提供最适合的解决方案。 -
安全可靠护航
采用公有云模式部署,具有较高的安全性和稳定性。建立了多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。“智能报销核对”在安全可靠的环境下运行,确保企业财务数据的安全和隐私。
成功典范:智能报销核对的实践验证
合思已为众多专精特新企业提供了财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。如北京动力源科技股份有限公司,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%。这些成功案例充分证明了“智能报销核对”在企业财务转型中的重要作用。
服务体系:全方位保障智能报销核对
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位、多层次的服务,包括项目实施、系统运维、技术支持、培训等,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。“智能报销核对”在完善的服务体系下,能够得到及时的技术支持和维护,保障企业财务工作的正常运行。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,在财务数智化市场中占据了重要地位。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果你也想体验“智能报销核对”带来的高效财务变革,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化的新篇章!